Strona wydarzenia w 2025+ – co musi mieć i jak ją zrobić bez IT?

Twoja strona wydarzenia to nie landing sprzed 10 lat

Pamiętasz czasy, gdy strona wydarzenia to była właściwie cyfrowa wersja plakatu? Kilka zdjęć, podstawowe informacje i link "Rejestracja", który przenosił na zupełnie inną stronę? Te czasy definitywnie minęły.

W 2025 roku Twoja strona wydarzenia to centrum dowodzenia całym procesem – od pierwszego kliknięcia po potwierdzenie udziału. To miejsce, gdzie potencjalny uczestnik podejmuje kluczową decyzję: "Tak, to wydarzenie jest dla mnie" lub "Hmm, może następnym razem".

Statystyki nie kłamią – 73% użytkowników opuszcza stronę w ciągu pierwszych 10 sekund, jeśli nie znajdzie tego, czego szuka. A w przypadku wydarzeń biznesowych stawka jest jeszcze wyższa, bo Twoi uczestnicy to zajęci profesjonaliści, którzy cenią swój czas.

Co musi się znaleźć na Twojej stronie? Minimum, które robi różnicę

Zacznijmy od podstaw, które brzmią oczywiste, ale nadal widzę strony, gdzie trzeba przewinąć pół ekranu, żeby dowiedzieć się, kiedy i gdzie odbędzie się wydarzenie.

Nazwa, data, miejsce – the holy trinity Te informacje muszą być widoczne natychmiast, najlepiej w górnej części strony. Nie ukrywaj ich w menu ani nie każ użytkownikom szukać. Jeśli organizujesz konferencję "Digital Marketing Trends 2025" w Warszawie 15 marca, to właśnie te informacje powinny przywitać każdego odwiedzającego.

Agenda, która żyje własnym życiem Statyczna lista prelegentów to przeżytek. Dzisiejsi uczestnicy chcą wiedzieć nie tylko "kto", ale przede wszystkim "o czym" i "kiedy". Dynamiczna agenda z możliwością filtrowania według tematów, sal czy typów sesji to standard, nie luksus. Bonus za integrację z kalendarzem Google – Twoi uczestnicy to docenią.

Prelegenci z duszą, nie tylko z tytułami Zamiast suchego "Jan Kowalski, Dyrektor Marketingu w ABC Corp", pokaż, dlaczego warto go posłuchać. Krótka biografia, najlepsze osiągnięcia, może nawet cytat z poprzedniego wystąpienia. Ludzie rejestrują się na wydarzenia głównie przez ludzi.

Rejestracja bez opuszczania strony To kluczowe – każde dodatkowe kliknięcie to szansa na utratę potencjalnego uczestnika. Wbudowany formularz rejestracji, który pozwala wykupić bilet i otrzymać potwierdzenie bez przechodzenia na zewnętrzną platformę, to minimum techniczne w 2025 roku.

FAQ, które oszczędza Twój czas Sekcja z najczęściej zadawanymi pytaniami to nie ozdoba – to Twój asystent, który pracuje 24/7. "Czy jest parking?", "Co z obiadem?", "Jak anulować udział?" – te pytania i tak się pojawią, więc lepiej odpowiedz na nie z góry.

Czego oczekują użytkownicy w 2025+? Więcej niż myślisz

Twoi potencjalni uczestnicy to ludzie przyzwyczajeni do Netflix-a, Spotify i aplikacji bankowych. Ich oczekiwania wobec user experience są wysokie, niezależnie od branży.

Pierwsze wrażenie trwa… 3 sekundy Jeśli Twoja strona ładuje się dłużej niż 3 sekundy, tracisz 40% odwiedzających. To nie jest kwestia cierpliwości – to kwestia pierwszego wrażenia. Ciężkie zdjęcia, nadmiar animacji i nieoptymalizowane treści to główni winowajcy wolnych stron.

Mobile-first, nie mobile-friendly Ponad 60% ruchu na stronach wydarzeń pochodzi z urządzeń mobilnych. To oznacza, że Twoja strona musi być projektowana najpierw dla telefonu, potem dla komputera – nie odwrotnie. Sprawdź, jak wygląda formularz rejestracji na ekranie telefonu. Czy da się go wypełnić jednym kciukiem?

Nawigacja jak z dobrej aplikacji Użytkownicy powinni dotrzeć do każdej informacji w maksymalnie 3 kliknięciach. Menu hamburgera, jasne etykiety sekcji i wyszukiwarka to podstawa. Jeśli ktoś szuka informacji o noclegach, nie każ mu przeszukiwać całej strony.

Interaktywność, która angażuje Statyczne strony to przeszłość. Mapa z zaznaczoną lokalizacją, countdown do wydarzenia, galeria zdjęć z poprzednich edycji, może nawet live chat z organizatorami – te elementy sprawiają, że strona żyje.

Jak zbudować taką stronę bez kodowania? Prostsze niż myślisz

Masz dwie opcje: wydać "kilka" tysięcy złotych na programistów i web designerów, lub wykorzystać narzędzia, które pozwolą Ci stworzyć profesjonalną stronę samodzielnie.

Nowoczesne systemy rejestracji, takie jak CONREGO, oferują wbudowane kreatory stron z gotowymi szablonami dostosowanymi specjalnie do branży eventowej. To nie są uniwersalne page buildery – to narzędzia, które rozumieją specyfikę organizacji wydarzeń.

Gotowe szablony to Twój punkt startu Zamiast zaczynać od pustej strony, dostajesz profesjonalnie zaprojektowane szablony dla różnych typów wydarzeń – konferencji, targów, szkoleń, webinarów. Każdy szablon ma już odpowiednią strukturę, kolorystykę i układ elementów.

Edytor drag & drop – projektuj jak w PowerPoincie Przenosisz elementy myszką, zmieniasz kolory jednym kliknięciem, dodajesz nowe sekcje bez znajomości CSS-a. Potrzebujesz zmienić zdjęcie w header-ze? Klikasz i ładujesz nowe.

Integracja, która się liczy Najważniejsza zaleta używania kreatora wbudowanego w system rejestracji to spójność danych. Ktoś się rejestruje – od razu widzisz to w statystykach.

Czego unikać? Najczęstsze błędy organizatorów

Po 15 latach pracy z organizatorami wydarzeń widziałem już wszystko. Oto najczęstsze pułapki, w które wpadają nawet doświadczeni event managerowie.

"Wkrótce podamy więcej informacji" To zdanie to zabójca konwersji. Jeśli nie masz jeszcze wszystkich szczegółów, lepiej opublikuj stronę później, ale z kompletnymi informacjami. Ludzie nie będą wracać, żeby sprawdzić aktualizacje.

Pliki PDF zamiast treści na stronie Tak, wiem – masz piękny folder w PDF-ie przygotowany przez agencję kreatywną. Ale wymuszanie na użytkownikach pobierania plików to prośba o to, żeby opuścili Twoją stronę. Wszystkie kluczowe informacje powinny być dostępne bezpośrednio na stronie.

Graficzny chaos na mobile Zdjęcie, które wygląda świetnie na 27-calowym monitorze, może być nieczytelne na ekranie telefonu. Testuj, jak Twoja strona prezentuje się na różnych urządzeniach. Lepiej mniej grafik, ale każda na swoim miejscu.

Brak jasnego wezwania do działania Każda strona wydarzenia powinna mieć jeden główny cel – rejestrację uczestników. Przycisk "Zarejestruj się" powinien być widoczny, wyróżniony i dostępny z każdej sekcji strony. Nie każ użytkownikom szukać, jak mogą dołączyć do Twojego wydarzenia.

Twoja strona to centrum dowodzenia, nie cyfrowy plakat

Dobra strona wydarzenia w 2025 roku to znacznie więcej niż ładna wizytówka. To narzędzie, które pracuje na Twoją reputację 24 godziny na dobę, odpowiada na pytania uczestników i przekonuje niezdecydowanych do rejestracji.

Nie musisz być programistą, żeby stworzyć taką stronę. Wystarczy odpowiednie narzędzie, które łączy estetykę z funkcjonalnością i pozwala Ci skupić się na tym, co naprawdę ważne – Twoich uczestnikach i jakości wydarzenia.

Pamiętaj: każdy element na Twojej stronie powinien odpowiadać na pytanie "Dlaczego warto wziąć udział w tym wydarzeniu?". Jeśli któryś z elementów nie spełnia tego kryterium, zastanów się, czy naprawdę jest potrzebny.

Twoja strona wydarzenia to nie koszt – to inwestycja w sukces całego projektu. I jak każda dobra inwestycja, powinna przynosić mierzalne rezultaty w postaci większej liczby rejestracji, mniejszej liczby pytań organizacyjnych i lepszego wizerunku Twojej marki w branży eventowej.

O autorze

Joanna Chrościechowska

Managing partner w CONREGO. Specjalizuje się w edukacji organizatorów wydarzeń i komunikacji z uczestnikami. Pisze o tym, jak uprościć pracę event managera i tworzyć procesy, które zwiększają satysfakcję gości oraz skuteczność działań organizatora.