Die Organisation virtueller Events bietet viele Chancen – aber ebenso viele Herausforderungen. Wie gewinnt man die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden, bindet sie ein und sorgt dafür, dass das Event über die letzte Folie hinaus in Erinnerung bleibt?
In diesem Artikel zeige ich dir 6 Ideen, mit denen du ein Online-Event gestalten kannst, über das noch lange gesprochen wird.
Der Wechsel vom klassischen Veranstaltungsumfeld – wie Hotels oder Konferenzzentren – ins Internet wirkt sich auf alle Aspekte der Planung und Teilnahme aus. Diese Veränderung bringt eine Reihe von Herausforderungen mit sich, denen sich Veranstalter stellen müssen, wenn sie aus der Masse hervorstechen möchten.
Das Internet ist heute der Hauptkanal für die Eventpromotion – was auch bedeutet, dass die Konkurrenz größer ist. Du konkurrierst nicht nur mit ähnlichen Events, sondern mit allen digitalen Angeboten zur gleichen Zeit. Eine gut geplante Videokampagne kann hier zum entscheidenden Vorteil werden.
Beliebte Videokonferenz-Tools bieten oft nicht das erforderliche Maß an Sicherheit, Interaktivität und Komfort. Die Exklusivität des Zugangs ist ein Schlüsselfaktor für ein gelungenes Online-Event. Die Teilnehmerregistrierung sollte daher unbedingt mit der Videoplattform integriert werden, um:
Online-Events müssen kürzer, dynamischer und fesselnder sein als Präsenzveranstaltungen. Niemand sitzt acht Stunden vor dem Bildschirm – selbst bei spannenden Themen. Wie also ein Erlebnis schaffen, das in Erinnerung bleibt?
Online konkurrierst du mit einer Informationsflut. Ein professionell produzierter Trailer kann helfen, Aufmerksamkeit zu erregen – ähnlich wie bei einer Kinopremiere.
Erstelle für verschiedene Phasen des Entscheidungsprozesses passende Videos:
Verwende eine starke Stimme – sei es ein Markenbotschafter, Sprecher oder Referent.
Mehr zum Thema findest du hier: Wie lässt sich Video in der Event-Promotion einsetzen?
Podiumsdiskussionen mit gleichgesinnten Experten wirken oft eintönig. Stelle zwei Meinungsgruppen gegenüber und ermögliche den Zuschauern per Live-Voting mitzubestimmen. Ein souveräner Moderator sorgt zusätzlich für Spannung und Tiefe.
Ein Event ist mehr als ein gestreamter Film. Biete:
Ein passendes Tool analysiert das Verhalten und ermöglicht Belohnungssysteme für aktive Teilnehmer.
Networking bleibt einer der wichtigsten Gründe zur Teilnahme. Erstelle Gruppen auf LinkedIn oder Facebook, bewirb sie auf der Event-Website und in Bestätigungs-E-Mails. Auch virtuelle Gesprächsräume fördern den Austausch.
Traditionell erhalten Teilnehmer beim Check-in ein Willkommenspaket. Dieses Konzept lässt sich ins Digitale übertragen:
Mit einem Registrierungstool wie CONREGO kannst du gezielt auswählen, wer ein Geschenk erhält.
Zu viele Veranstaltungen enden mit dem Abschied. Doch Eventmarketing sollte langfristig denken. Automatisierte Danksagungen, Zugang zu Aufzeichnungen oder Vorankündigungen zur nächsten Ausgabe – all das stärkt die Beziehung zur Zielgruppe. Mit CONREGO gelingt das einfach per E-Mail oder SMS.
Halte dein Versprechen – denn eine Marke ist genau das.
Tomasz Chrościechowski
