Jak wykorzystać event do lejka marketingowego przez cały rok?

Twoje wydarzenie się kończy, ale jego siła marketingowa dopiero się zaczyna. Poznaj sprawdzone sposoby na zamianę eventu w długofalowy generator leadów.

Jak wykorzystać event do lejka marketingowego przez cały rok?

Ostatni prelegent schodzi ze sceny… i co dalej?

Znam to uczucie doskonale. Właśnie zakończyłeś swoje wydarzenie. Uczestnicy się rozchodzą, kończysz porządki, za chwilę wrzucisz kilka zdjęć na LinkedIn z podpisem "Dziękujemy za wspaniały dzień!". I na tym koniec?

Nie, jeśli myślisz strategicznie. Twoje wydarzenie może stać się automatycznym silnikiem marketingowym, który będzie generował leady, budował relacje i zasilał Twój biznes przez wiele miesięcy. Ale tylko jeśli wiesz, jak je "przełączyć w tryb długofalowy".

Twoje wydarzenie to kopalnia zasobów marketingowych

Zanim pomyślisz o kolejnym evencie, spójrz na to, co już masz. Każde wydarzenie pozostawia po sobie prawdziwą kopalnię zasobów, która może zasilać Twoje działania przez miesiące:

Kontakty i dane uczestników - To nie tylko lista e-maili. W systemie rejestracji masz informacje o branży, stanowiskach, zainteresowaniach. Każda interakcja podczas wydarzenia - od wyboru ścieżki tematycznej po pobranie prezentacji - to cenny sygnał o potrzebach uczestnika.

Treści gotowe do wykorzystania - Nagrania prezentacji, wypowiedzi prelegentów podczas Q&A, ciekawe cytaty z paneli dyskusyjnych. To setki godzin contentu, który można podzielić na mniejsze fragmenty i wykorzystać w różnych formatach.

Dane behawioralne - Które sesje były najczęściej wybierane? Które materiały najchętniej pobierane? Te informacje to mapa drogowa do tworzenia przyszłych kampanii i treści.

Opinie i wnioski - Ankiety po wydarzeniu, rozmowy z uczestnikami, komentarze w mediach społecznościowych. To prawdziwa kopalnia informacji o potrzebach Twojej grupy docelowej.

Nowe relacje biznesowe - Nie tylko z uczestnikami, ale też partnerami, prelegentami, sponsorami. Te kontakty mogą się przełożyć na współprace, które będą procentować przez lata.

Zamień zasoby w działania marketingowe

Mając już te zasoby, czas przekuć je w konkretne działania, które będą wspierać Twój lejek marketingowy:

Twórz kampanie edukacyjne, które budują relacje - Wyślesz przecież e-mail z podziękowaniem i materiałami. Ale czy pomyślałeś o serii e-maili rozwijających tematy poruszane podczas wydarzenia? Każda prezentacja może stać się podstawą dla 3-4 maili z praktycznymi wskazówkami.

Segmentuj i personalizuj komunikację - Uczestnik, który uczestniczył w sesji o automatyzacji marketingu ma inne potrzeby niż ten, który wybrał panel o strategii contentu. Wykorzystaj te informacje do stworzenia spersonalizowanych ścieżek komunikacji.

Buduj mini-serie contentowe - Z jednej godzinnej prezentacji możesz stworzyć: 5-minutowy skrót wideo, infografikę z kluczowymi statystykami, post na LinkedIn z najważniejszym wnioskiem, podcast z prelegentem rozwijający temat.

Rozwijaj społeczność wokół Twojej marki - Zaproś najaktywniejszych uczestników do zamkniętej grupy na LinkedIn, stałego newslettera lub programu wczesnego dostępu do przyszłych wydarzeń. To nie tylko buduje lojalność, ale też tworzy bazę ambasadorów Twojej marki.

Wykorzystaj dane do remarketingu - Uczestnicy, którzy pobrali konkretne materiały, to gotowe listy do kampanii remarketingowych na LinkedIn czy w Google Ads. Możesz im pokazywać treści związane z tematami, które już ich zainteresowały.

Rozłóż działania w czasie - Twój roczny plan poeventowy

Pierwszy tydzień po wydarzeniu: To chwila, kiedy warto podjąć szybkie działania. E-mail z podziękowaniem, linkami do nagrań i ankietą oceny. Ale nie rób tego masowo - wykorzystaj dane z rejestracji, aby spersonalizować komunikację. Uczestnik, który był na wszystkich sesjach o AI, dostanie inne materiały niż ten, który skupił się na tematach HR-owych.

Pierwszy miesiąc po wydarzeniu: Rozpocznij serię follow-up'ów opartych na materiałach z wydarzenia. Co tydzień wysyłaj e-mail rozwijający jeden z tematów, uzupełniając go o świeże wnioski i studia przypadków. Równolegle publikuj krótkie video-wypowiedzi prelegentów w social mediach.

3-6 miesięcy później: To doskonały moment, aby zaprosić uczestników do powiązanych aktywności – na przykład na webinar pogłębiający najpopularniejszy temat z wydarzenia, na indywidualne konsultacje dla najbardziej zaangażowanych uczestników lub do skorzystania z oferty „early bird” na kolejne wydarzenie dla stałych gości.

6-12 miesięcy po wydarzeniu: Uruchom kampanię "Zobacz, co się zmieniło od ostatniego wydarzenia". Pokaż studia przypadków firm, które wdrożyły rozwiązania prezentowane na Twoim evencie. To świetny sposób, by ponownie zainteresować uczestników i wzbudzić ich ciekawość przed kolejną edycją.

Jak system rejestracji wspiera długofalową strategię?

Wybór odpowiedniego systemu rejestracji to klucz do powodzenia całej strategii. Potrzebujesz narzędzia, które nie tylko zbierze dane, ale też pomoże Ci je skutecznie wykorzystać:

Szczegółowe dane o zachowaniach uczestników - Dobry system rejestracji zapisuje nie tylko podstawowe dane kontaktowe, ale też informacje o wyborach uczestnika: sesje, na które się zapisał, materiały, które pobrał, ankiety, które wypełnił.

Łatwy eksport i segmentacja danych - Możliwość łatwego eksportu danych to podstawa, ale równie ważna jest możliwość tworzenia zaawansowanych segmentów na podstawie zachowań uczestników podczas wydarzenia.

Automatyzacja follow-up'ów - Najlepsze systemy pozwalają na ustawienie automatycznych e-maili dla różnych grup uczestników. Ktoś, kto nie pojawił się na wydarzeniu, dostanie inną komunikację niż aktywny uczestnik.

Historia relacji z uczestnikiem - Jeśli organizujesz wydarzenia regularnie, kluczowa jest możliwość śledzenia historii uczestnictwa. Kto był na trzech ostatnich eventach? Kto się rejestruje, ale nie przychodzi? Te informacje są bezcenne przy planowaniu przyszłych działań.

Wydarzenie to inwestycja w przyszłość Twojego lejka

Zmiana myślenia to pierwszy krok. Twoje wydarzenie to nie kampania z konkretną datą zakończenia. To początek długofalowej relacji z uczestnikami, którą możesz rozwijać i monetyzować przez miesiące.

Więc następnym razem, gdy ostatni uczestnik opuści salę, nie myśl "koniec wydarzenia". Pomyśl "początek nowego rozdziału w relacji z moimi klientami". Bo właśnie w tym momencie najbardziej wartościowa część Twojej pracy dopiero się zaczyna.

Jeśli dobrze wykorzystasz zasoby, które daje Ci każde wydarzenie, Twoje eventy przestaną być kosztem, a staną się jedną z najskuteczniejszych inwestycji w rozwój biznesu.

Wypróbuj CONREGO bezpłatnie Umów prezentację CONREGO