1. Opis projektu
Kronospan Design Center to miejsce, w którym spotykają się design, technologia i drewno. Centrum organizuje szkolenia, prezentacje oraz wydarzenia branżowe dla projektantów i partnerów handlowych.
Strona event.kronospan.pl prezentuje dostępne spotkania i umożliwia uczestnikom zapisanie się na wybrany termin. System obejmuje obecnie kilkanaście typów wejściówek odpowiadających szkoleniom organizowanym w 2026 i 2027 roku.
2. Wyzwania klienta
Kronospan potrzebował rozwiązania, które w ramach jednej platformy pozwoli obsługiwać nie tylko cykl szkoleń Kronospan Design Center, ale również coroczne wydarzenie - targi wewnętrzne Kronospan Hausmesse.
Projekt obejmuje:
- rozbudowaną stronę w języku polskim, angielskim i niemieckim,
- dopasowanie witryny za pomocą własnego kodu JavaScript i CSS,
- wspólny branding strony, formularzy i wiadomości e-mail,
- osobne limity miejsc dla kolejnych terminów,
- rozbudowane formularze i spersonalizowane potwierdzenia,
- obsługę zaproszeń, raportów i certyfikatów.
3. Rozwiązanie z wykorzystaniem CONREGO
W jednej konfiguracji CONREGO przygotowano kolejne terminy szkoleń oraz bilety na targi jako osobne typy wejściówek. Każdemu z nich można przypisać limit uczestników, dzięki czemu organizator kontroluje dostępność miejsc bez prowadzenia oddzielnych list.
Kronospan Design Center: strona cyklu wydarzeń i lista dostępnych szkoleń
Stronę rozbudowano za pomocą własnego kodu, a wygląd dopasowano do identyfikacji wizualnej Kronospan. Ten sam branding zastosowano w formularzach i wiadomościach wysyłanych do uczestników.
Komunikacja jest prowadzona w trzech językach. Uczestnicy otrzymują dopasowane zaproszenia, potwierdzenia rejestracji i informacje dotyczące wybranego szkolenia.
4. Efekty
Kronospan zarządza całym programem szkoleń w jednym środowisku, bez przygotowywania osobnego systemu dla każdego terminu. Nowe wydarzenia można dodawać do istniejącej konfiguracji, zachowując formularze, branding i sposób komunikacji.
Limity wejściówek pomagają kontrolować liczbę zapisów, a raporty zapewniają bieżący dostęp do danych uczestników. Wielojęzyczna komunikacja pozwala obsługiwać osoby z różnych rynków, natomiast automatycznie personalizowane certyfikaty ograniczają pracę po zakończeniu każdego szkolenia.
5. Opinia klienta
Z CONREGO współpracujemy od wielu lat i to procentuje - dzięki uniwersalności systemu nasze wydarzenia są coraz lepsze: w warstwie brandingu, komunikacji z klientem i samej strony www. W jednym środowisku obsługujemy nie tylko cały cykl szkoleń Kronospan Design Center, ale też nasze coroczne wydarzenie - targi wewnętrzne Kronospan Hausmesse. Kolejne terminy, trzy wersje językowe i limity miejsc trzymamy w jednej konfiguracji. Kluczowa jest dla nas swoboda rozbudowy strony własnym kodem oraz pełne dopasowanie do naszej identyfikacji wizualnej - w witrynie, formularzach i wiadomościach. Wysyłamy też indywidualne zaproszenia i spersonalizowane potwierdzenia dopasowane do każdego uczestnika.
6. Podsumowanie
Kronospan Design Center pokazuje, jak CONREGO może pełnić funkcję stałej platformy do obsługi cyklicznych szkoleń.
W ramach jednej konfiguracji organizator zarządza 14 terminami, trzema wersjami językowymi, limitami miejsc, komunikacją i certyfikatami. Kolejne szkolenia można dzięki temu uruchamiać bez budowania procesu rejestracji uczestników od początku.
