7 gotowych postów promujących wydarzenie – kopiuj i wklej

Promocja wydarzenia w mediach społecznościowych nie musi być dziełem sztuki copywriterskiej. Ale bez regularnej i zróżnicowanej komunikacji Twoje wydarzenie po prostu zniknie w algorytmach.

Nie każdy z nas ma czas, zasoby ani copywriterskie zacięcie, żeby codziennie wymyślać angażujące posty. Jeśli jesteś event managerem "do wszystkiego" albo marketerem w małej firmie, doskonale wiesz, o czym mówię. Dlatego przygotowaliśmy 7 gotowych szablonów postów, które możesz skopiować i od razu użyć – albo lekko przerobić pod swoje potrzeby.

Złote zasady promocji wydarzenia w social media

Zanim przejdziemy do konkretnych szablonów, przypomnijmy sobie kilka podstawowych reguł, które warto mieć na uwadze:

Zmieniaj formaty – nie poprzestań tylko na tekście. Grafika, wideo, PDF z programem, zdjęcia za kulisami – algorytmy uwielbiają różnorodność.

Publikuj regularnie, ale nie nachalnie – 2-3 razy w tygodniu to rozsądna częstotliwość. Częściej może być odbierane jako spam.

Link do rejestracji w widocznym miejscu – brzmi oczywiste, ale zdarza mi się widzieć piękne posty bez żadnego sposobu na zapisanie się na wydarzenie.

Oznaczaj wszystkich, kogo możesz – prelegentów, partnerów, lokalizację. To zwiększa zasięg organiczny.

7 gotowych postów na każdą fazę promocji

Post #1 – Zapowiedź wydarzenia (pierwszy kontakt)

Coś się szykuje! 🎯
Już [data] widzimy się na [nazwa wydarzenia] – wydarzeniu dla tych, którzy chcą [krótka wartość: np. rozwijać kompetencje, poznać trendy, nawiązać kontakty].
Zarezerwuj miejsce 👉 [link]
#konferencja #event #networking

Ten post działa najlepiej na początku kampanii promocyjnej. Buduje ciekawość, nie przeciąża szczegółami.

Post #2 – Ogłoszenie pierwszego prelegenta / gościa specjalnego

Dołącz do nas [imię i nazwisko]! 👏
Podczas [nazwa wydarzenia] opowie o [temat].
To tylko jeden z wielu powodów, dla których warto zarejestrować się już dziś 👉 [link]
#prelegent #event #edukacja

Ludzie często decydują się na udział w wydarzeniu ze względu na konkretne osoby. Wykorzystaj to.

Post #3 – "Przypominajka" z wartością

Dlaczego warto być z nami [data]? 🤔
Bo czekają na Ciebie:
- konkretne case studies
- świetni ludzie
- dobra atmosfera
Dołącz 👉 [link]
#eventmarketing #rejestracja

Punkt odniesienia dla wszystkich, którzy już słyszeli o wydarzeniu, ale jeszcze się nie zapisali.

Post #4 – Call to action last minute

Ostatnie miejsca! ⏰
Jeśli planujesz udział w [nazwa wydarzenia] – nie zwlekaj.
Rejestracja zamyka się za [liczba dni]! 👉 [link]
#lastcall #konferencja #zapisy

Poczucie ograniczoności czasowej działa – ale używaj tego uczciwie.

Post #5 – Społeczny (uczestnicy/prelegenci/partnerzy)

💬 "To wydarzenie było dla mnie gamechangerem" – tak mówili uczestnicy poprzedniej edycji.
Chcesz się przekonać, o co chodzi?
Zarejestruj się teraz 👉 [link]
#uczestnicy #opinie #event

Opinie innych uczestników to jeden z najsilniejszych argumentów sprzedażowych.

Post #6 – "Poznaj nas" (behind the scenes)

📸 Za kulisami [nazwa wydarzenia] już się dzieje!
Zespół, partnerzy, prelegenci – pracujemy, żeby stworzyć coś naprawdę wartościowego.
Zobacz, co przygotowaliśmy 👉 [link]
#eventteam #organizacja #behindthescenes

Ludzie uwielbiają zaglądać za kulisy. To buduje więź i pokazuje, że za wydarzeniem stoją prawdziwi ludzie.

Post #7 – Follow-up po wydarzeniu

Dziękujemy, że byliście z nami! 💙
To była przyjemność gościć Was na [nazwa wydarzenia].
Jeśli chcecie być z nami na bieżąco – zapiszcie się do newslettera 👉 [link]
#dziękujemy #event2025 #wspomnienia

Nie zapominaj o uczestnikach po zakończeniu wydarzenia. To oni mogą być najlepszymi ambasadorami następnej edycji.

Jak system rejestracji może Ci pomóc w promocji?

Szablony postów to jedno, ale żeby naprawdę zmierzyć skuteczność swojej promocji, potrzebujesz odpowiednich narzędzi. Dobry system rejestracji powinien oferować:

Śledzenie źródeł ruchu – dzięki temu wiesz, które posty działają najlepiej i przynoszą najwięcej rejestracji.

Formularze dopasowane do różnych kampanii – inny formularz dla wczesnych rejestracji, inny dla promocji last minute.

Automatyczne potwierdzenia i przypomnienia – nie musisz pamiętać o wysłaniu maila potwierdzającego czy przypomnienia dzień przed wydarzeniem.

W CONREGO wszystkie te funkcje masz pod ręką. System nie tylko zbiera rejestracje, ale pomaga też zoptymalizować całą kampanię promocyjną.

Lepiej być obecnym niż idealnym

Jeśli nie masz siły ani czasu na wymyślanie kreatywnej kampanii od zera – nie ma w tym nic złego. Skorzystaj z gotowców, dostosuj je do swojego wydarzenia i działaj.

Pamiętaj: lepiej być obecnym i skutecznym niż idealnym, ale niewidocznym w gąszczu innych wydarzeń. Twoi potencjalni uczestnicy nie oceniają Cię za oryginalność każdego posta – oceniają za wartość, którą im dostarczasz.

A teraz bierz te szablony i zacznij promować swoje wydarzenie. Powodzenia!

O autorze

Joanna Chrościechowska

Managing partner w CONREGO. Specjalizuje się w edukacji organizatorów wydarzeń i komunikacji z uczestnikami. Pisze o tym, jak uprościć pracę event managera i tworzyć procesy, które zwiększają satysfakcję gości oraz skuteczność działań organizatora.