Sponsorowany post czy mailing? Co naprawdę działa lepiej

Masz ograniczony budżet i musisz wybrać jeden kanał promocji? Sprawdź, kiedy sponsorowany post ma sens, a kiedy lepiej postawić na mailing.

Sponsorowany post czy mailing? Co naprawdę działa lepiej

Gdzie naprawdę klikają ludzie?

Stoisz przed dylematem, który zna każdy organizator wydarzeń z ograniczonym budżetem: zainwestować w sponsorowany post na Facebooku czy wysłać kolejny mailing do swojej bazy? Nie każdy post sponsorowany działa. Nie każdy mailing trafia w dziesiątkę. Ale oba mają swoje miejsce – o ile dobrze dobierzesz cel, treść i moment użycia.

Zamiast wrzucać pieniądze w losowe kanały i modlić się o najlepsze, warto zaplanować to mądrze. Przyjrzyjmy się, kiedy każdy z tych kanałów naprawdę się sprawdza.

Mailing do bazy – Twoja relacja, Twoje zasady

Mailing to jak rozmowa ze starym znajomym. Działa najlepiej, gdy już wcześniej zbudowałeś relację z odbiorcą. Nie chodzi tutaj o kontakty "zebrane na siłę" z różnych źródeł, ale o prawdziwą bazę ludzi, którzy świadomie chcą otrzymywać od Ciebie wiadomości.

Kiedy mailing sprawdza się najlepiej:

Jeśli organizujesz cykliczne szkolenia z marketingu i masz bazę 500 osób, które zapisały się na Twoje poprzednie wydarzenia, mailing z informacją o nowej edycji może osiągnąć open rate na poziomie 35-40%. Dlaczego? Bo te osoby już Cię znają i ufają Twojej marce.

Mailing działa świetnie, gdy możesz dopasować komunikat do konkretnego segmentu. Przykład: wysyłasz informację o konferencji HR-owej do HR-owców z Twojej bazy, a nie do wszystkich kontaktów. Taki targetowany mailing może generować nawet 15% więcej rejestracji niż wiadomość wysłana do całej bazy.

Pamiętaj jednak: mailing to narzędzie relacji. Jeśli wcześniej nie dbałeś o kontakt ze swoją bazą, nie oczekuj cudów przy pierwszym użyciu.

Sponsorowany post – kiedy warto zainwestować w zasięg

Reklama w social mediach to zupełnie inna historia. To jak krzyknięcie na zatłoczonym rynku – musisz być wystarczająco głośny i atrakcyjny, żeby ktoś się odwrócił i posłuchał.

Sponsorowany post ma sens, gdy:

Chcesz dotrzeć do nowych grup, które wcześniej o Tobie nie słyszały. Jeśli organizujesz pierwszą edycję konferencji branżowej, nie masz jeszcze bazy lojalnych uczestników – musisz ich znaleźć "na zewnątrz".

Masz atrakcyjną grafikę lub wideo i potrafisz zamknąć swój komunikat w kilku słowach. W social mediach masz sekundy na przyciągnięcie uwagi. Długi opis wydarzenia w poście sponsorowanym to strzał w stopę.

Promujesz wydarzenie otwarte lub masowe. Konferencja dla 500 osób z branży IT może skorzystać na reklamie na LinkedIn z precyzyjnym targetowaniem na programistów w konkretnych miastach.

Największa zaleta reklam: możesz testować różne przekazy i grafiki, szybko sprawdzając, co rezonuje z Twoją grupą docelową.

Co mierzyć, żeby wiedzieć, co naprawdę działa

Wskaźniki to Twój kompas w oceanie promocyjnych działań. Ale uwaga – nie wszystkie liczby są równie ważne.

W przypadku mailingu śledź:

Przy sponsorowanych postach patrz na:

Ale zapamiętaj jedną rzecz: najważniejszy wskaźnik to nie liczba kliknięć, tylko liczba rzeczywistych rejestracji. Tysiąc kliknięć, które nie przekładają się na uczestników, to zmarnowane pieniądze.

Wybór kanału – konkretne sytuacje, konkretne rozwiązania

Zostały tylko 2 dni do Twojego wydarzenia? Mail do bazy plus SMS z przypomnieniem. Reklamy potrzebują czasu na "rozkręcenie się", a Ty go już nie masz.

Właśnie otwierasz rejestrację na wydarzenie za 3 miesiące? Użyj obu kanałów. Mail do bazy buduje pierwszą falę rejestracji, sponsorowane posty przyciągają nowych ludzi przez cały okres promocji.

Chcesz dotrzeć do konkretnej grupy zawodowej (np. CFO-ów)? Reklama na LinkedIn z precyzyjnym targetowaniem. Twoja baza prawdopodobnie nie ma wystarczającej liczby osób z tej konkretnej grupy.

Organizujesz kolejną edycję cyklicznego wydarzenia? Mailing z komunikatem "bądź z nami znowu" do uczestników poprzednich edycji. Oni już wiedzą, czego mogą się spodziewać i są najbardziej skłonni do ponownego udziału.

Jak system rejestracji pomaga w podejmowaniu lepszych decyzji

Dobry system rejestracji to nie tylko formularz do zapisów – to narzędzie, które pomaga Ci zrozumieć skuteczność różnych kanałów promocji.

Z pomocą parametrów UTM możesz śledzić, skąd przychodzą Twoi uczestnicy. Link w mailu może mieć parametr utm_source=email, a ten w reklamie utm_source=facebook. Dzięki temu dokładnie wiesz, który kanał generuje więcej rejestracji.

Nowoczesne systemy rejestracji, takie jak CONREGO, oferują gotowe integracje z popularnymi narzędziami do email marketingu. Możesz automatycznie segmentować uczestników poprzednich wydarzeń i wysyłać do nich personalizowane zaproszenia na kolejne edycje.

Masz też możliwość testowania różnych wersji komunikatów w e-mailach powitalnych i porównywania, które z nich lepiej angażują uczestników.

Nie "co lepsze", tylko "co teraz ma sens"

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na pytanie, czy sponsorowany post jest lepszy od mailingu. To jak pytanie, czy lepszy jest młotek czy śrubokręt – zależy od tego, co chcesz zrobić.

Reklama to strzał szeroko – postawisz na nią, gdy chcesz dotrzeć do nowych ludzi lub przetestować różne przekazy. Mailing to rozmowa z kimś, kto już Cię zna – wybierzesz go, gdy masz dobrą bazę i konkretny komunikat.

Kluczowa zasada: nie graj wszystkim naraz, tylko tym, co naprawdę trafia w Twoim konkretnym przypadku. Lepiej zrobić jedną rzecz dobrze, niż pięć rzeczy źle.

Zamiast zastanawiać się "mailing czy reklama", zadaj sobie lepsze pytanie: "co pomoże mi osiągnąć cel w tej konkretnej sytuacji, z tym budżetem i w tym czasie?". Odpowiedź będzie jasna.

Wypróbuj CONREGO bezpłatnie Umów prezentację CONREGO