Wie kreiert man eine Veranstaltungsmarke?

Was ist eine Eventmarke?

Eine Marke ist mehr als nur ein Logo, eine Farbpalette oder ein Slogan. Sie ist vor allem die Art und Weise, wie Teilnehmer deine Veranstaltung wahrnehmen. Eine gut entwickelte Marke weckt Assoziationen, schafft Vertrauen und hilft dir, das richtige Publikum anzusprechen.

Die Eventmarke ist ein Versprechen – ein Versprechen für Erlebnisse, Werte, Nutzen und Emotionen. Wenn du konsequent kommunizierst, was deine Veranstaltung bietet, wird sie nicht als „nur eine weitere Konferenz oder Schulung“ wahrgenommen, sondern als Teil der beruflichen oder persönlichen Welt deiner Teilnehmer.

Wie baut man eine starke Eventmarke auf?

1. Definiere deine Mission und Werte

Bevor du mit der Promotion beginnst, solltest du dir ein paar Schlüsselfragen stellen:

• Warum organisierst du diese Veranstaltung?
• Welche Werte vertritt deine Marke?
• Wodurch hebt sich dein Event von anderen ab?

Die Antworten bilden das Fundament deiner Markenstrategie. Alles, was du deinen Teilnehmern versprichst, solltest du konsequent einhalten – sowohl in der Kommunikation als auch bei der Durchführung der Veranstaltung.

2. Definiere deine Zielgruppe

Eine Marke muss konsistent sein – aber auch auf ihre Empfänger abgestimmt. Du wirst anders mit jungen Unternehmern kommunizieren als mit erfahrenen Branchenführern. Stelle dir folgende Fragen:

• Wer sind deine Teilnehmer?
• Was erwarten sie von der Veranstaltung?
• Welche Bedürfnisse und Herausforderungen haben sie?
• Wie kommunizieren sie im Alltag? (formell, informell, mit fachspezifischer Sprache?)

Passe Sprache, visuelles Erscheinungsbild und Botschaften deiner Zielgruppe an.

3. Baue dein Image über Werte und Emotionen auf

Ein Event ist mehr als Programm und Vorträge – es ist ein Erlebnis. Teilnehmer erinnern sich nicht nur an den Inhalt, sondern auch an die Atmosphäre und die Emotionen. Setze auf Storytelling – erzähle Geschichten, die berühren, mitreißen und das Gefühl geben, Teil von etwas Besonderem zu sein. Beispiele:

• Bei einer Technologiekonferenz: Zeige, wie dein Event hilft, die Zukunft der Branche zu gestalten.
• Bei einem Entwicklungsworkshop: Hebe hervor, welche persönliche Veränderung Teilnehmer durchlaufen.

4. Visuelle Konsistenz – der Schlüssel zur Wiedererkennung

Deine Marke sollte einprägsam und auf den ersten Blick erkennbar sein.

Logo

Es muss in allen Formaten funktionieren – auf der Website, in sozialen Medien, auf gedruckten Materialien. Ein gutes Logo bleibt selbst in Schwarzweiß und bei einer Größe von 1 cm² lesbar und wiedererkennbar.

Farbpalette und Typografie

Farben erzeugen Assoziationen – wähle sie passend zum Charakter des Events. Für Business-Veranstaltungen eignen sich seriöse Töne wie Dunkelblau oder Grau. Für kreative Events dürfen die Farben lebendiger sein.

Auch Schriftarten beeinflussen den Markencharakter – minimalistische, elegante Fonts wirken anders als handschriftlich anmutende.

Grafische Materialien und visuelle Identität

Alle Elemente – von der Event-Website über Tickets und Namensschilder bis zur Bühnenausstattung – sollten visuell stimmig sein. Einheitliche Icons, konsistente Bildsprache und Gestaltung stärken deine Marke.

5. Nutze die Kraft der Kommunikation

Eine durchdachte Kommunikationsstrategie ist nicht nur Werbung – sie prägt auch den Ton der Gespräche mit Teilnehmern, Partnern und Speakern. Achte darauf, dass auch automatisch versendete Nachrichten und Mailings im Event-Management-Software zum Stil deiner Marke passen.

Zentrale Elemente der Markenkommunikation:

• Sprache und Tonalität – abgestimmt auf deine Zielgruppe.
• Slogans und Claims – kurz, prägnant, einprägsam.
• Soziale Medien – regelmäßige, ansprechende Inhalte, Live-Berichte.
• Newsletter und E-Mails – informativ, aber auch beziehungsfördernd.

6. Nutze Storytelling und Social Proof

Geschichten schaffen Aufmerksamkeit und fördern die emotionale Bindung. Teile Einblicke hinter die Kulissen, Zitate von Speakern und Meinungen der Teilnehmer. Nutze auch Social Proof – zeige, wer bereits teilnimmt und was frühere Besucher gewonnen haben.

Bewertungen, Empfehlungen und Erfahrungsberichte sind ein starkes Instrument, um Vertrauen aufzubauen.

7. Messen und optimieren

Der Aufbau einer Marke ist ein Prozess. Analysiere regelmäßig, wie deine Zielgruppe auf die Kommunikation reagiert, welche Inhalte gut ankommen und welche nicht wirken.

Bitte um Feedback – sowohl vor als auch nach dem Event. So kannst du deine Marke kontinuierlich verbessern und an neue Erwartungen anpassen.

Fazit

Eine starke Eventmarke besteht nicht nur aus einem Namen und einem Logo – sie ist das Erlebnis, das du vermittelst. Konsistenz, Klarheit und ein gutes Verständnis der Zielgruppe sind die Basis für langfristigen Erfolg. Eine durchdachte Marke schafft Vertrauen, bindet Teilnehmer, begeistert Sponsoren und unterstützt dein Wachstum.

Case Study

Ein hervorragendes Beispiel für eine gut entwickelte Eventmarke ist der ABSL Summit. Schau dir an, wie dieses Event seit 2012 eine starke und konsistente Markenidentität pflegt.