Was sind Konferenzausweise und Namensschilder? Es sind selbstverständlich die Visitenkarten der Teilnehmer einer Veranstaltung... aber auch der Organisatoren. Ein schlecht gestalteter Badge kann der erste Schritt zum Scheitern einer Organisation sein.
Hier sind sechs Punkte, die Sie vermeiden sollten, wenn Sie möchten, dass Ihre Konferenzplaketten professionell und fehlerfrei gestaltet sind.
Der Name des Teilnehmers sollte aus einer Entfernung von etwa drei Metern sichtbar sein. Dies ist die goldene Regel, damit sich Ihre Gäste nicht fragen müssen, mit wem sie es zu tun haben. Eine unleserliche, zu kleine oder schwer zu entziffernde Schrift ist nicht hilfreich. Machen Sie also vor der Ausgabe der Ausweise einen Testdruck und prüfen Sie, ob alle wichtigen Daten gut lesbar sind.
Dieser Punkt ist besonders wichtig, wenn Sie eine mehrtägige Veranstaltung organisieren, bei der die Teilnehmer ihre Badges zwangsläufig aus- und wieder anziehen werden. Ich habe schon öfter erlebt, dass Gäste in Scharen an die Rezeption kamen und neue Ausweise verlangten, weil der Veranstalter an einer PVC-Hülle gespart hatte, wodurch der Karabinerhaken das Papier einriss. Denken Sie daran, dass die größten Verluste nicht die zusätzlichen Kosten sind, sondern Ihr Image.
Wenn Sie Event-Management-Software verwenden, sollten Sie daran denken, dass auch Teilnehmer Tippfehler und andere inhaltliche Fehler machen können. Sicherlich sind Sie schon einmal auf fehlende Großbuchstaben in Namen, fehlende diakritische Zeichen oder Tippfehler in Stellenbeschreibungen gestoßen. Sie können natürlich davon ausgehen, dass die Teilnehmer sich selbst auf diese Weise beschrieben haben, so dass Sie sich nicht einmischen werden. Denken Sie jedoch daran, dass der Teilnehmer Ihnen wahrscheinlich die Schuld geben wird, wenn Sie einen Ausweis mit einem Fehler drucken.
Nicht jeder hat unbedingt ein Gespür für Grafikdesign, aber wenn Sie Namensschilder entwerfen, sollten Sie etwas Zeit für deren optische Darstellung aufwenden... oder einen Profi damit beauftragen. Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, ist es entscheidend, die wichtigsten Elemente hervorzuheben und das Abzeichen ästhetisch ansprechend zu gestalten. Natürlich ist das Branding sehr wichtig, aber es darf nicht dazu führen, dass die Details Ihrer Teilnehmer in den Hintergrund geraten. Wenn der Name der Veranstaltung mehr Aufmerksamkeit erregt als der Name des Teilnehmers, bedeutet dies, dass das Design verbessert werden sollte.
Namensschilder, vor allem die größeren (z.B. A6), können Sie dazu verleiten, weitere Inhalte hinzuzufügen. Die Organisatoren erliegen oft dieser Versuchung und füllen den leeren Raum mit Werbeinhalten. Dies ist ein Fehler. Der Inhalt des Ausweises sollte für den Teilnehmer und nicht für den Organisator von Belang sein. Lassen Sie Ihre Namensschilder also nicht wie Horror vacui Kunst aussehen und setzen Sie auf Minimalismus.
Es wird Sie sicher nicht überraschen zu erfahren, dass Extremes nicht gesund ist. Mangel an Inhalt auf der ID ist ebenso ein Fehler wie ein Übermaß an Inhalt. Überlegen Sie also, welche Informationen dort enthalten sein müssen. Vielleicht sollte es die Stadt, der Beruf oder der Name der Organisation des Teilnehmers sein? Es empfiehlt sich auch immer, die Art der Teilnahme zu vermerken. Auf diese Weise müssen sich Ihre Gäste nicht fragen, ob sie mit einem Organisator, einem Redner oder beispielsweise einem Mitglied des technischen Teams sprechen, und wissen, an wen sie sich bei Problemen oder Zweifeln wenden können. Eine ordnungsgemäße Personalisierung der Namensschilder vereinfacht das Leben des Veranstalters und der anderen Teilnehmer.
Alle oben genannten Ratschläge sollten Ihnen helfen, das beste Badge zu entwerfen. Sollten Sie jedoch nicht für das Design verantwortlich sein, leiten Sie den Link zu diesem Artikel an die Person weiter, die für das Design zuständig ist. So vermeiden Sie grundlegende Fehler und sparen viel Zeit, ohne dass das Image Ihrer Veranstaltung darunter leidet.
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