Im Jahr 2020, als die Welt kurz innehielt, mussten Veranstalter schnell neue Wege finden, um mit ihren Teilnehmern in Kontakt zu bleiben. Viele Konferenzen, Schulungen und Treffen fanden plötzlich online statt - weil eine Absage keine echte Option war. Auch wir standen vor der Frage: Wie können wir unsere Kunden in dieser neuen Realität bestmöglich unterstützen?
Unsere Antwort: Wir integrierten unsere Event-Management-Software mit der Streaming-Plattform LiveWebinar. So konnten Veranstalter ihre Events komplett - von der Anmeldung bis zur Durchführung - über eine zentrale Lösung abwickeln.
Heute ist diese Funktion nicht mehr Teil unseres Angebots. Aber das war kein Rückschritt - im Gegenteil. Sie hat uns geholfen zu verstehen, worauf es unseren Kunden wirklich ankommt.
Nicht jeder Bedarf bleibt dauerhaft bestehen
Wir stellten fest: Selbst Veranstalter rein virtueller Events nutzten lieber vertraute Tools wie Zoom, MS Teams, ClickMeeting oder YouTube Live. Ihre eigentlichen Prioritäten lagen woanders:
- bei einer leistungsfähigen Teilnehmerregistrierung (inkl. Bestätigungen, Bezahlung, Segmentierung),
- bei durchdachter Kommunikation (E-Mails & SMS mit Links, Erinnerungen, Unterlagen),
- bei Sicherheit und Zugangskontrolle - auch bei Online-Events.
In genau diesen Bereichen bietet CONREGO echten Mehrwert - ob für Vor-Ort-Veranstaltungen, hybride Formate oder vollständig digitale Events.
Was ist aus dieser Zeit geblieben?
Zwar haben wir heute keine integrierte Streaming-Funktion mehr, aber CONREGO unterstützt weiterhin Events mit Online-Komponenten durch:
- eigenständige Ticketarten nur für den Streamzugang,
- Eventseiten mit Registrierungsformular, die für Online- und Vor-Ort-Teilnehmer gleichermaßen geeignet sind,
- personalisierte E-Mails und SMS mit Streaming-Links, PDF-Dokumenten, QR-Codes und Erinnerungen,
- zielgruppenspezifische Kommunikation, z. B. für Speaker, VIPs oder Online-Zuschauer.
Deshalb betreuen wir auch heute noch Hunderte von Events, bei denen ein Teil der Teilnehmer aus der Ferne zuschaltet.
Unsere Empfehlung für hybride Veranstaltungen?
Nutze nicht eine Lösung für alles - sondern kombiniere die besten Tools miteinander. CONREGO konkurriert nicht mit Streaming-Plattformen, sondern ergänzt sie perfekt. Unsere Stärken:
- Teilnehmerregistrierung und Bezahlung,
- Einladungen und Erinnerungen per Mail und SMS,
- responsive Eventseiten mit Branding,
- Check-in und Auswertung vor Ort.
Und die Übertragung? Die machst du dort, wo du und deine Teilnehmer sich am wohlsten fühlen.
Fazit
Die Streaming-Integration war ein wichtiges Kapitel. Auch wenn sie heute nicht mehr Teil unseres Systems ist, hat sie uns viele Erkenntnisse gebracht. Heute wissen wir: Teilnehmermanagement, Kommunikation und Auswertung sind das Fundament jedes erfolgreichen Events - unabhängig vom Format.
Möchtest du sehen, wie CONREGO dein nächstes Event unterstützen kann? Dann probiere unser System kostenlos aus oder buche eine persönliche Präsentation.
