Jak skutecznie wypromować wydarzenie i zwiększyć sprzedaż wejściówek?

Niezależnie od tego, czy organizujesz konferencję branżową, szkolenie, kongres czy cykl webinarów, promocja ma bezpośredni wpływ na frekwencję. I choć nie ma jednej drogi do sukcesu, istnieje dziewięć sprawdzonych technik, które konsekwentnie zwiększają liczbę rejestracji. Dobra wiadomość? Możesz je wdrożyć niemal natychmiast.

1. Zwróć się do tych, którzy już Ci zaufali

Jeśli organizujesz kolejną edycję wydarzenia, zacznij od własnej bazy danych. Uczestnicy poprzednich edycji to osoby, które już uznały, że Twoje wydarzenie ma wartość. Przypomnij im o tym – wyślij personalizowaną wiadomość, pokaż zdjęcia i relacje z poprzedniej edycji, a także zaproponuj specjalną ofertę powrotu. Nie musisz silić się na wielkie hasła. Czasem wystarczy jedno zdanie: „Będzie tak dobrze, jak ostatnio – a może jeszcze lepiej”.

2. Daj uczestnikom wybór – i powód, by zareagować szybko

Różne typy wejściówek odpowiadają na różne potrzeby – czasowe, finansowe, organizacyjne. W systemie rejestracji CONREGO możesz ustawić nie tylko wiele rodzajów biletów (np. VIP, jednodniowe, zdalne), ale także ich dostępność w czasie. Strategia "early bird" w połączeniu z kodami rabatowymi o ograniczonym terminie ważności może skutecznie przyspieszyć decyzję o rejestracji uczestnika. Pamiętaj – brak elastyczności to utracona szansa.

3. Zacznij promocję od... siebie

Twoja stopka mailowa, profile w social mediach, strona internetowa, nawet prezentacja w PDF – to wszystko może i powinno promować wydarzenie. Własne kanały to najtańsze i najbardziej autentyczne źródło informacji. Dodaj baner, przypięty post, informację o prelegentach, zajawkę warsztatu. A przede wszystkim – link do formularza rejestracyjnego.

4. E-mail marketing? Tak, ale mądrze

Mailing wciąż działa – o ile nie kończy się na "Zapisz się już dziś!". Personalizuj treść, segmentuj odbiorców i wykorzystuj system rejestracji uczestników, który pozwala na tworzenie grup mailingowych oraz automatyzację wysyłek. Dzięki temu osoby zainteresowane konkretnym tematem dostaną dokładnie taką informację, jakiej potrzebują. W CONREGO możesz to zrobić bez wychodzenia z panelu administracyjnego.

5. Zrób konkurs… ale tylko taki, który sprzedaje

Nie każdy konkurs wspiera sprzedaż. Ale taki, który premiuje uczestników za polecanie wydarzenia – już tak. Możesz nagrodzić osobę, która przyciągnie najwięcej rejestracji, wykorzystując unikalne linki, kody zaproszeniowe lub przypisane rabaty. Efekt? Zasięg rośnie wirusowo, a system sam przypisuje źródło rejestracji.

6. Buduj markę wydarzenia, nie tylko jednorazową promocję

Zmieniasz co roku nazwę wydarzenia, logo i domenę? Przestań. Utrzymanie spójnej tożsamości edycji (nawet jeśli zmienia się program) pozwala Ci budować rozpoznawalność, zaufanie i widoczność w Google. W CONREGO możesz stworzyć spersonalizowaną stronę wydarzenia, która posłuży na lata – z możliwością aktualizacji treści bez utraty SEO.

7. Postaw na LinkedIn

To nie jest miejsce tylko na oferty pracy i posty headhunterów. Dla wydarzeń branżowych LinkedIn to kopalnia potencjalnych uczestników. Załóż grupę, zaproś prelegentów, poproś o polecenia. Każda aktualizacja w grupie dociera do jej członków mailowo – to rzadko wykorzystywany, a bardzo skuteczny kanał.

8. Prelegenci to nie tylko mówcy, ale też ambasadorzy

Prelegent, który mówi do pustej sali, nie spełnia swojej roli. Dlatego warto zaprosić ich do współtworzenia promocji – zwłaszcza jeśli mają silną markę osobistą. Udostępnij im materiały, które mogą wrzucić na swoje kanały. Zaoferuj dodatkową ekspozycję w zamian za zaangażowanie w promocję. To relacja typu win-win.

9. Promocja kolejnej edycji? Zaczynasz dziś

Nie czekaj z ogłoszeniem kolejnej edycji do ostatniego dnia wydarzenia. Informację o przyszłym terminie warto zakomunikować już podczas trwania bieżącej edycji – z bonusową zniżką dla decydujących się od razu. Zbierasz leady na przyszłość, oszczędzasz budżet i skracasz dystans między Tobą a uczestnikami.

Podsumowanie? Skuteczna promocja wydarzenia nie polega na robieniu szumu, ale na budowaniu relacji, tworzeniu wartości i wykorzystywaniu potencjału, który już masz. A jeśli chcesz, żeby wszystkie te działania były spójne, mierzalne i efektywne – postaw na system, który ułatwia ich realizację. Właśnie taki jak CONREGO.

Chcesz wykorzystać te techniki u siebie? Zacznij od bezpłatnego konta testowego i sprawdź, jak wygląda skuteczna promocja… od środka.

Tomasz Chrościechowski