9 Techniken zur Event-Promotion, die den Ticketverkauf steigern

Ob Branchenkonferenz, Schulung, Kongress oder Webinarreihe – die Promotion hat direkten Einfluss auf die Teilnehmerzahl. Es gibt zwar kein Patentrezept für Erfolg, aber neun bewährte Techniken, die konsequent mehr Anmeldungen bringen. Die gute Nachricht? Du kannst sie sofort umsetzen.

1. Sprich zuerst jene an, die dir bereits vertraut haben

Wenn du eine weitere Ausgabe deiner Veranstaltung planst, beginne mit deiner eigenen Datenbank. Frühere Teilnehmer haben deinem Event bereits einen Wert beigemessen. Erinner sie daran – mit einer personalisierten Nachricht, Bildern und Berichten aus dem Vorjahr und einem besonderen Rückkehrangebot. Manchmal reicht ein Satz: „Es wird genauso gut wie letztes Mal – oder noch besser.“

2. Gib deinen Teilnehmern Wahlmöglichkeiten – und einen Grund, schnell zu handeln

Unterschiedliche Tickettypen bedienen unterschiedliche Bedürfnisse – zeitlich, finanziell oder organisatorisch. Mit CONREGO kannst du nicht nur mehrere Ticketarten konfigurieren (z. B. VIP, Tagespass, Online), sondern auch deren Verfügbarkeit zeitlich steuern. Eine "Early Bird"-Strategie in Kombination mit zeitlich begrenzten Rabattcodes kann Entscheidungen zur Teilnehmerregistrierung beschleunigen. Keine Flexibilität bedeutet verlorenes Potenzial.

3. Fang bei dir selbst an

E-Mail-Signatur, Social-Media-Profile, Website oder PDF-Präsentationen – sie alle können dein Event bewerben. Eigene Kanäle sind die günstigste und glaubwürdigste Werbefläche. Nutze sie: mit Bannern, Ankündigungen, Speaker-Vorstellungen und Teasern. Und vor allem: mit dem Link zum Registrierungsformular.

4. E-Mail-Marketing? Ja, aber bitte klug

E-Mail-Marketing wirkt – solange es nicht nur “Jetzt registrieren!” ruft. Segmentiere deine Zielgruppen, personalisiere Inhalte und verwende eine Event-Management-Software, die automatisierte Mailings ermöglicht. So bekommt jeder relevante Inhalte – direkt und effizient. Mit CONREGO erledigst du das bequem im Backend.

5. Starte ein Gewinnspiel – aber eines, das Verkäufe bringt

Nicht jedes Gewinnspiel kurbelt die Anmeldung an. Eines, das Empfehlungen belohnt, jedoch schon. Belohne Teilnehmende, die andere zum Event bringen – mit persönlichen Links, Einladungs- oder Rabattcodes. CONREGO erkennt automatisch, wer wen eingeladen hat – dein viraler Reichweitenschub ist gesichert.

6. Bau eine Eventmarke auf – nicht nur eine kurzfristige Aktion

Du änderst jedes Jahr Name, Logo oder Domain deines Events? Höchste Zeit umzudenken. Eine konsistente Event-Identität stärkt Markenwahrnehmung, Vertrauen und SEO-Ranking. CONREGO hilft dir, eine individuell gestaltete Event-Website zu erstellen, die langfristig bestehen bleibt und sichtbar wächst.

7. Nutze LinkedIn

Nicht nur für Stellenanzeigen: LinkedIn ist ein ideales Netzwerk zur Bewerbung von B2B-Events. Gründe eine Gruppe, lade Speaker ein und aktiviere deren Netzwerke. Jeder Beitrag wird per E-Mail an Gruppenmitglieder gesendet – ein oft unterschätzter Effekt.

8. Speaker sind auch Markenbotschafter

Ein leerer Saal ist weder für Veranstalter noch für Speaker erstrebenswert. Lade deine Referenten daher aktiv zur Co-Promotion ein – vor allem, wenn sie eine starke Online-Präsenz haben. Stelle ihnen Vorlagen und Materialien zur Verfügung und biete ihnen im Gegenzug Sichtbarkeit. Eine klassische Win-win-Situation.

9. Die nächste Ausgabe? Jetzt schon promoten

Warte nicht mit der Ankündigung bis zum Schluss. Nenne den Folgetermin schon während der aktuellen Veranstaltung – am besten mit Frühbucherrabatt. So generierst du Leads, senkst die Marketingkosten und bleibst im Gedächtnis.

Fazit? Erfolgreiche Event-Promotion heißt nicht: laut sein. Sondern: Vertrauen schaffen, echten Mehrwert liefern und bestehende Ressourcen nutzen. Wenn du all das messbar und effizient gestalten willst – setz auf ein System, das dir dabei hilft. Zum Beispiel CONREGO.

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Tomasz Chrościechowski