Jakie metody płatności wybrać na event?

Jeśli organizujesz płatne wydarzenie, zapewne rozważasz różne metody płatności do wdrożenia w formularzu rejestracyjnym. Każda z tych metod powinna uwzględniać wygodę uczestników, specyfikę Twojego wydarzenia oraz kwestie finansowe.

Jak wybrać odpowiednią metodę płatności?

Przed integracją systemu rejestracji z platformą płatniczą odpowiedz na trzy istotne pytania:

1. Czy uczestnikami będą głównie firmy, czy osoby prywatne?
2. Jaki budżet jesteś w stanie przeznaczyć na obsługę płatności (prowizje, koszty operatorów)?
3. Jak dużo czasu masz na uruchomienie sprzedaży wejściówek?

Klasyczne przelewy bankowe – bez prowizji, ale z ograniczeniami

Tradycyjne przelewy bankowe to popularna metoda wśród firm. Uczestnicy dokonują płatności na podstawie faktury pro forma generowanej przez system rejestracji uczestników. Zaletą tego rozwiązania jest brak kosztów prowizyjnych oraz łatwość przekazania dokumentu do księgowości uczestnika. Wadą jest konieczność ręcznej weryfikacji wpłat oraz brak automatycznego potwierdzenia dokonania transakcji w systemie.

Płatności kartowe – wygoda i automatyzacja

Płatność kartami kredytowymi lub debetowymi jest szczególnie rekomendowana dla uczestników zagranicznych. Przelewy międzynarodowe z banków spoza systemu SEPA mogą wiązać się z wysokimi, nieprzewidywalnymi prowizjami – co jest szczególnie ryzykowne, gdy uczestnik z zagranicy nie pokryje tych kosztów. Obsługa kart płatniczych zapewnia wygodę oraz przewidywalne koszty transakcji.

Większość operatorów umożliwia obsługę kart VISA i MasterCard. Jeśli przewidujesz płatności kartami American Express, koniecznie upewnij się, że wybrana bramka oferuje tę opcję – nie jest to standardowa usługa i może wiązać się ze znacznie wyższymi kosztami prowizji.

CONREGO oferuje łatwą integrację formularza rejestracyjnego z popularnymi operatorami, takimi jak PayPal, PayU, Przelewy24, Stripe i Tpay.

Szybkie przelewy – natychmiastowe potwierdzenie transakcji

W przypadku uczestników indywidualnych warto wdrożyć szybkie przelewy. Taka metoda płatności jest komfortowa, umożliwia natychmiastowe potwierdzenie płatności oraz automatyzuje jej obsługę w systemie rejestracji.

W systemie CONREGO łatwo zintegrujesz szybkie przelewy za pomocą PayU, Przelewy24 oraz Tpay.

Alternatywne metody płatności – zaufanie globalnych marek

Coraz większą popularnością cieszą się również alternatywne platformy płatnicze jak PayPal czy Stripe. Są szczególnie cenione na wydarzeniach międzynarodowych, ponieważ uczestnicy chętniej realizują transakcje za pomocą marek o globalnym zasięgu. Integracja tych platform z systemem rejestracji uczestników CONREGO jest prosta i szybka, choć należy mieć świadomość, że prowizje tych operatorów bywają wyższe niż u lokalnych dostawców usług płatniczych.

Płatności podczas wydarzenia – dodatkowa infrastruktura

Przyjmowanie płatności na miejscu wymaga dodatkowej organizacji i przygotowań – terminala płatniczego, obsługi gotówkowej oraz specjalnego stanowiska sprzedażowego. Mimo praktycznych zalet takie rozwiązanie wymaga dodatkowego nakładu pracy i może generować komplikacje logistyczne.

Zadbaj o odpowiednią integrację i testy

Bez względu na to, które metody płatności wybierzesz, zadbaj o to, by podpisać umowy z operatorami jak najwcześniej. Procesy weryfikacji i konfiguracji mogą potrwać od kilku dni do kilku tygodni.

Po integracji z systemem rejestracji koniecznie przetestuj działanie każdej metody za pomocą kont testowych, upewniając się, że wszystko działa prawidłowo.

Pamiętaj: wybór odpowiednich metod płatności zwiększa komfort uczestników, optymalizuje Twoje działania organizacyjne oraz zapewnia finansowe bezpieczeństwo wydarzenia.

Jak możemy Ci pomóc?

CONREGO oferuje wiele funkcji umożliwiających automatyczną sprzedaż wejściówek, procesowanie i dokumentowanie transakcji.

Oferujemy także alternatywę dla organizatorów, którym zależy na czasie i wygodzie - obsługa sprzedaży wejściówek to jedna z usług, które świadczymy od początku naszej działalności.