1. Projektbeschreibung
Im Kronospan Design Center treffen Design, Technologie und Holz aufeinander. Das Zentrum organisiert Schulungen, Präsentationen und Branchenveranstaltungen für Designer und Handelspartner.
Auf der Website event.kronospan.pl werden die verfügbaren Veranstaltungen vorgestellt. Interessierte können sich dort für ihren Wunschtermin anmelden. Das System umfasst derzeit mehr als ein Dutzend Ticketkategorien für Schulungen in den Jahren 2026 und 2027.
2. Herausforderungen des Kunden
Kronospan benötigte eine Lösung, mit der sich auf einer einzigen Plattform nicht nur die Schulungsreihe des Kronospan Design Center, sondern auch die jährlich stattfindende interne Fachmesse Kronospan Hausmesse verwalten lässt.
Das Projekt umfasste:
- eine umfangreiche Website auf Polnisch, Englisch und Deutsch,
- die individuelle Anpassung der Website mit eigenem JavaScript- und CSS-Code,
- ein einheitliches Branding für Website, Formulare und E-Mails,
- separate Teilnehmerlimits für die einzelnen Termine,
- umfangreiche Formulare und personalisierte Bestätigungen,
- die Verwaltung von Einladungen, Berichten und Zertifikaten.
3. Die Lösung mit CONREGO
In einer einzigen CONREGO-Konfiguration wurden die einzelnen Schulungstermine und Messetickets als separate Ticketkategorien angelegt. Für jede Kategorie lässt sich ein eigenes Teilnehmerlimit festlegen. So behält der Veranstalter die verfügbaren Plätze im Blick, ohne separate Listen führen zu müssen.
Kronospan Design Center: Website der Veranstaltungsreihe und Übersicht der verfügbaren Schulungen
Die Website wurde mit eigenem Code erweitert und an das Corporate Design von Kronospan angepasst. Das einheitliche Branding findet sich auch in den Formularen und in den Nachrichten an die Teilnehmenden wieder.
Die Kommunikation erfolgt in drei Sprachen. Die Teilnehmenden erhalten individuell abgestimmte Einladungen, Anmeldebestätigungen und Informationen zu ihrer ausgewählten Schulung.
4. Ergebnisse
Kronospan verwaltet das gesamte Schulungsprogramm in einer zentralen Umgebung, ohne für jeden Termin ein separates System einrichten zu müssen. Neue Veranstaltungen lassen sich in die bestehende Konfiguration aufnehmen, während Formulare, Branding und Kommunikationsabläufe beibehalten werden.
Ticketlimits helfen dabei, die Zahl der Anmeldungen zu steuern, während Berichte jederzeit aktuelle Teilnehmerdaten liefern. Dank der mehrsprachigen Kommunikation können Interessierte aus unterschiedlichen Märkten betreut werden. Automatisch personalisierte Zertifikate reduzieren zudem den administrativen Aufwand nach jeder Schulung.
5. Kundenstimme
Wir arbeiten seit vielen Jahren mit CONREGO zusammen, und diese langjährige Partnerschaft zahlt sich aus. Dank der Vielseitigkeit des Systems werden unsere Veranstaltungen immer besser – beim Branding, in der Kundenkommunikation und auf der Website selbst. In einer einzigen Umgebung verwalten wir nicht nur die gesamte Schulungsreihe des Kronospan Design Center, sondern auch unsere jährliche Veranstaltung, die interne Fachmesse Kronospan Hausmesse. Alle weiteren Termine, drei Sprachversionen und Teilnehmerlimits sind in einer Konfiguration gebündelt. Besonders wichtig sind für uns die Freiheit, die Website mit eigenem Code zu erweitern, und die vollständige Anpassung an unser Corporate Design – auf der Website, in den Formularen und in den Nachrichten. Darüber hinaus versenden wir individuelle Einladungen und personalisierte Bestätigungen, die auf die jeweiligen Teilnehmenden zugeschnitten sind.
6. Zusammenfassung
Das Kronospan Design Center zeigt, wie CONREGO als dauerhafte Plattform für die Verwaltung wiederkehrender Schulungsprogramme eingesetzt werden kann.
In einer einzigen Konfiguration verwaltet der Veranstalter 14 Termine, drei Sprachversionen, Teilnehmerlimits, die Kommunikation und Zertifikate. Dadurch lassen sich weitere Schulungen starten, ohne den Prozess der Teilnehmerregistrierung von Grund auf neu aufzubauen.
