Co kolorystyka systemu rejestracji mówi o Twoim evencie?

Uczestnik nie kliknie, jeśli „coś tu nie gra"

Wyobraź sobie sytuację: potencjalny uczestnik klika link do rejestracji na Twoją konferencję. Zanim przeczyta program, zanim pozna prelegentów – widzi formularz. I w tej sekundzie podejmuje decyzję: czy to wydarzenie wygląda na profesjonalne?

Jeśli Twój system rejestracji wygląda jak z 2009 roku, z domyślnymi kolorami i bez żadnego brandingu, uczestnik może nie chcieć zostać. To nie jest powierzchowność – to psychologia pierwszego wrażenia.

Kolory wywołują emocje i budują zaufanie

Każdy kolor niesie ze sobą emocjonalne przesłanie. Niebieski i granat komunikują zaufanie i kompetencję – dlatego używają ich banki i firmy technologiczne. Zieleń sugeruje równowagę i bezpieczeństwo, idealną dla wydarzeń wellness czy zrównoważonego rozwoju.

Czerwień to energia i pilność, ale też agresja – świetna dla eventów sportowych czy startupowych, ryzykowna dla konferencji medycznych. Żółć i pomarańcz krzyczą innowacją, ale mogą przytłoczyć w nadmiarze. Szarości i biel to profesjonalizm, choć czasem również… nuda.

Jeśli organizujesz summit technologiczny, inna paleta będzie odpowiednia niż przy evencie dla branży beauty. Kolory to pierwszy sygnał, że rozumiesz swoją publiczność.

Co mówi o Tobie styl graficzny systemu?

Twój system rejestracji to wizytówka wydarzenia. Czy używasz logo w formularzu? Czy kolory i czcionki są spójne ze stroną internetową? Czy przegląd rejestracji „sprzedaje" jakość całego eventu?

Uczestnik nie oddziela procesu zapisu od marki. Dla niego formularz rejestracyjny to część doświadczenia z Twoim wydarzeniem. Jeśli wygląda tanio i niedbale, takie też będzie jego pierwsze wrażenie o całej konferencji.

Pamiętaj: nie chodzi tylko o piękno, ale o spójność. Jeśli Twoja strona główna jest elegancka i nowoczesna, a formularz rejestracji wygląda jak z innej epoki – to sygnał, że coś jest nie tak.

Czego bezwzględnie unikać?

Najbardziej rozpowszechnionym błędem są domyślne ustawienia – biało-szary, niebrandowany formularz bez żadnej personalizacji. To jak pojawić się na gali w dresie.

Unikaj również nadmiaru kolorów. Więcej niż trzy barwy główne to przepis na wizualny chaos. Zwróć uwagę na kontrast – jasny tekst na jasnym tle to katastrofa dla użytkownika.

Cliparty, krzykliwe czcionki i banery ze stocków niskiej jakości od razu wyglądają nieprofesjonalnie. Twoi uczestnicy to dostrzegą, nawet jeśli nie będą umieli tego precyzyjnie nazwać.

Jak system rejestracji może Cię wspierać?

Dobry system pozwala na pełną personalizację – od podpięcia logo i kolorów brandowych, przez wybór czcionek, aż po zaawansowane opcje CSS dla tych, którzy chcą więcej kontroli.

Szukaj rozwiązań oferujących predefiniowane szablony graficzne lub możliwość stworzenia własnego designu. Sprawdź, czy formularz będzie responsywny – coraz więcej osób rejestruje się przez telefon.

Ważna jest też spójność w całym procesie: przyciski, komunikaty błędów, e-maile potwierdzające – wszystko powinno mówić jednym wizualnym językiem.

Wizualny język mówi szybciej niż słowa

Uczestnik często nie potrafi powiedzieć, dlaczego „coś mu nie pasuje" w procesie rejestracji – ale poczuje to natychmiast. Jeśli chcesz, by rejestracja budowała zaufanie i prestiż wydarzenia, zadbaj o spójność wizualną.

To nie jest kaprys. To pierwsze wrażenie, które może zadecydować o tym, czy potencjalny uczestnik zostanie z Tobą, czy pójdzie do konkurencji. W świecie, gdzie wydarzenia konkurują o uwagę, każdy punkt kontaktu ma znaczenie – szczególnie ten pierwszy.

O autorze

Joanna Chrościechowska

Managing partner w CONREGO. Specjalizuje się w edukacji organizatorów wydarzeń i komunikacji z uczestnikami. Pisze o tym, jak uprościć pracę event managera i tworzyć procesy, które zwiększają satysfakcję gości oraz skuteczność działań organizatora.