Jak zabezpieczyć event przed niepowołanymi gośćmi?

Czy wiesz już o kim mowa? Jeśli nie, jak najszybciej powinieneś nadrobić zaległości, ponieważ social engineering, czyli zjawisko polegające na wkradaniu się w miejsca zabronione, staje się coraz powszechniejsze. Jakie ma to znaczenie dla organizatora wydarzeń? Sęk w tym, że ogromne!

Niepowołani goście – realne zagrożenie na eventach

Nieautoryzowani uczestnicy na wydarzeniu to problem, który może skutkować poważnymi konsekwencjami – od naruszenia prywatności i bezpieczeństwa po realne straty finansowe. Organizatorzy eventów muszą zdawać sobie sprawę z różnych metod, jakimi posługują się niepowołani goście, aby dostać się na wydarzenie.

Wymierne korzyści

Pewien mężczyzna w Stanach Zjednoczonych przez kilka miesięcy udawał sierżanta w bazie wojskowej. Miał zapewniony nocleg, wyżywienie, rozrywki… Inny, pracownik korporacji, został wyrzucony z firmy za kradzież. Dzięki temu, że zachował firmowy uniform, po pewnym czasie mógł udawać pracownika i kraść ponownie. Jeśli te dwa przykłady nie przekonały Cię do tego, jak łatwo jest oszukać społeczeństwo, przypadek Frédérica Pierre’a Bourdin – oszusta wykorzystującego co najmniej pięćset różnych tożsamości – powinien załatwić sprawę.

Kusząca rozrywka

Oszukiwanie dla korzyści bytowych to jednak nie wszystko. Social engineering powoli staje się specyficznym rodzajem rozrywki. Przebywanie w miejscach elitarnych, zabronionych czy po prostu wyjątkowych bywa kuszące. Podczas pracy przy organizacji wydarzeń przekonaliśmy się o tym wystarczająco dobrze.

Najczęstsze metody nielegalnego wstępu

1. Podszywanie się pod zarejestrowanych uczestników – często wystarczy znajomość imienia i nazwiska osoby zapisanej na listę, aby przekonać obsługę do wpuszczenia.
2. Fałszywe akredytacje – podrobione identyfikatory, bilety lub nawet cyfrowe potwierdzenia rejestracji.
3. Współpraca z osobami wewnątrz – pracownicy eventowi, podwykonawcy, a nawet inni uczestnicy mogą nieświadomie (lub celowo) pomóc intruzowi dostać się do środka.
4. Social engineering – umiejętne manipulowanie emocjami personelu, aby uzyskać dostęp do wydarzenia bez wymaganych uprawnień.
5. Wykorzystanie słabości systemów kontroli dostępu – błędy w organizacji rejestracji, brak weryfikacji danych czy słabe zabezpieczenia wejść.

Najczęstsze typy intruzów na eventach

1. Duch – przenika strukturę obiektu, będąc niezauważonym. Skrzętnie ukrywając brak identyfikatora, nie rzuca się w oczy i nie odróżnia od tłumu. Niemalże możesz pomylić go z uczestnikiem... tylko po co uczestnikowi dwie torby tekstylne?
2. Dziennikarz-widmo – ten typ to mistrz socjotechniki. Podchodzi do stanowiska recepcyjnego i nawiązuje kontakt z hostessami, przedstawiając się jako przedstawiciel mediów. Czasami zdarza się, że na hostessie robi to wrażenie, a przez grzeczność nie pyta o jakie „media” chodzi. Niektórzy posługują się wizytówkami z logo nieistniejących czasopism.
3. Drabiniarz – mówią, że z drabiną wejdziesz wszędzie. Wystarczy założyć kamizelkę odblaskową, czapkę umazaną białą farbą, a na ramieniu nieść drabinę. Organizator zazwyczaj nie zna wszystkich pracowników obiektu, co utrudnia weryfikację.

Jak zabezpieczyć event przed niepowołanymi gośćmi?

Aby skutecznie chronić wydarzenie przed nieautoryzowanymi osobami, warto zastosować wielopoziomową strategię bezpieczeństwa:

• Zaawansowany system rejestracji – korzystanie z oprogramowania umożliwiającego weryfikację tożsamości i generowanie spersonalizowanych kodów QR.
• Profesjonalna kontrola dostępu – dedykowane stanowiska recepcyjne, ochrona oraz skanery identyfikacyjne.
• Edukacja personelu – przeszkolenie obsługi w zakresie rozpoznawania prób manipulacji i podszywania się.
• Monitorowanie wejść i wyjść – wykorzystanie cyfrowych systemów śledzenia obecności oraz alertów o podejrzanych działaniach.
• Oznakowanie i segmentacja przestrzeni eventowej – ograniczenie dostępu do określonych stref dla osób nieposiadających odpowiednich uprawnień.

Sposób na intruza

Przede wszystkim uczestnicy wydarzenia powinni otrzymać identyfikatory. Jeśli planujesz catering, dostęp do niego powinien być limitowany i weryfikowany. Najlepszą metodą jest systemowa identyfikacja uczestników, jaką oferuje system rejestracji uczestników. Dzięki niemu niewielkim kosztem będziesz mógł zweryfikować prawa dostępu uczestników do wybranych stref, zapobiegniesz nielimitowanej dystrybucji dóbr i nie dopuścisz do sytuacji, w której intruz będzie bezkarnie przemieszczał się po Twoim obiekcie.

Nie ryzykuj – zadbaj o bezpieczeństwo swojego eventu

Organizatorzy wydarzeń muszą być świadomi zagrożeń i działać proaktywnie, aby uniknąć problemów związanych z niepowołanymi gośćmi. Warto inwestować w sprawdzone rozwiązania technologiczne i edukację personelu, ponieważ dobrze zabezpieczony event to gwarancja komfortu i bezpieczeństwa dla wszystkich uczestników.

Jakie są wasze doświadczenia w temacie intruzów na eventach?