Wie Sie Events ganzjährig für Ihren Marketing-Funnel nutzen können?

Der letzte Redner verlässt die Bühne… und was dann?

Dieses Gefühl kenne ich nur zu gut. Sie haben gerade Ihr Event beendet. Die Teilnehmer gehen nach Hause, Sie räumen auf und werden gleich ein paar Fotos auf LinkedIn posten mit dem Kommentar "Danke für einen großartigen Tag!". Und das war's?

Nein, wenn Sie strategisch denken. Ihr Event kann zu einem automatischen Marketing-Motor werden, der über viele Monate hinweg Leads generiert, Beziehungen aufbaut und Ihr Business antreibt. Aber nur, wenn Sie wissen, wie Sie es "auf Langzeitmodus umschalten".

Ihr Event ist eine Goldmine für Marketing-Ressourcen

Bevor Sie an das nächste Event denken, schauen Sie sich an, was Sie bereits haben. Jedes Event hinterlässt eine wahre Goldmine an Ressourcen, die Ihre Aktivitäten monatelang befeuern kann:

Kontakte und Teilnehmerdaten - Das ist nicht nur eine E-Mail-Liste. In Ihrem Registrierungssystem haben Sie Informationen über Branchen, Positionen, Interessen. Jede Interaktion während des Events - von der Auswahl des Themenbereichs bis zum Download von Präsentationen - ist ein wertvolles Signal über die Bedürfnisse der Teilnehmer.

Content, der sofort einsatzbereit ist - Aufzeichnungen von Präsentationen, Redneraussagen während Q&A-Runden, interessante Zitate aus Diskussionsrunden. Das sind hunderte Stunden Content, der in kleinere Teile aufgeteilt und in verschiedenen Formaten genutzt werden kann.

Verhaltensdaten - Welche Sessions wurden am häufigsten gewählt? Welche Materialien am meisten heruntergeladen? Diese Informationen sind ein Fahrplan für die Erstellung zukünftiger Kampagnen und Inhalte.

Feedback und Erkenntnisse - Umfragen nach dem Event, Gespräche mit Teilnehmern, Kommentare in sozialen Medien. Das ist eine wahre Informationsquelle über die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe.

Neue Geschäftsbeziehungen - Nicht nur zu Teilnehmern, sondern auch zu Partnern, Rednern, Sponsoren. Diese Kontakte können sich in jahrelang profitable Kooperationen verwandeln.

Verwandeln Sie Ressourcen in Marketing-Aktivitäten

Mit diesen Ressourcen ist es Zeit, sie in konkrete Aktivitäten umzuwandeln, die Ihren Marketing-Funnel unterstützen:

Erstellen Sie Bildungskampagnen, die Beziehungen aufbauen - Sie werden sicherlich eine Dankesmail mit Materialien versenden. Aber haben Sie an eine E-Mail-Serie gedacht, die die Event-Themen vertieft? Jede Präsentation kann die Grundlage für 3-4 E-Mails mit praktischen Tipps werden.

Segmentieren und personalisieren Sie die Kommunikation - Ein Teilnehmer, der an einer Session über Marketing-Automatisierung teilgenommen hat, hat andere Bedürfnisse als jemand, der das Content-Strategie-Panel gewählt hat. Nutzen Sie diese Informationen für personalisierte Kommunikationswege.

Bauen Sie Mini-Content-Serien auf - Aus einer einstündigen Präsentation können Sie erstellen: ein 5-minütiges Video-Summary, eine Infografik mit Schlüsselstatistiken, einen LinkedIn-Post mit der wichtigsten Erkenntnis, einen Podcast mit dem Redner, der das Thema vertieft.

Entwickeln Sie eine Community um Ihre Marke - Laden Sie die aktivsten Teilnehmer in eine geschlossene LinkedIn-Gruppe, einen regelmäßigen Newsletter oder ein Early-Access-Programm für zukünftige Events ein. Das baut nicht nur Loyalität auf, sondern schafft auch eine Basis von Markenbotschaftern.

Nutzen Sie Daten für Remarketing - Teilnehmer, die bestimmte Materialien heruntergeladen haben, sind fertige Listen für Remarketing-Kampagnen auf LinkedIn oder Google Ads. Sie können ihnen Inhalte zu Themen zeigen, die sie bereits interessiert haben.

Verteilen Sie Aktivitäten über die Zeit - Ihr Jahres-Post-Event-Plan

Erste Woche nach dem Event: Jetzt sollten Sie schnell handeln. Dankesmail mit Links zu Aufzeichnungen und Bewertungsumfrage. Aber nicht pauschal - nutzen Sie Registrierungsdaten für personalisierte Kommunikation. Ein Teilnehmer, der bei allen KI-Sessions war, bekommt andere Materialien als jemand, der sich auf HR-Themen konzentriert hat.

Erster Monat nach dem Event: Starten Sie eine Follow-up-Serie basierend auf Event-Materialien. Senden Sie wöchentlich eine E-Mail, die ein Thema vertieft, ergänzt um frische Erkenntnisse und Fallstudien. Parallel veröffentlichen Sie kurze Video-Statements der Redner in sozialen Medien.

3-6 Monate später: Der perfekte Zeitpunkt, um Teilnehmer zu verwandten Aktivitäten einzuladen - zum Beispiel zu einem Webinar, das das beliebteste Event-Thema vertieft, zu individuellen Beratungen für die engagiertesten Teilnehmer oder zu "Early Bird"-Angeboten für das nächste Event für Stammgäste.

6-12 Monate nach dem Event: Starten Sie eine "Sehen Sie, was sich seit dem letzten Event verändert hat"-Kampagne. Zeigen Sie Fallstudien von Unternehmen, die auf Ihrem Event präsentierte Lösungen umgesetzt haben. Das ist ein großartiger Weg, Teilnehmer erneut zu interessieren und Neugierde vor der nächsten Ausgabe zu wecken.

Wie das Registrierungssystem die Langzeitstrategie unterstützt

Die Wahl des richtigen Registrierungssystems ist der Schlüssel zum Erfolg der gesamten Strategie. Sie brauchen ein Tool, das nicht nur Daten sammelt, sondern auch hilft, sie effektiv zu nutzen:

Detaillierte Daten über Teilnehmerverhalten - Ein gutes Registrierungssystem speichert nicht nur grundlegende Kontaktdaten, sondern auch Informationen über Teilnehmerentscheidungen: Sessions, für die sie sich angemeldet haben, Materialien, die sie heruntergeladen haben, Umfragen, die sie ausgefüllt haben.

Einfacher Export und Segmentierung von Daten - Die Möglichkeit des einfachen Datenexports ist grundlegend, aber ebenso wichtig ist die Erstellung fortgeschrittener Segmente basierend auf Teilnehmerverhalten während des Events.

Automatisierung von Follow-ups - Die besten Systeme ermöglichen automatische E-Mails für verschiedene Teilnehmergruppen. Jemand, der nicht am Event erschienen ist, bekommt andere Kommunikation als ein aktiver Teilnehmer.

Historie der Teilnehmerbeziehung - Bei regelmäßigen Events ist die Möglichkeit, die Teilnahmehistorie zu verfolgen, entscheidend. Wer war bei den letzten drei Events? Wer registriert sich, aber kommt nicht? Diese Informationen sind unbezahlbar bei der Planung zukünftiger Aktivitäten.

Events sind eine Investition in die Zukunft Ihres Funnels

Der Mentalitätswandel ist der erste Schritt. Ihr Event ist keine Kampagne mit einem konkreten Enddatum. Es ist der Beginn einer langfristigen Beziehung zu Teilnehmern, die Sie über Monate entwickeln und monetarisieren können.

Also denken Sie das nächste Mal, wenn der letzte Teilnehmer den Saal verlässt, nicht "Event vorbei". Denken Sie "Beginn eines neuen Kapitels in der Beziehung zu meinen Kunden". Denn genau in diesem Moment beginnt der wertvollste Teil Ihrer Arbeit erst.

Wenn Sie die Ressourcen, die Ihnen jedes Event gibt, gut nutzen, werden Ihre Events aufhören, ein Kostenfaktor zu sein, und zu einer der effektivsten Investitionen in die Geschäftsentwicklung werden.

Über die Autorin

Joanna Chrościechowska

Managing Partnerin bei CONREGO. Sie spezialisiert sich auf die Weiterbildung von Veranstaltungsorganisatoren sowie auf die Kommunikation mit Teilnehmern. Sie schreibt darüber, wie man die Arbeit von Eventmanagern erleichtert und Prozesse schafft, die sowohl die Zufriedenheit der Gäste als auch die Effizienz der Veranstaltungsorganisation steigern.