W czasie pandemii zaoferowaliśmy integrację z platformą streamingową dla wydarzeń online. Co z tego zostało? Sprawdź, jakie lekcje wynieśliśmy i jak dziś wspieramy organizatorów wydarzeń hybrydowych i stacjonarnych.
W 2020 roku, gdy świat na chwilę się zatrzymał, organizatorzy wydarzeń musieli szybko znaleźć nowe formy kontaktu z uczestnikami. Wiele konferencji, szkoleń i spotkań przeniosło się do internetu – bo to była jedyna alternatywa dla odwołania wydarzenia. My również stanęliśmy wtedy przed ważną decyzją: jak możemy wesprzeć naszych klientów w nowej rzeczywistości?
Zaproponowaliśmy rozwiązanie. Zintegrowaliśmy nasz system rejestracji uczestników z platformą do prowadzenia transmisji online – LiveWebinar - tak, by organizator mógł nie tylko zebrać zapisy, ale również przeprowadzić wydarzenie od A do Z w jednym miejscu.
Minęło kilka lat. Dziś tej funkcji nie ma już w naszej ofercie. Ale to nie znaczy, że ta decyzja była błędem – wręcz przeciwnie. Dzięki niej lepiej rozumiemy, czego naprawdę potrzebują nasi klienci.
Okazało się, że większość organizatorów – nawet tych, którzy planowali wydarzenia online – i tak korzystała z dobrze im znanych narzędzi: Zoom, MS Teams, ClickMeet czy YouTube Live. Ich priorytetem nie była więc platforma do transmisji jako taka, tylko:
Właśnie w tych obszarach system CONREGO był i nadal jest realnym wsparciem – niezależnie od tego, czy Twoje wydarzenie odbywa się stacjonarnie, hybrydowo czy w pełni online.
Choć nie oferujemy już „wbudowanej” platformy do transmisji, w systemie CONREGO znajdziesz wiele funkcji, które świetnie sprawdzają się przy wydarzeniach z komponentem online:
To wszystko sprawia, że nadal obsługujemy setki wydarzeń, w których część uczestników dołącza z dowolnego miejsca na świecie.
Zamiast zamykać się w jednym narzędziu, lepiej zintegrować to, co działa najlepiej. CONREGO nie konkuruje z platformami streamingowymi – ale doskonale się z nimi uzupełnia. Możesz wykorzystać nasze narzędzie do:
A transmisję? Zrealizujesz tam, gdzie czujesz się najpewniej – i skąd Twoi uczestnicy chętnie oglądają wydarzenia.
Choć platforma do transmisji nie została z nami na dłużej, doświadczenie jej wdrożenia wiele nas nauczyło. Dziś lepiej niż kiedykolwiek rozumiemy, że rejestracja, komunikacja i analiza danych to kręgosłup każdego dobrze zorganizowanego wydarzenia – niezależnie od jego formy.
Jeśli chcesz sprawdzić, jak CONREGO może pomóc Ci w organizacji Twojego wydarzenia – zapraszamy do przetestowania systemu za darmo lub umówienia się na prezentację.
Tomasz Chrościechowski
