CONREGO vs. Konfeo: porównanie systemów rejestracji uczestników
Wybór odpowiedniego systemu do rejestracji uczestników i zarządzania wydarzeniami to kluczowa decyzja dla każdego organizatora.
Na rynku dostępnych jest wiele platform, a każda z nich oferuje unikalny zestaw funkcji i modeli biznesowych. W tym artykule porównamy kluczowe aspekty systemów rejestracji CONREGO i KONFEO, aby pomóc Ci zdecydować, który z nich lepiej odpowiada Twoim potrzebom.
Wprowadzenie do systemów
CONREGO to zaawansowany system rejestracji uczestników, który automatyzuje i usprawnia kluczowe procesy związane z organizacją eventów – od zapisów i komunikacji z uczestnikami, po sprzedaż wejściówek, generowanie raportów i obsługę recepcyjną w dniu wydarzenia. System kładzie nacisk na elastyczność, automatyzację i pełną kontrolę nad procesem rejestracji, oferując m.in. tworzenie stron WWW wydarzeń, obsługę płatności, personalizację identyfikatorów i zaawansowaną komunikację. Dostępny jest w modelu subskrypcyjnym (SaaS) oraz jako usługa wdrożeniowa.
KONFEO to system rejestracji przeznaczony do kompleksowej obsługi zapisów na różnorodne wydarzenia stacjonarne i wirtualne, takie jak szkolenia, warsztaty, konferencje czy eventy sportowe i muzyczne. System umożliwia tworzenie różnych typów biletów, obsługę płatności i fakturowania, a także komunikację z uczestnikami. Charakteryzuje się prostotą obsługi i modelem cenowym opartym na prowizji od rejestracji lub stałej opłacie za uczestnika.
Porównanie kluczowych funkcji
Aby ułatwić podjęcie decyzji, przygotowaliśmy szczegółowe porównanie kluczowych funkcji obu systemów w formie tabeli.
Koszty i limity |  |  |
| Modele biznesowe | Model subskrypcyjny: - 1497 PLN netto / 3 miesiące - 2694 PLN netto / 6 miesięcy - 4788 PLN netto / 12 miesięcy Usługa wdrożeniowa od 6500 PLN netto/event | Model prowizyjny od pojedynczej rejestracji: - bezpłatna (2 PLN) - płatna LITE (2%) - płatna FULL (2 PLN + 4% / max. 15 PLN) Duże wydarzenie w cenie 5000 PLN netto/event |
| Prowizja od sprzedaży wejściówek | brak | 2 PLN + 2-4% (max. 15 PLN za rejestrację płatną) |
| Opłata za rejestrację uczestnika | brak | 2 PLN netto (rejestracja bezpłatna) |
| Wersja demonstracyjna | ||
| Wsparcie techniczne | Subskrypcje: do 3h/m-c (e-mail, czat, telefon) Wdrożenia: wsparcie wg SLA | Wsparcie telefoniczne i mailowe. |
| Domyślna domena | nazwa.conrego.app | nazwa.konfeo.com |
| Własna domena | ||
Funkcje | ||
| Rejestracja uczestników | Zaawansowana rejestracja indywidualna i grupowa, różne ścieżki rejestracji i komunikaty dostosowane dla różnych Typów Wejściówek. | Można utworzyć różne typy biletów, ale mają jeden wspólny formularz. Jeśli potrzebne są osobne formularze należy utworzyć różne wydarzenia. |
| Rejestracja grupowa | ||
| Formularze personalizowane dla Typów wejściówek | (każdy szablon może mieć inny formularz, ofertę, ceny i komunikację) | (wspólny formularz dla wszystkich typów biletów) |
| Obsługa wielu języków | (pełna obsługa tłumaczeń dla dowolnych języków) | (pełna obsługa tłumaczeń wymaga tworzenia osobnych wydarzeń) |
| Obsługa sprzedaży wejściówek i płatności | (pełna personalizacja formularza płatności) | (brak personalizacji formularza płatności) |
| Automatyzacja fakturowania | ||
| Obsługa kodów rabatowych | (tylko procentowe) | (procentowe i kwotowe) |
| Obsługa wielu walut | (35 walut) | (obsługa wielu walut wymaga tworzenia osobnych wydarzeń) |
| Masowa wysyłka maili | (wizualny kreator e-maili lub własny kod HTML, tagi personalizujące) | (niewielkie możliwości personalizacji, wiadomości tylko do uczestników) |
| Raporty dostarczalności | (dla domyślnej skrzynki nadawczej) | (tylko na życzenie) |
| Obsługa wypisania się z listy mailingowej | (w tym single-click unsubscribe) | |
| Generowanie linków do kalendarzy | (iCal, Google Calendar, Outlook) | (uniwersalny link) |
| Masowa wysyłka SMS | (przez integrację własnego konta) | (przez integrację własnego konta) |
| Branding strony wydarzenia | (kreator wizualny i pełna personalizacja ponad 25 elementów strony) | (podstawowa personalizacja wyglądu strony) |
| Kreator stron WWW | (kreator stron oferujący ponad 100 gotowych komponentów) | (możliwość osadzenia formularza na własnej stronie) |
| Generowanie kodów QR | (w treści maili oraz na identyfkatorach) | |
| Moduł Check-in | (przez przeglądarkę i aplikację mobilną) | (przez przeglądarkę) |
| Moduł Kontroli dostępu do stref | (przez przeglądarkę i aplikację mobilną) | |
| Śledzenie migracji uczestników | (na podstawie Kontroli dostępu) | |
| Kreator identyfikatorów | (na podstawie własnego projektu w PDF) | |
| Edytor kodu CSS i JS | ||
Integracje | ||
| Wysyłka SMS | (SMSAPI, SMSLabs) | (SMSAPI) |
| Bramki płatnicze | (Stripe, PayPal, PayU, Przelewy24, Tpay) | (Stripe, PayPal, Przelewy24, Tpay) | Systemy księgowe | (Fakturownia.pl) |
| Bazy biznesowe | (GUS) | |
| Zabezpieczenie przed botami | (Google reCAPTCHA v3) | (Cloudflare Turnstile) |
CONREGO – głębsze spojrzenie
CONREGO wyróżnia się kompleksowością i elastycznością. System jest projektowany z myślą o automatyzacji jak największej liczby procesów organizacyjnych.
- Rejestracja i Formularze: Kluczową zaletą jest możliwość tworzenia wielu "Typów Wejściówek", z których każdy może być powiązany z indywidualnym "Szablonem Rejestracji". Oznacza to różne formularze, różne ceny, różne oferty (np. warsztaty, noclegi, materiały), a nawet różne ścieżki komunikacji dla odmiennych grup uczestników (np. VIP, prelegent, student).
- Strona Wydarzenia: Wbudowany CMS pozwala na stworzenie profesjonalnej, responsywnej strony wydarzenia bez umiejętności kodowania, z wieloma gotowymi komponentami i pełną możliwością personalizacji brandingu.
- Komunikacja: Zaawansowany moduł komunikacji z wizualnym kreatorem maili, tagami personalizującymi, automatyzacją wysyłek (potwierdzenia, przypomnienia, certyfikaty z kodem QR) oraz zarządzaniem zgodami marketingowymi, co jest kluczowe w kontekście RODO.
- Obsługa na Miejscu: Moduły Check-in i Kontrola Dostępu, wspierane przez aplikację mobilną CONREGO Check-in, umożliwiają sprawną obsługę recepcji, druk identyfikatorów na miejscu oraz zarządzanie dostępem do poszczególnych stref czy sesji.
- Płatności i Fakturowanie: Integracja z popularnymi bramkami płatniczymi, elastyczne cenniki, obsługa kodów rabatowych oraz automatyczne generowanie i wysyłka faktur (w tym integracja z Fakturownia.pl) znacznie upraszczają zarządzanie finansami wydarzenia.
KONFEO – główne cechy
KONFEO skupia się na dostarczeniu niezawodnego i prostego w obsłudze narzędzia do rejestracji uczestników.
- Prostota: System jest reklamowany jako łatwy w obsłudze, co może być zaletą dla organizatorów poszukujących szybkiego wdrożenia bez skomplikowanej konfiguracji.
- Model Cenowy: Głównie oparty na prowizji od rejestracji, co może być atrakcyjne dla wydarzeń o mniejszej skali lub tych, gdzie trudno przewidzieć liczbę uczestników. Dla wydarzeń bezpłatnych pobierana jest niewielka opłata od każdej rejestracji.
- Podstawowe Funkcje: Umożliwia tworzenie różnych typów biletów, przyjmowanie płatności online, wystawianie faktur i komunikację z uczestnikami. Dostępna jest funkcja wysyłki SMS.
- Branding: Możliwości brandingu strony wydarzenia są ograniczone do dodania nagłówka i opisu wydarzenia.
Podsumowanie
Wybór między CONREGO a KONFEO zależy od specyfiki organizowanego wydarzenia, jego skali oraz oczekiwań co do zakresu automatyzacji i personalizacji.
CONREGO będzie doskonałym wyborem dla organizatorów:
- Średnich i dużych konferencji, kongresów, targów oraz cyklicznych szkoleń.
- Potrzebujących zaawansowanych możliwości personalizacji formularzy, komunikacji i strony wydarzenia.
- Ceniących kompleksową obsługę płatności, fakturowania i wsparcia na miejscu.
- Chcących mieć pełną kontrolę nad danymi i procesami, z możliwością integracji z innymi narzędziami.
- Dla których brak prowizji od sprzedaży biletów i przewidywalny koszt subskrypcji jest istotny.
KONFEO może być odpowiedni dla:
- Organizatorów mniejszych szkoleń, warsztatów, czy wydarzeń, gdzie kluczowa jest prostota i szybkość uruchomienia rejestracji.
- Wydarzeń, gdzie model prowizyjny jest bardziej opłacalny.
- Osób, które potrzebują podstawowych funkcji rejestracyjnych bez zaawansowanej personalizacji.
Ostateczna decyzja powinna być poprzedzona dokładną analizą własnych potrzeb oraz, jeśli to możliwe, przetestowaniem wersji demonstracyjnych obu systemów.
Mam nadzieję, że to porównanie i odpowiedzi na pytania pomogą Ci w wyborze najlepszego systemu dla Twoich wydarzeń.
Tomasz Chrościechowski
Pytania i odpowiedzi porównawcze: CONREGO vs KONFEO
Jaki jest model cenowy w CONREGO w porównaniu do KONFEO?
CONREGO oferuje model stałej opłaty abonamentowej bez prowizji od sprzedaży biletów (od 399 PLN netto/miesiąc w planie rocznym), podczas gdy KONFEO pobiera prowizję od każdej rejestracji (2 zł od bezpłatnej rejestracji lub 2 zł + 2-4% / max 15 zł od rejestracji płatnej). To oznacza, że przy większych wydarzeniach CONREGO może być znacznie bardziej opłacalne, podczas gdy KONFEO może lepiej sprawdzić się przy mniejszych, jednorazowych eventach.
Które rozwiązanie oferuje większą elastyczność w tworzeniu formularzy rejestracyjnych?
CONREGO wyróżnia się znacznie większą elastycznością - umożliwia tworzenie różnych szablonów rejestracji dla różnych typów wejściówek, z unikalnymi polami formularza, ofertą i cenami dla każdego typu. KONFEO, według dostępnych informacji, wykorzystuje jeden wspólny formularz rejestracyjny dla wszystkich typów biletów, co może ograniczać personalizację procesu rejestracji.
Jak wyglądają możliwości budowy strony wydarzenia w obu systemach?
CONREGO posiada zaawansowany, wbudowany moduł CMS z ponad 100 gotowych komponentów, umożliwiający tworzenie nieograniczonej liczby podstron w wielu wersjach językowych, z pełną kontrolą nad HTML i CSS. KONFEO nie oferuje żadnych narzędzi do tworzenia strony wydarzenia, lecz formularz rejestracyjny wygenerowany w tym systemie można osadzić na dowolnej istniejącej stronie internetowej.
Który system lepiej sprawdzi się przy rejestracji grupowej?
CONREGO oferuje zaawansowane funkcje rejestracji grupowej z automatycznymi rabatami zależnymi od liczby uczestników, możliwością stosowania różnych zasad cenowych i pełną kontrolą nad procesem. Jedna osoba może zarejestrować grupę, otrzymać zbiorczą fakturę, a system obsłuży różne scenariusze rabatowe. Informacje o podobnych funkcjach w KONFEO nie są dostępne, co sugeruje ograniczone możliwości w tym zakresie.
Jakie są różnice w obsłudze płatności i fakturowaniu między systemami?
CONREGO oferuje integracje z szerokim spektrum bramek płatniczych (Stripe, PayPal, PayU, tpay, Przelewy24) oraz automatyczne generowanie wszystkich typów faktur VAT (pro forma, końcowe, korygujące) z możliwością integracji z Fakturownia.pl. KONFEO również obsługuje płatności online, ale szczegóły dotyczące zakresu integracji i automatyzacji fakturowania nie są tak jasno określone.
Jak wygląda obsługa uczestników w dniu wydarzenia w obu systemach?
CONREGO posiada dedykowaną aplikację mobilną CONREGO Check-in oraz moduły web-owe do obsługi recepcji i kontroli dostępu, z możliwością automatycznego druku personalizowanych identyfikatorów oraz szczegółowego raportowania obecności. KONFEO oferuje podstawowe funkcje check-in, ale nie ma tak zaawansowanych możliwości zarządzania obiektem w dniu wydarzenia.
Które rozwiązanie oferuje lepsze możliwości komunikacji z uczestnikami?
CONREGO wyróżnia się wizualnym kreatorem e-maili, zaawansowanymi tagami personalizującymi, automatyzacją komunikacji (potwierdzenia, przypomnienia, certyfikaty), raportami dostarczalności oraz integracją SMS z operatorami. System zarządza też zgodami na mailing zgodnie z RODO. KONFEO oferuje podstawową komunikację e-mail, ale bez tak rozbudowanych opcji automatyzacji i personalizacji.
Jakie są różnice w dostępności wersji demonstracyjnych?
Oba systemy oferują możliwość testowania - CONREGO zapewnia 14-dniowe darmowe konto testowe z pełną funkcjonalnością, podczas gdy KONFEO oferuje wersję demo. W przypadku CONREGO wszystkie dane z okresu testowego są zachowywane po przejściu na płatną subskrypcję.
Jak wygląda dostępność integracji z zewnętrznymi systemami?
CONREGO oferuje szerokie spektrum integracji: bramki płatnicze, systemy księgowe (Fakturownia.pl), operatorzy SMS (SMSAPI), baza GUS, Google reCaptcha, narzędzia analityczne oraz możliwość dodawania własnego kodu JavaScript i CSS. KONFEO również oferuje integracje, ale ich zakres wydaje się bardziej ograniczony w porównaniu do CONREGO.