1. Opis wydarzenia
„Tożsamość i niepewność. Pomiędzy standardami a personalizacją: jak pogodzić standardy i indywidualne podejście do pacjenta?” to IV edycja konferencji naukowo-szkoleniowej w terminie 11-12 września 2026 roku w Warszawie.
Wydarzenie jest skierowane do lekarzy, psychologów, psychoterapeutów i innych specjalistów zajmujących się zdrowiem psychicznym nastolatków oraz młodych dorosłych. Program łączy wykłady ekspertów z praktycznymi warsztatami poświęconymi aktualnym wyzwaniom klinicznym. Organizator wykorzystuje CONREGO do obsługi kolejnych edycji konferencji.
2. Wyzwania klienta
Organizator potrzebował systemu, który połączy sprzedaż biletów z obsługą rozbudowanej oferty. Proces miał uwzględniać kilka typów wejściówek, różne ceny obowiązujące w kolejnych okresach sprzedaży oraz płatne i bezpłatne elementy udziału.
Dodatkowym wyzwaniem były warsztaty odbywające się równolegle - uczestnik nie powinien móc zapisać się na dwie sesje w tym samym czasie. System miał również obsługiwać płatności, fakturowanie przez Fakturownia.pl, komunikację e-mail, raporty, sprawdzanie obecności oraz przygotowanie identyfikatorów i certyfikatów.
3. Rozwiązanie z wykorzystaniem CONREGO
W CONREGO przygotowano kilka typów wejściówek oraz cenniki zależne od terminu zakupu. Organizator może dzięki temu prowadzić kolejne etapy sprzedaży bez tworzenia osobnych formularzy.
Oferta obejmuje udział w konferencji i dodatkowe warsztaty. Reguły blokowania uniemożliwiają wybranie zajęć odbywających się w tym samym czasie, pilnując poprawności zapisów już podczas rejestracji.
Konferencja „Tożsamość i niepewność”: strona wydarzenia i prezentacja prelegentów
Płatności i dane uczestników są połączone z dokumentami wystawianymi za pomocą Fakturownia.pl. Organizator może wysyłać z CONREGO wiadomości informacyjne i przypomnienia przed konferencją.
Podczas wydarzenia system umożliwia sprawdzanie obecności. Moduł personalizacji dokumentów służy do przygotowania identyfikatorów i certyfikatów, a Platforma Multimedialna pozwala udostępniać materiały zarejestrowanym osobom.
Rejestracja na konferencję: agenda wydarzenia i cennik wejściówek
4. Efekty
Organizator zarządza sprzedażą biletów, warsztatami, płatnościami, komunikacją i dokumentami w jednym systemie. Reguły blokowania ograniczają ryzyko kolizji w harmonogramie i zmniejszają liczbę zgłoszeń wymagających późniejszej korekty. Różne typy wejściówek i przedziały cenowe pozwalają elastycznie prowadzić sprzedaż w każdej edycji.
Raz przygotowaną konfigurację można rozwijać w kolejnych odsłonach wydarzenia. Po każdej konferencji dane można uzupełniać o liczbę rejestracji, sprzedanych wejściówek, wybranych warsztatów i odnotowanych obecności.
5. Opinia klienta
Jestem bardzo zadowolona ze współpracy z CONREGO. Za pośrednictwem platformy zorganizowałam już 4 edycje konferencji Tożsamość i niepewność.
Z roku na rok system rozwija się i doskonali swoje funkcje. Ostatnia aktualizacja choć zmusiła mnie do ponownego zbudowania całej strony wydarzenia znacznie ułatwiła dalszą pracę ze stroną. Możliwość połączenia bloków treści zmniejsza ilość żmudnej pracy i powielania tych samych treści. Strona jest bardziej przejrzysta dla uczestników. W przypadku napotkania trudności zawsze mogę liczyć na szybką pomoc i wsparcie.
6. Podsumowanie
Konferencja „Tożsamość i niepewność” pokazuje, jak CONREGO pomaga obsługiwać wydarzenie z rozbudowaną ofertą i równoległymi punktami programu.
System łączy sprzedaż biletów, fakturowanie, zapisy na warsztaty, mailing, raportowanie, sprawdzanie obecności oraz przygotowanie materiałów i dokumentów. Organizator zachowuje kontrolę nad całym procesem, a uczestnik otrzymuje czytelną ścieżkę rejestracji dopasowaną do wybranej formy udziału.
