Ihr Veranstaltungsplan steht, die Speaker sind bestätigt und Ihre Veranstaltungs-Website macht einen professionellen Eindruck. Jetzt fehlt nur noch eines: Menschen davon zu überzeugen, sich anzumelden. In genau diesem Moment zählt nicht nur die Qualität Ihrer Veranstaltung – sondern auch, wie Sie sie verkaufen. Zum Glück gibt es einfache und effektive Maßnahmen, die Sie sofort umsetzen können.
1. Schaffen Sie ein Angebot, das schnelle Entscheidungen belohnt
Menschen lieben Angebote – besonders, wenn sie das Gefühl haben, unter den Ersten zu sein. Staffelpreise sind deshalb ein bewährtes Mittel: Ein günstigerer Preis für eine frühzeitige Anmeldung? Das ist ein starker Anreiz zum Handeln.
Mit CONREGO können Sie beliebige Zeiträume definieren, unterschiedliche Preise zuweisen und den gesamten Prozess vollständig automatisieren. So fördern Sie nicht nur schnelle Entscheidungen, sondern vermeiden auch manuellen Aufwand und potenzielle Fehler.
2. Rabatte und Boni gezielt einsetzen
Rabattcodes sind wirkungsvoll – aber nur, wenn sie durchdacht eingesetzt werden. Es geht nicht darum, wahllos Nachlässe zu vergeben, sondern um eine clevere Strategie: ein Rabatt für Veranstaltungspartner, ein Code für Newsletter-Abonnenten oder ein Bonus für die ersten zehn Anmeldungen.
In CONREGO können Sie Rabattcodes erstellen, die während der Registrierung automatisch den Preis reduzieren. Sie legen das Ablaufdatum, die Anzahl der Verwendungen und die betreffenden Optionen fest. Und wenn Sie den Ticketverkauf beschleunigen möchten – bieten Sie etwas Zusätzliches an (z. B. kostenlosen Zugang zu einer kostenpflichtigen Session), aber nur für die ersten Anmeldungen. Die Teilnehmerbegrenzung lässt sich problemlos einstellen.
3. Persönlich einladen – und Bedeutung schaffen
Eine Nachricht mit persönlicher Ansprache, klarer Einladung und individuellem Registrierungslink wirkt oft stärker als der kreativste Social-Media-Post – besonders dann, wenn sich der Empfänger wirklich gemeint fühlt.
Im CONREGO-System können Sie mit dem Modul Kommunikation personalisierte Einladungen mit individuellen Registrierungslinks erstellen und versenden. Die Wirksamkeit Ihrer Kampagne lässt sich auf zwei Ebenen auswerten:
- über den Zustellbericht, der zeigt, wer die Einladung erhalten, geöffnet und auf den Link geklickt hat,
- über die Conversion-Rate von eingeladenen zu registrierten Teilnehmern, da alle Personen, die sich angemeldet haben, einen anderen Status im System erhalten als diejenigen, die noch unentschlossen sind oder abgesagt haben.
Teilnehmergewinnung ist ein bisschen wie der erste Eindruck – meist hat man nur eine Chance, alles richtig zu machen. Nutzen Sie sie klug, mit den richtigen Werkzeugen wie einer leistungsstarken Event-Management-Software, die Ihnen volle Kontrolle über den Registrierungs- und Promotionsprozess gibt.
Sie suchen ein System, das das alles kann? Erstellen Sie jetzt kostenlos ein CONREGO-Konto und sehen Sie selbst, wie schnell Sie von der Planung zum ausgebuchten Event kommen.