Porównanie systemów rejestracji: CONREGO vs. Konfeo

Na rynku dostępnych jest wiele platform, a każda z nich oferuje unikalny zestaw funkcji i modeli biznesowych. W tym artykule porównamy kluczowe aspekty systemów rejestracji CONREGO i Konfeo, aby pomóc Ci zdecydować, który z nich lepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Wprowadzenie do systemów

CONREGO to zaawansowany system rejestracji uczestników, który automatyzuje i usprawnia kluczowe procesy związane z organizacją eventów - od zapisów i komunikacji z uczestnikami, po sprzedaż wejściówek, generowanie raportów i obsługę recepcyjną w dniu wydarzenia. System kładzie nacisk na elastyczność, automatyzację i pełną kontrolę nad procesem rejestracji, oferując m.in. tworzenie stron WWW wydarzeń, obsługę płatności, personalizację identyfikatorów i zaawansowaną komunikację. Dostępny jest w modelu subskrypcyjnym.

Konfeo to system rejestracji przeznaczony do kompleksowej obsługi zapisów na różnorodne wydarzenia stacjonarne i wirtualne, takie jak szkolenia, warsztaty, konferencje czy eventy sportowe i muzyczne. System umożliwia tworzenie różnych typów biletów, obsługę płatności i fakturowania, a także komunikację z uczestnikami. Charakteryzuje się prostotą obsługi i modelem cenowym opartym na prowizji od rejestracji lub stałej opłacie za uczestnika.

Porównanie kluczowych funkcji

Aby ułatwić podjęcie decyzji, przygotowaliśmy szczegółowe porównanie kluczowych funkcji obu systemów w formie tabeli.

Koszty i limity

Pozycja
Model biznesowy	Subskrypcja oprogramowania: – 1497 PLN netto / 3 miesiące – 2694 PLN netto / 6 miesięcy – 4788 PLN netto / 12 miesięcy	Opłata od pojedynczej rejestracji: – bezpłatna (2 PLN) – płatna LITE (2%) – płatna FULL (2 PLN + 4% / max. 15 PLN) Duże wydarzenie w cenie 5000 PLN netto/event
Prowizja od sprzedaży wejściówek	brak	jak wyżej
Opłata za rejestrację uczestnika	brak	jak wyżej
Wersja demonstracyjna	Tak	Tak
Wsparcie techniczne	3 godziny Premium Support w każdej płatnej subskrypcji: e-mail, spotkania video, czat, telefon i prace konfiguracyjne Dodatkowo płatne są pakiety dodatkowych godzin	e-mail, telefon
Domyślna domena	nazwa.conrego.app	nazwa.konfeo.com
Możliwość instalacji własnej domeny	Tak	Nie

Funkcje

Funkcja
Rejestracja uczestników	Zaawansowana rejestracja indywidualna i grupowa, różne ścieżki rejestracji i komunikaty dostosowane dla różnych typów wejściówek.	Można utworzyć różne typy biletów, ale mają jeden wspólny formularz. Jeśli potrzebne są osobne formularze należy utworzyć różne wydarzenia.
Rejestracja grupowa	Tak	Tak
Formularze personalizowane dla różnych typów wejściówek	Tak (każdy typ wejściówki może mieć inny formularz, ofertę, ceny i komunikację)	Nie (wspólny formularz dla wszystkich typów wejściówek)
Obsługa wielu języków	Tak (pełna obsługa tłumaczeń dla dowolnych języków)	Tak (pełna obsługa tłumaczeń wymaga tworzenia osobnych wydarzeń)
Obsługa sprzedaży wejściówek i płatności	Tak (pełna personalizacja formularza płatności)	Tak (brak personalizacji formularza płatności)
Automatyzacja fakturowania	Tak (także integracja z KSeF)	Tak
Obsługa kodów rabatowych	Tak (tylko procentowe)	Tak (procentowe i kwotowe)
Obsługa wielu walut	Tak (35 walut)	Tak (obsługa wielu walut wymaga tworzenia osobnych wydarzeń)
Masowa wysyłka maili	Tak (wizualny kreator e-maili lub własny kod HTML, tagi personalizujące)	Tak (niewielkie możliwości personalizacji, wiadomości tylko do uczestników)
Raporty dostarczalności	Tak (dla domyślnej skrzynki nadawczej w domenie conrego.app)	Nie (tylko na życzenie)
Obsługa wypisania się z listy mailingowej	Tak (w tym single-click unsubscribe)	Tak
Generowanie linków do kalendarzy	Tak (iCal, Google Calendar, Outlook)	Tak (uniwersalny link)
Masowa wysyłka SMS	Tak (przez integrację własnego konta)	Tak (przez integrację własnego konta)
Branding strony wydarzenia	Tak (kreator wizualny i pełna personalizacja ponad 25 elementów strony)	Tak (podstawowa personalizacja wyglądu strony)
Kreator stron WWW	Tak (kreator stron oferujący ponad 100 gotowych komponentów)	Nie (możliwość osadzenia formularza na własnej stronie)
Generowanie kodów QR	Tak (w treści maili oraz na identyfkatorach)	Tak
Moduł Check-in	Tak (przez przeglądarkę i aplikację mobilną)	Tak (tylko przez przeglądarkę)
Moduł Kontroli dostępu do stref	Tak (przez przeglądarkę i aplikację mobilną)	Nie
Śledzenie migracji uczestników	Tak (na podstawie Kontroli dostępu)	Nie
Kreator identyfikatorów	Tak (na podstawie własnego projektu w PDF)	Nie
Edytor własnego kodu CSS i JS	Tak	Nie

Integracje

Usługa
Wysyłka SMS	Tak (SMSAPI, SMSLabs)	Tak (SMSAPI)
Bramki płatnicze	Tak (Stripe, PayPal, Paynow, PayU, Przelewy24, Tpay)	Tak (Stripe, PayPal, Przelewy24, Tpay)
Bazy biznesowe	Tak (GUS)	Nie
Google Mail (OAuth)	Tak	Nie
Outlook 365 (OAuth)	Tak	Nie
Zabezpieczenie przed botami	Tak (Google reCAPTCHA v3)	Tak (Cloudflare Turnstile)

CONREGO - głębsze spojrzenie

CONREGO wyróżnia się kompleksowością i elastycznością. System jest projektowany z myślą o automatyzacji jak największej liczby procesów organizacyjnych.

• Rejestracja i Formularze: Kluczową zaletą jest możliwość tworzenia wielu "Typów Wejściówek", z których każdy może być powiązany z indywidualnym "Szablonem Rejestracji". Oznacza to różne formularze, różne ceny, różne oferty (np. warsztaty, noclegi, materiały), a nawet różne ścieżki komunikacji dla odmiennych grup uczestników (np. VIP, prelegent, student).
• Strona Wydarzenia: Wbudowany CMS pozwala na stworzenie profesjonalnej, responsywnej strony wydarzenia bez umiejętności kodowania, z wieloma gotowymi komponentami i pełną możliwością personalizacji brandingu.
• Komunikacja: Zaawansowany moduł komunikacji z wizualnym kreatorem maili, tagami personalizującymi, automatyzacją wysyłek (potwierdzenia, przypomnienia, certyfikaty z kodem QR) oraz zarządzaniem zgodami marketingowymi, co jest kluczowe w kontekście RODO.
• Obsługa na Miejscu: Moduły Check-in i Kontrola Dostępu, wspierane przez aplikację mobilną CONREGO Check-in, umożliwiają sprawną obsługę recepcji, druk identyfikatorów na miejscu oraz zarządzanie dostępem do poszczególnych stref czy sesji.
• Płatności i Fakturowanie: Integracja z popularnymi bramkami płatniczymi, elastyczne cenniki, obsługa kodów rabatowych oraz automatyczne generowanie i wysyłka faktur (w tym integracja z Fakturownia.pl) znacznie upraszczają zarządzanie finansami wydarzenia.

Konfeo - główne cechy

Konfeo skupia się na dostarczeniu niezawodnego i prostego w obsłudze narzędzia do rejestracji uczestników.

• Prostota: System jest reklamowany jako łatwy w obsłudze, co może być zaletą dla organizatorów poszukujących szybkiego wdrożenia bez skomplikowanej konfiguracji.
• Model Cenowy: Głównie oparty na prowizji od rejestracji, co może być atrakcyjne dla wydarzeń o mniejszej skali lub tych, gdzie trudno przewidzieć liczbę uczestników. Dla wydarzeń bezpłatnych pobierana jest niewielka opłata od każdej rejestracji.
• Podstawowe Funkcje: Umożliwia tworzenie różnych typów biletów, przyjmowanie płatności online, wystawianie faktur i komunikację z uczestnikami. Dostępna jest funkcja wysyłki SMS.
• Branding: Możliwości brandingu strony wydarzenia są ograniczone do dodania nagłówka i opisu wydarzenia.

Podsumowanie

Wybór między CONREGO a Konfeo zależy od specyfiki organizowanego wydarzenia, jego skali oraz oczekiwań co do zakresu automatyzacji i personalizacji.

CONREGO będzie doskonałym wyborem dla organizatorów:

• Średnich i dużych konferencji, kongresów, targów oraz cyklicznych szkoleń.
• Potrzebujących zaawansowanych możliwości personalizacji formularzy, komunikacji i strony wydarzenia.
• Ceniących kompleksową obsługę płatności, fakturowania i wsparcia na miejscu.
• Chcących mieć pełną kontrolę nad danymi i procesami, z możliwością integracji z innymi narzędziami.
• Dla których brak prowizji od sprzedaży biletów i przewidywalny koszt subskrypcji jest istotny.

Konfeo może być odpowiedni dla:

• Organizatorów mniejszych szkoleń, warsztatów, czy wydarzeń, gdzie kluczowa jest prostota i szybkość uruchomienia rejestracji.
• Wydarzeń, gdzie model prowizyjny jest bardziej opłacalny.
• Osób, które potrzebują podstawowych funkcji rejestracyjnych bez zaawansowanej personalizacji.

Ostateczna decyzja powinna być poprzedzona dokładną analizą własnych potrzeb oraz, jeśli to możliwe, przetestowaniem wersji demonstracyjnych obu systemów.

Mam nadzieję, że to porównanie i odpowiedzi na pytania pomogą Ci w wyborze najlepszego systemu dla Twoich wydarzeń.