Jak zaangażować uczestników w promocję eventu?

Organizacja eventu to tylko pierwszy krok do sukcesu. Równie ważne jest dotarcie do jak najszerszego grona odbiorców, a w tym nieocenioną rolę odgrywają sami uczestnicy. Jak sprawić, aby stali się ambasadorami wydarzenia i aktywnie angażowali się w jego promocję? Oto kilka skutecznych metod.

1. Spraw, aby uczestnicy poczuli się częścią wydarzenia

Każdy lubi czuć się wyróżniony. Personalizacja zaproszeń, powitanie uczestników po imieniu, a nawet dedykowane wiadomości e-mail przed wydarzeniem mogą zbudować zaangażowanie już na wczesnym etapie. Efektywny system rejestracji uczestników automatyzuje komunikację i segmentuje odbiorców, dzięki czemu sprawisz, że każdy uczestnik zostanie potraktowany indywidualnie.

2. Sprzedaż wejściówek przez gości

Czy Twoi goście mogą sprzedawać bilety za Ciebie? Oczywiście, że tak! To doskonała metoda na dotarcie do szerszego grona odbiorców.

Twoja platforma sprzedaży wejściówek powinna umożliwiać ich zakup za pomocą kilku kliknięć. I przede wszystkim: nie możesz zapomnieć o przyciskach umożliwiających szybkie udostępnienie wydarzenia w mediach społecznościowych. Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn... to właśnie za pomocą tych platform Twoi goście będą zapraszać innych.

3. Stwórz program lojalnościowy

Nic tak nie zachęca do dzielenia się informacjami jak nagrody. Możesz wprowadzić system punktowy: im więcej udostępnień, poleceń lub zaproszeń, tym większe benefity. Mogą to być zniżki na bilety, ekskluzywne materiały czy pierwszeństwo w rejestracji na kolejny event.

4. Treści warte udostępnienia

Media społecznościowe są zalewane informacjami. Jak się wyróżnić? Przede wszystkim musisz dostarczać treści, które z punktu widzenia Twoich gości są warte udostępnienia. Wejdź w skórę uczestnika i pomyśl, jakim materiałem chciałby się podzielić.

Zdjecia i wideo pokazujące unikalność Twojego eventu sprawdzają się najlepiej. Przeprowadź analizę, aby określić, które obrazy zyskują największą interakcję z publicznością.

5. Wykorzystaj siłę mediów społecznościowych

Zachęcaj uczestników do oznaczania się na Facebooku, Instagramie czy LinkedInie. Przygotuj dedykowany hashtag, stwórz konkurs na najlepsze zdjęcie z wydarzenia, udostępnij gotowe grafiki do udostępniania. Możesz też zorganizować live streaming i angażować uczestników do komentowania.

6. One-time offer

To znana i często używana taktyka. Coś jest dostępne wyłącznie przez krótki czas? To oznacza, że musi być unikatowe. Użyj X (Twittera) jako platformy do ogłoszenia jednogodzinnej wyprzedaży. To ostatnia szansa, by się zgłosić! A cena po obniżce jest kusząca… Oczywiście nie zapomnij o odpowiednim hashtagu i kilku kolejnych tweetach, tak aby podkręcić atmosferę.

7. Wykorzystaj e-mail marketing

Personalizowane wiadomości przypominające o evencie, ekskluzywne oferty dla dotychczasowych uczestników, a także podziękowania po wydarzeniu to sposoby na budowanie długofalowej relacji. CONREGO pozwala na masową wysyłkę e-maili oraz segmentację odbiorców, co znacznie zwiększa skuteczność kampanii.

8. Wprowadź system poleceń

Daj uczestnikom możliwość zapraszania znajomych za pomocą unikalnych linków referencyjnych. Każde polecenie może być nagradzane np. rabatem na bilet, ekskluzywnym materiałem szkoleniowym lub możliwością spotkania z prelegentem.

9. Po wydarzeniu nie przestawaj angażować uczestników

Wysyłaj podsumowania, nagrania prelekcji, zapytania o opinię. Zachęcaj do udostępniania wrażeń w social mediach, tagowania prelegentów i organizatorów. Im więcej emocji po wydarzeniu, tym większa szansa, że uczestnicy wrócą na kolejne edycje.

Podsumowanie

Angażowanie uczestników w promocję eventu to proces, który zaczyna się na etapie rejestracji i trwa długo po zakończeniu wydarzenia. Kluczowe są personalizacja, wartościowe treści i systemy nagród, które zmotywują uczestników do dzielenia się informacjami. Wykorzystanie narzędzi takich jak CONREGO pozwala skutecznie zautomatyzować i zoptymalizować te działania, maksymalizując zasięg wydarzenia.