Jak zwiększyć wartość sponsoringu eventu w social media

Jeśli chcesz budować trwałe relacje i przyciągać wartościowych partnerów, pokaż im, że potrafisz wykorzystać potencjał mediów społecznościowych. W tym artykule znajdziesz konkretne pomysły na to, jak zwiększyć ich widoczność, zaangażowanie i satysfakcję – bez zwiększania budżetu.

Nie tylko logo i roll-up. Czego naprawdę chcą sponsorzy?

Firmy, które decydują się wesprzeć konferencję, myślą dziś w kategoriach partnerstwa komunikacyjnego. Chcą dotrzeć do konkretnej grupy odbiorców, pokazać się jako eksperci, zdobyć rozpoznawalność lub leady – i to najlepiej przed, w trakcie i po wydarzeniu.

Właśnie dlatego Twoje kanały w mediach społecznościowych są dla nich tak ważne. To one mogą przedłużyć kontakt z uczestnikami, nadać wydarzeniu życie poza salą konferencyjną – i pokazać sponsora jako aktywnego gracza, a nie anonimowego darczyńcę.

1. Zacznij od wspólnego planowania komunikacji

Jeszcze zanim ruszy promocja konferencji, zaproś sponsorów do rozmowy o ich oczekiwaniach. Możesz zapytać:

na czym im najbardziej zależy (zasięg? leady? pozycjonowanie marki?),
jakiego rodzaju treści chcą promować,
kogo chcą zaangażować i na jakim etapie wydarzenia.

Na tej podstawie stwórz wspólny kalendarz komunikacji – z zaplanowanymi publikacjami, oznaczeniami i materiałami. Dzięki temu unikniesz przypadkowości i pokażesz, że traktujesz partnerstwo poważnie.

2. Wprowadź sponsora w narrację wydarzenia

Zamiast wrzucać post z logotypem na tydzień przed konferencją, zaproponuj coś lepszego. Stwórz serię postów „Poznaj naszych partnerów”, w której:

pokażesz, czym zajmuje się sponsor,
opowiesz, jak wspiera wydarzenie,
dasz przestrzeń na jego głos (np. krótki cytat, wypowiedź eksperta, zapowiedź wystąpienia).

Takie treści możesz uzupełnić karuzelami na LinkedInie, reelsami na Instagramie czy postami z konkretnym CTA kierującym do strony partnera. W razie potrzeby przygotuj gotowy Social Media Toolkit – czyli zestaw grafik, hashtagów i szablonów treści do wykorzystania przez sponsora.

3. Angażuj uczestników, promując partnerów

Wszystko, co dzieje się na miejscu, może (i powinno) trafić do mediów społecznościowych. Szczególnie jeśli sponsor jest obecny fizycznie lub online – jako wystawca, prelegent czy gospodarz strefy.

Warto:

przygotować konkurs z nagrodami od sponsora,
zorganizować strefę z fotobudką, brandingiem i hashtagiem,
zachęcać uczestników do relacjonowania wizyty u sponsora (np. przez InstaStory z oznaczeniem),
zaprosić partnera do relacji live lub backstage.

Ty jako organizator możesz to wszystko pokazać na swoich kanałach – tagując partnera i kierując uwagę uczestników na jego aktywność.

4. Pokaż twarde dane – sponsorzy to docenią

Zbieraj wyniki i pokazuj je partnerom. Możesz mierzyć:

zasięgi postów ze wzmianką o sponsorze,
liczbę kliknięć w linki prowadzące do jego strony,
aktywność uczestników w interakcji z marką (np. konkursy, komentarze, udostępnienia).

Jeśli stosujesz system rejestracji uczestników CONREGO, możesz łatwo zintegrować swoją stronę wydarzenia z Google Analytics, Meta Pixel czy LinkedIn Insight Tag. Dzięki temu dostarczysz sponsorom realne liczby i raporty, które będą dla nich cenniejsze niż setka lajków pod jednym postem.

5. Nie zapominaj o komunikacji po wydarzeniu

To idealny moment na opublikowanie:

podsumowania z podziękowaniami dla partnerów,
galerii zdjęć, w której sponsor został oznaczony,
wypowiedzi uczestników z pozytywnym odniesieniem do strefy sponsora,
relacji z wydarzenia, w której sponsor widnieje jako współautor sukcesu.

Możesz też wysłać sponsorowi gotowy pakiet do publikacji: zdjęcia, statystyki, cytaty – wszystko, czego potrzebuje, by kontynuować komunikację u siebie.

CONREGO wspiera komunikację z partnerami – i ułatwia ją

W CONREGO masz do dyspozycji:

gotowy CMS do tworzenia strony wydarzenia z dedykowaną sekcją dla sponsorów,
integrację z mediami społecznościowymi i narzędziami analitycznymi,
możliwość segmentowania komunikacji – np. wysyłki e-mail tylko do uczestników, którzy odwiedzili daną strefę,
raporty, które możesz udostępnić partnerom jako wartość dodaną.

Dzięki temu budujesz profesjonalny wizerunek nie tylko konferencji – ale też siebie jako organizatora.

Podsumowanie: sponsor, który czuje się dostrzeżony, chętniej wróci

Zadbaj o to, by Twoi partnerzy poczuli się częścią wydarzenia, a nie dodatkiem do faktury. Media społecznościowe dają Ci ogromne możliwości – wystarczy kilka dobrych pomysłów, konsekwencja i narzędzie, które pomoże Ci to wszystko zrealizować.