Tools zur einfachen Organisation und Bewerbung von Events
Arbeitsorganisation und Promotion sind unverzichtbare Bestandteile jeder Veranstaltung. Wie kann man sich diese Aufgaben erleichtern? Natürlich mit den richtigen Tools.
Das Management eines Events erfordert koordinierte Maßnahmen an vielen Fronten. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir eine Liste bewährter Tools zusammengestellt – unterteilt in zentrale Kategorien rund um die Eventorganisation.
1. Strategie und Planung 🧭
Diese Anwendungen unterstützen Sie bei der Entwicklung und Umsetzung Ihrer Strategie, der Aufgabenkoordination und der Teamarbeit.
Notion
Eine äußerst flexible App, mit der Sie alle Notizen, Ideen und Pläne an einem Ort organisieren können. Erstellen Sie Aktionskalender, Checklisten, eine Kontaktdatenbank und vieles mehr.
Asana
Ein ausgezeichnetes Tool für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Es hilft bei der Aufgabenorganisation, Terminplanung und Fortschrittskontrolle.
Trello
Ein intuitives Kanban-Board-System, mit dem Sie Aufgaben zuweisen, Fristen setzen und den Fortschritt verfolgen können.
2. Content-Erstellung und Werbematerialien ✏️
Diese Tools ermöglichen die schnelle Erstellung optisch ansprechender Werbematerialien.
Canva
Ein beliebter und benutzerfreundlicher Grafikeditor zur Erstellung professioneller Visuals ohne Designkenntnisse.
VistaCreate
Eine Canva-Alternative für die schnelle Erstellung von Werbematerialien, Social-Media-Posts oder Event-Präsentationen.
Adobe Express
Adobes Lösung für schnelles Grafikdesign, Marketingmaterialien und kurze Videos. Ideal, wenn Qualität zählt.
3. Werbekampagnen 📣
Mit diesen Plattformen erreichen Sie gezielt Ihre Zielgruppen und steigern die Sichtbarkeit Ihrer Veranstaltung.
Meta Ads
Das Werbesystem von Facebook und Instagram, ideal um schnell Aufmerksamkeit zu erzeugen.
Google Ads
Die Werbeplattform von Google zur Promotion in der Suche, auf YouTube und im Display-Netzwerk. Perfekt, um aktive Event-Suchende zu erreichen.
4. E-Mail-Kampagnen 📨
Tools, mit denen Sie E-Mail-Kampagnen automatisieren und effizient durchführen.
GetResponse
Ein leistungsstarkes Tool für E-Mail-Marketing-Automatisierung mit Landingpages und Webinaren.
Mailchimp
Eine der bekanntesten Plattformen mit intuitiver Bedienung, einfacher Segmentierung und umfangreicher Analyse.
MailerLite
Ein einfaches E-Mail-Tool mit Automatisierungen, Kampagnen-Editor und Segmentierung zu einem attraktiven Preis.
5. Social Media Management & Automatisierung 📱
Tools zur Organisation und Automatisierung der Kommunikation in sozialen Netzwerken.
Buffer
Ermöglicht das einfache Planen und Veröffentlichen von Inhalten auf mehreren Plattformen gleichzeitig.
Hootsuite
Ein erweitertes Tool mit Engagement-Analysen und Social Listening neben dem Post-Planer.
Later
Besonders geeignet für visuelle Inhalte auf Instagram, Pinterest oder TikTok. Planung, Auto-Posting und Auswertung inklusive.
6. Markenmonitoring und Analyse 👀
Plattformen zur Überwachung Ihrer Marke, Kampagnenergebnisse und Nutzerreaktionen.
Brand24
Monitor für Online- und Social-Media-Erwähnungen Ihres Events zur schnellen Reaktion und Imageanalyse.
Google Analytics
Unverzichtbar zur Messung des Traffics auf Ihrer Event-Website und zur Analyse des Nutzerverhaltens.
Meta Business Suite
Zentrale Plattform für Facebook- und Instagram-Inhalte, Anzeigen und Analysen.
7. Teilnehmerregistrierung und -management 📋
Event-Management-Software hilft bei Ticketverkauf, Kommunikation und Teilnehmerverwaltung.
CONREGO
Vielseitiges Tool für Registrierung, Ticketverkauf, Benachrichtigungen, Rechnungsstellung und Berichte.
Eventbrite
Beliebte Plattform für kleinere und mittelgroße Events mit starker lokaler Reichweite.
Whova
Komplettlösung für Events mit Teilnehmermanagement, Networking, Agenda und Interaktionen.
8. Teilnehmerbetreuung und Kommunikation 💬
Tools für schnellen Kontakt mit Teilnehmern – Live-Chats, Chatbots und Helpdesks.
Tawk.to
Ein kostenloses Tool für die Live-Kommunikation auf Ihrer Event-Website – einfach zu installieren und zu bedienen.
LiveChat
Professionelle Plattform für Live-Chats, die das Image eines kommunikativen Veranstalters fördert.
Intercom
Eine umfassende Lösung mit Live-Chat, automatisierten Nachrichten und CRM – ideal für professionelle Teilnehmerbetreuung.
9. Eventverzeichnisse und Veröffentlichung 🧩
Verzeichnisse zur Bewerbung Ihrer Events und zur Ansprache neuer Zielgruppen.
Meetup
Globale Plattform für Community-basierte Events – ideal für lokale Interessengruppen.
Evvnt
Internationale Plattform zur Online-Promotion von Events – besonders wirksam bei größeren Veranstaltungen.
10. Livestreaming und Online-Interaktion 🎥
Plattformen für Webinare, Live-Übertragungen, Q&A-Sessions und Abstimmungen.
Zoom
Eines der beliebtesten Tools für Webinare und Livestreams – einfach zu bedienen und vielseitig.
ClickMeeting
Professionelle Plattform für Webinare und Online-Konferenzen mit interaktiven Funktionen.
Hopin
Umfassende Lösung für virtuelle und hybride Events mit Networking-, Aussteller- und Interaktionsfunktionen.
11. Evaluation und Berichterstattung 📊
Tools zur Erstellung von Umfragen, Feedbacksammlung und Datenanalyse nach der Veranstaltung.
CONREGO
Bietet detaillierte Berichte über Registrierungen und Teilnahme – ideal zur Erfolgsauswertung und Segmentierung.
Typeform
Elegantes, intuitives Tool für Umfragen, das die Beteiligung erhöht.
Google Forms
Kostenloses und einfaches Umfrage-Tool, das Antworten automatisch in Tabellen organisiert.