Wie man Event-Sponsoring mit Social Media aufwertet

Wenn Sie starke Partnerschaften aufbauen und hochwertige Sponsoren langfristig binden möchten, zeigen Sie ihnen, dass Sie Social Media strategisch nutzen können. In diesem Artikel finden Sie konkrete Ideen, wie Sie Sichtbarkeit, Engagement und Zufriedenheit Ihrer Sponsoren steigern – ganz ohne zusätzliches Budget.

Mehr als Logos und Roll-ups: Was Sponsoren wirklich wollen

Unternehmen, die ein Event sponsern, investieren nicht einfach in Werbung – sie investieren in Kommunikation. Sie möchten eine bestimmte Zielgruppe erreichen, ihre Positionierung als Expert:innen stärken, Leads generieren oder einfach mehr Sichtbarkeit erzielen. Und zwar vor, während und nach der Veranstaltung.

Genau hier kommen Ihre Social-Media-Kanäle ins Spiel. Sie verlängern das Event über den physischen Ort hinaus, integrieren den Sponsor in die Geschichte und schaffen Berührungspunkte mit den Teilnehmenden.

1. Gemeinsame Kommunikationsplanung ist der erste Schritt

Noch bevor das Event öffentlich beworben wird, sollten Sie Ihre Sponsoren nach ihren Zielen fragen:

• Was ist für sie am wichtigsten – Reichweite, Leads oder Imageaufbau?
• Welche Inhalte möchten sie teilen oder bewerben?
• Zu welchem Zeitpunkt möchten sie sichtbar sein?

Basierend auf diesen Informationen erstellen Sie gemeinsam einen einfachen Kommunikationsplan: mit geplanten Beiträgen, Tags, Visuals und klarer Aufgabenverteilung. Das zeigt: Sie nehmen die Partnerschaft ernst.

2. Binden Sie Sponsoren aktiv in Ihre Event-Kommunikation ein

Verzichten Sie auf die klassische „Danke an unsere Sponsoren“-Grafik kurz vor dem Event. Erstellen Sie stattdessen eine Beitragsreihe wie „Unsere Partner stellen sich vor“, in der Sie:

• den Sponsor und sein Angebot kurz vorstellen,
• seine Rolle beim Event erläutern,
• ihn zu Wort kommen lassen (z. B. mit einem Zitat, Videostatement oder Teaser).

Ergänzen Sie diese Inhalte durch LinkedIn-Karussells, Instagram-Reels oder kurze Story-Formate mit klarer Handlungsaufforderung. Noch besser: Erstellen Sie ein Social Media Toolkit mit Vorlagen, Hashtags und Textbausteinen zur freien Nutzung durch Ihre Partner.

3. Aktivieren Sie Teilnehmende – und machen Sie Partner sichtbar

Was auf dem Event passiert, sollte auch in den sozialen Medien stattfinden – vor allem, wenn Ihr Sponsor vor Ort ist, etwa als Aussteller oder Speaker.

Das funktioniert besonders gut mit:

• Gewinnspielen mit Preisen des Sponsors,
• Fotowänden oder gebrandeten Sponsorenzonen mit eigenen Hashtags,
• kurzen Video-Interviews oder Live-Schalten,
• Aktionen, die Teilnehmende motivieren, den Sponsor zu taggen oder in Stories zu erwähnen.

Ihre Aufgabe: Diese Aktivitäten aktiv begleiten, dokumentieren und auf Ihren eigenen Kanälen weiterverbreiten – natürlich mit Markierung des Sponsors.

4. Zeigen Sie Zahlen – Sponsoren lieben messbare Ergebnisse

Sichtbarkeit ist gut. Nachweise sind besser. Deshalb sollten Sie Kennzahlen sammeln und mit Ihren Sponsoren teilen:

• Reichweite gesponserter Beiträge,
• Klicks auf Links zur Sponsorenseite,
• Interaktionen (Likes, Shares, Kommentare),
• Teilnahme an Aktionen oder Wettbewerben.

Wenn Sie Event-Management-Software CONREGO nutzen, können Sie Ihre Event-Website einfach mit Google Analytics, Meta Pixel oder LinkedIn Insight Tag verknüpfen und so detaillierte Reports bereitstellen. Ein echter Pluspunkt bei der Bewertung des ROI – und bei der Entscheidung, ob es ein „nächstes Mal“ gibt.

5. Nutzen Sie die Zeit nach dem Event – Ihre Sponsoren auch

Nach dem Event ist vor der Sichtbarkeit. Auch in der Nachbereitung können Sie Partner gezielt einbinden:

• mit einem Dankes-Post inkl. Markierung,
• mit einer Bildergalerie oder einem Highlight-Video,
• mit Zitaten von Teilnehmenden, die den Sponsor erwähnen,
• mit einem individuellen Media-Kit (z. B. Bilder, Kennzahlen, Screenshots).

Ein kleiner Aufwand, der für Sponsoren einen großen Unterschied macht – vor allem, wenn sie die Materialien für ihre eigene Kommunikation weiterverwenden möchten.

Was CONREGO dabei für Sie leistet

Mit CONREGO können Sie:

• eine Event-Website mit eigener Partnersektion erstellen,
• Social-Media-Tools und Analytics integrieren,
• gezielte Kommunikation umsetzen (z. B. Mailings an Besucher bestimmter Sponsorenzonen),
• Sponsoren nach dem Event automatische Auswertungen zur Verfügung stellen.

Sie bieten nicht nur Reichweite, sondern echten Kommunikationswert.

Fazit: Wer sich gesehen fühlt, kommt wieder

Ein Sponsor, der sich wertgeschätzt und eingebunden fühlt, wird Ihre Veranstaltung nicht nur unterstützen – er wird auch zurückkommen. Vielleicht sogar mit einem größeren Budget.