Promocja wydarzenia w 90 minut tygodniowo - skuteczny plan

Czujesz, że nie wyrabiasz się z marketingiem? Pokażemy, jak promować wydarzenie skutecznie w zaledwie 90 minut tygodniowo.

Promocja wydarzenia w 90 minut tygodniowo - skuteczny plan

Promocja wydarzenia nie musi Cię przytłaczać

Jeśli masz poczucie, że „nie wyrabiasz się z marketingiem swojego wydarzenia", to nie jesteś sama. Znam dziesiątki organizatorów, którzy po całych dniach spędzonych na merytorycznej części konferencji lub szkolenia, wieczorem patrzą na pusty kalendarz w mediach społecznościowych i czują się przytłoczeni.

Ale prawda jest taka: promocja wydarzenia nie wymaga pełnego etatu. Wymaga za to systemu i rytmu pracy, który zmieści się w Twoim realnym tygodniu. Dzisiaj pokażę Ci, jak rozłożyć wszystkie działania promocyjne na zaledwie 90 minut tygodniowo – bez chaosu, poczucia winy i nocnych sesji przed laptopem.

Jak rozbić strategię na 3 proste bloki po 30 minut?

Sekretem skutecznej promocji w ograniczonym czasie jest batch working – grupowanie podobnych zadań w konkretnych blokach czasowych. Zamiast chaotycznego przeskakiwania między pisaniem postów, odpowiadaniem na maile i aktualizowaniem strony, podziel tydzień na trzy precyzyjne 30-minutowe sesje.

Blok 1: Planowanie (poniedziałek, 30 minut)

Poniedziałkowa sesja to Twój strategiczny moment. Nie piszesz jeszcze treści – tylko planujesz i analizujesz.

Pierwsze 10 minut: Sprawdź kalendarz promocyjny. Kiedy i gdzie publikujesz w tym tygodniu? Jakie są kluczowe daty (deadline early bird, ogłoszenie nowych prelegentów, ostatnie miejsca)?

Kolejne 10 minut: Zaplanuj tematy. Może w tym tygodniu warto opowiedzieć o jednym z prelegentów? A może podzielić się fragmentem agendy? Nie wymyślaj na siłę – bazuj na tym, co już masz przygotowane.

Ostatnie 10 minut: Szybka analiza poprzedniego tygodnia. Który post miał największy zasięg? Które źródło ruchu doprowadziło najwięcej rejestracji? Jeśli coś działało – zaplanuj podobną treść.

Blok 2: Produkcja treści (środa, 30 minut)

Środowa sesja to czas twórczy. Masz już plan – teraz realizujesz go bez zastanawiania się "co napisać".

Pierwsze 15 minut: Napisz wszystkie teksty na ten tydzień. Posty na LinkedIn, Facebooka, treść newslettera. Jeśli masz gotowe szablony komunikacji – świetnie. Jeśli nie, stwórz je teraz i używaj w przyszłości.

Kolejne 10 minut: Przygotuj grafiki. Canva, szablony z poprzednich wydarzeń, zdjęcia prelegentów. Nie musisz być grafikiem – musisz być konsekwentny w stylu.

Ostatnie 5 minut: Przygotuj automatyczne przypomnienia. Jeśli Twój system rejestracji pozwala na ustawienie automatycznych maili – zrób to teraz. Jeden raz ustawione, działają bez Twojego udziału.

Blok 3: Publikacja i reagowanie (piątek, 30 minut)

Piątkowa sesja to finalizacja tygodnia i przygotowanie gruntu pod kolejny.

Pierwsze 15 minut: Publikuj lub zaplanuj treści. Większość platform pozwala na planowanie postów – wykorzystaj to. Social media, newsletter, aktualizacja strony wydarzenia.

Kolejne 10 minut: Odpowiedz na komentarze, wiadomości i zapytania. Reaguj na aktywność wokół Twoich treści. To buduje zaangażowanie i zaufanie.

Ostatnie 5 minut: Sprawdź, czy wszystko działa. Linki do rejestracji, formularze, płatności. Lepiej złapać błąd w piątek niż w niedzielny wieczór.

Wskazówki organizacyjne, które oszczędzą Ci godziny

Nie wymyślaj koła od nowa. Jeśli w zeszłym roku napisałeś dobry post o tym, dlaczego warto przyjść na Twoje wydarzenie – użyj go ponownie. Zaktualizuj datę, może zmień jeden przykład, ale nie pisz wszystkiego od zera.

Ustal "dni promocji" i trzymaj się rytmu. Poniedziałek, środa, piątek. Albo wtorek, czwartek, sobota. Nie ważne jaki, ważne żeby był stały. Twoja publiczność przyzwyczai się do rytmu, a Ty zyskasz strukturę.

Grupuj podobne zadania. W środę nie odpowiadasz na maile – tylko piszesz. W piątek nie tworzysz grafik – tylko publikujesz. To znacznie zwiększa efektywność.

Jeśli coś działa – powtarzaj. Masz post, który przyniósł dużo rejestracji? Napisz podobny za tydzień. Marketing to nie konkurs kreatywności – to system generowania przewidywalnych rezultatów.

Jak dobry system rejestracji oszczędza Ci połowę czasu

Prawda jest taka, że nawet najlepszy plan promocyjny nie zadziała, jeśli spędzasz godziny na ręcznym wysyłaniu przypomnień czy eksportowaniu list uczestników do Excela.

Dobry system rejestracji to jak dobry asystent – robi za Ciebie rutynowe zadania, żebyś mogła skupić się na tworzeniu wartości. Automatyczne przypomnienia oznaczają, że ustawisz je raz i działają przez cały okres rejestracji. Gotowe szablony e-maili pozwalają na profesjonalną komunikację bez godzin spędzonych nad każdą wiadomością.

Statystyki w czasie rzeczywistym mówią Ci, które źródła ruchu działają najlepiej – bez konieczności ręcznego zestawiania danych. A łatwy eksport list uczestników pozwala na remarketing i budowanie bazy na przyszłe wydarzenia.

W CONREGO wszystkie te funkcje są standardem, nie dodatkiem za extra opłatą. To oznacza, że Twoje 90 minut tygodniowo możesz poświęcić na strategię i tworzenie treści, nie na walkę z technicznymi ograniczeniami.

Lepiej 90 minut z planem niż 3 godziny w panice

Nie potrzebujesz tygodnia wolnego, żeby skutecznie promować swoje wydarzenie. Nie potrzebujesz też zespołu marketingowego ani budżetu na agencję. Potrzebujesz jasnego systemu, który zmieści się w Twoim realnym tygodniu.

90 minut podzielone na trzy dni to mniej niż jeden odcinek serialu. To czas, który znajdziesz nawet w najbardziej napakowanym tygodniu. A korzyści? Stała widoczność w mediach społecznościowych, regularny kontakt z potencjalnymi uczestnikami i poczucie kontroli nad promocją wydarzenia.

Pamiętaj: nie ma idealnej strategii promocyjnej, ale jest strategia lepsza od braku strategii. Zacznij od tych 90 minut tygodniowo. Przetestuj system przez miesiąc. Zobaczysz, że promocja przestanie być źródłem stresu, a stanie się przewidywalną częścią organizacji wydarzenia.

A z dobrym systemem rejestracji? Będziesz miała połowę z głowy.