Targi online – co się sprawdza w praktyce?

Zastanawiasz się, jak zorganizować targi w wersji online? Choć format ten rządzi się innymi prawami niż wydarzenia stacjonarne, w wielu sytuacjach może być równie skuteczny – o ile dobrze przemyślisz jego strukturę i komunikację.

Jak działają targi – niezależnie od formatu?

Klasyczne targi są dość proste w swojej konstrukcji: mamy scenę główną z prezentacjami, panele dyskusyjne lub ogłoszenia, a wokół – stoiska wystawców. Na nich można porozmawiać z przedstawicielami firm, poznać produkty, pobrać materiały i zadać pytania.

W wersji online podstawowa zasada się nie zmienia. Zmieniają się tylko narzędzia, którymi się posługujemy. Dlatego warto zadać sobie pytanie: co chcesz osiągnąć jako organizator? I czego oczekują Twoi wystawcy?

Najczęstsze cele to:

• prezentacja oferty sponsorów i wystawców,
• rozmowy z potencjalnymi klientami (lead generation),
• promocja własnej marki jako organizatora.

Co się sprawdza w środowisku online?

Choć nie masz hali targowej i fizycznych stoisk, możesz odwzorować ten klimat za pomocą narzędzi cyfrowych. Z doświadczenia wiemy, że najlepiej działają rozwiązania, które pozwalają uczestnikom:

• przejrzyście przeglądać listę wystawców i ich oferty,
• nawiązać bezpośredni kontakt z przedstawicielem firmy (np. przez formularz, czat lub spotkanie jeden na jeden),
• wziąć udział w programie głównym – czyli sesjach transmitowanych dla wszystkich uczestników.

To, co szczególnie warto podkreślić, to potrzeba segregowania ruchu – tak, by uczestnik najpierw zapoznał się z ogólnym przekazem (np. filmem lub opisem stoiska), a dopiero potem przeszedł do indywidualnej rozmowy.

A co z komunikacją?

Wydarzenia online – w tym targi – wymagają wyjątkowej troski o komunikację. Jeśli nie zadbasz o to, żeby uczestnik wiedział, gdzie wejść, z kim porozmawiać i co się dzieje w danym momencie, możesz stracić jego uwagę.

Dlatego dobrze sprawdza się:

• system rejestracji uczestników z możliwością segmentacji (np. uczestnik, wystawca, sponsor),
• automatyczne przypomnienia mailowe i SMS-owe (np. z linkiem do „sceny głównej”),
• formularze kontaktowe lub przyciski CTA przy każdym stoisku,
• dedykowana strona wydarzenia, która łączy wszystkie te elementy w jednym miejscu.

Nie musisz budować zamkniętej platformy. Czasem lepszym rozwiązaniem jest zestaw narzędzi, które współpracują ze sobą – system rejestracji, formularze, streaming w dobrze znanej usłudze i komunikacja z uczestnikami.

Czy to rozwiązanie idealne?

Jak każde – ma swoje ograniczenia. Uczestnicy nie doświadczą zapachu świeżo parzonej kawy ani nie porozmawiają z innymi odwiedzającymi w kuluarach. Ale jeśli postawisz na dostępność, prostotę i dobrą komunikację – możesz dać im realną wartość.

Co więcej, wiele firm ceni sobie to, że nie musi organizować logistycznego sztabu ludzi, a uczestnicy mogą dołączyć do wydarzenia z każdego miejsca na świecie.

Podsumowanie

Targi online to nie kopia wydarzenia stacjonarnego – to jego cyfrowa interpretacja. Z odpowiednim podejściem, przemyślaną agendą i sprawnym systemem rejestracji możesz stworzyć wydarzenie, które będzie nie tylko wygodne, ale również skuteczne – zarówno dla uczestników, jak i wystawców.

Masz w planach wydarzenie z komponentem expo? Porozmawiajmy. Pomożemy Ci poukładać je tak, żeby nie tylko „się odbyło”, ale żeby przyniosło realny efekt.

Tomasz Chrościechowski