10 wskazówek, które pomogą Ci wypromować event

Promocja wydarzenia to coś więcej niż post na Facebooku z datą i miejscem. To przemyślany proces, w którym każdy element – od słów, przez obrazy, po zaangażowanie partnerów – ma znaczenie. Oto dziesięć taktyk, które pomogą Ci zwiększyć zasięg, przyciągnąć uczestników i zbudować wizerunek wydarzenia, o którym będzie się mówić.

1. Pokaż, że inni już się zapisali

Ludzie chcą być częścią czegoś większego. Społeczny dowód słuszności działa – zwłaszcza gdy widzimy, że wiele osób już podjęło decyzję o udziale. Jeśli Twój system rejestracji umożliwia wyświetlanie licznika zarejestrowanych uczestników, wykorzystaj to. Możesz też publikować informację o tym, kto już dołączył do grona uczestników lub prelegentów – oczywiście za zgodą.

2. Podziel się historią, nie tylko agendą

Program wydarzenia to jedno, ale to emocje i wartości stojące za nim budują zaangażowanie. Zamiast wymieniać prelekcje i punkty agendy, opowiedz, dlaczego to wydarzenie się odbywa. Co Cię zainspirowało? Jaki problem rozwiązuje? Jakie zmiany wniesie w życie uczestników?

3. Wykorzystaj potencjał miejsca

Czy Twoje wydarzenie odbywa się w nietypowym budynku, klimatycznej przestrzeni, a może w znanym centrum kongresowym? Opowiedz o lokalizacji tak, jakbyś zapraszał przyjaciela do swojego ulubionego miejsca. Dodaj zdjęcia, ciekawostki, pokaż mapkę z rekomendacjami kawiarni i hoteli w okolicy.

4. Użyj reklamy, ale mądrze

Facebook i LinkedIn Ads to potężne narzędzia, o ile dobrze ich używasz. Reklama powinna wyglądać jak odpowiedź na problem uczestnika, a nie jak ulotka promocyjna. Zadbaj o silne wezwanie do działania, konkretną korzyść i grafikę, która nie krzyczy, tylko zatrzymuje wzrok.

5. Daj się znaleźć w Google

SEO nie jest zarezerwowane dla e-commerce. Właściwe tytuły, opisy, nagłówki i treści blogowe pozwalają Twojemu wydarzeniu wypłynąć na szerokie wody wyszukiwarki. Dobry system rejestracji, taki jak CONREGO, pozwala Ci stworzyć własną stronę wydarzenia – responsywny, zoptymalizowany i dostosowany do Twojej marki.

6. Zbuduj autorytet prelegentów

Jeśli zapraszasz ekspertów, pokaż ich historię, osiągnięcia, ciekawe cytaty. Nie ograniczaj się do zdjęcia i nazwy firmy – poproś o komentarz do tematu wystąpienia, krótki teaser w formie wideo albo nagraj z nimi krótką rozmowę. To działa lepiej niż jakikolwiek slogan.

7. Współpraca z partnerami = nowe zasięgi

Sponsorzy i partnerzy to nie tylko logotypy na stronie. To ludzie i organizacje, które mają swoje społeczności. Daj im gotowe materiały do udostępnienia – posty, banery, teksty do newslettera. Im łatwiej im będzie Ci pomóc, tym chętniej to zrobią.

8. Promuj to, co unikalne

Masz pokaz VR? Koncert na zakończenie? A może catering oparty na lokalnych produktach? Nie bój się mówić o detalach, które odróżniają Twój event od dziesiątek innych. Uczestnicy często podejmują decyzję właśnie na podstawie tych "dodatków".

9. Zacznij wcześnie i działaj regularnie

Promocja wydarzenia to maraton, nie sprint. Zamiast rzucać wszystkie informacje naraz, buduj napięcie. Zaplanuj kampanię – najpierw ogłoszenie daty, potem prelegentów, program, partnerów, promocje early bird… aż do ostatniego dnia rejestracji. System CONREGO umożliwia planowanie komunikacji i automatyzację wysyłek, więc naprawdę warto z tego skorzystać.

10. Sprawdź, czy Twoje call-to-action działa

„Kliknij tutaj” nie przekonuje nikogo. „Zarejestruj się, zanim zabraknie miejsc” albo „Zyskaj dostęp do wiedzy, której nie znajdziesz w internecie” – to już coś innego. Zadbaj, by każdy przycisk, baner czy link prowadzący do formularza rejestracyjnego zawierał konkretną korzyść.

Znasz już 10 sposobów na skuteczną promocję, ale pamiętaj – najważniejsze to dopasować je do swojego wydarzenia i grupy odbiorców. Nie wszystko zadziała od razu, ale dzięki narzędziom takim jak system rejestracji uczestników CONREGO możesz testować, mierzyć efekty i działać z większą pewnością.

Jeśli chcesz zobaczyć, jak może wyglądać Twój serwis wydarzenia albo jak zautomatyzować komunikację i sprzedaż wejściówek – umów się na prezentację systemu.