Wie lässt sich Video in der Event-Promotion einsetzen?
Video spielt in der Online-Vermarktung eine äußerst wichtige Rolle, da es das stärkste Werkzeug ist, um Markenwerte zu vermitteln und das Image aufzubauen.
Man sagt, Video sei die Zukunft und bald würde der Großteil aller Online-Inhalte tatsächlich aus Videos bestehen. Besonders im Marketing ist Video von entscheidender Bedeutung, denn es ist das stärkste Instrument, um Markenwerte zu kommunizieren und das Expertenimage aufzubauen.
Business bleibt Business – es gibt Branchen, in denen diese Form der Marketingkommunikation nicht besonders wirkungsvoll ist. Doch es gibt auch Bereiche, in denen sie eine zentrale Rolle spielt – und der MICE-Sektor (Meetings, Incentives, Conventions, Events) gehört eindeutig dazu. Wie also setzt man Videos ein, um Trainings, Konferenzen oder Messen zu bewerben?
Bereiten Sie verschiedene Video-Formate zur Event-Promotion vor
In der Event-Branche ist es üblich, dass der Veranstalter einen Videografen beauftragt, um ein Videoreport zu erstellen. Daran ist nichts auszusetzen. Jeder Eventmanager sollte sich um ein professionelles Videoreport kümmern, das sich bei kommenden Ausgaben der Veranstaltung effektiv einsetzen lässt. Aber so wie Bloggen ohne Strategie kein Content-Marketing ist, gilt: Ohne Strategie ist die Produktion und Verbreitung von Videoinhalten kein Videomarketing.
Da ein einzelnes Videoreport nicht genügt, worin sollte man noch investieren?
Richten Sie den Fokus auf Ihren Kunden und erzählen Sie dessen Geschichte
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sind an ganz konkreten Vorteilen interessiert, die ihnen die Teilnahme an Ihrer Veranstaltung bringt – zum Beispiel, was sie erleben werden (z. B. eine atemberaubende Bergkulisse statt eines langweiligen Konferenzsaals, den sie schon zu oft gesehen haben und in dem sie selbst mit geschlossenen Augen das WC finden würden), was sie lernen, wen sie treffen werden und ob ihnen ihre Teilnahme hilft, ihre Geschäftsergebnisse zu verbessern. Definieren Sie die wichtigsten Personas Ihrer potenziellen Teilnehmer und produzieren Sie eine Reihe kurzer Videos, in denen Sie deren Geschichten im Zusammenhang mit dem kommenden Event erzählen. Auf diese Weise können Sie schon vor dem Ticketkauf vermitteln, dass sich jeder Cent lohnt.
Livestream – lassen Sie Abwesende virtuell teilnehmen
LIVE ist das Format im Web, das am stärksten einbindet. Das liegt daran, dass Social-Media-Kanäle wie Facebook, YouTube oder Instagram eigene Tools bieten, mit denen Sie Livestreams ohne technisches Vorwissen starten können. Ein Klick – und Sie sind auf Sendung. Wie lässt sich dieses Format zur Event-Promotion nutzen?
Bezahlschranke oder kostenloses „virtuelles Ticket“
Falls Ihre Veranstaltung kostenpflichtig ist, sollten Sie Ihre eigene Event-Management-Software einsetzen. Darüber können Sie Zugänge zum Livestream verkaufen und nach Ende der Veranstaltung professionell aufbereitete Präsentationsaufnahmen anbieten. Zusätzlich können Sie kurze „Behind the Scenes“-Livestreams senden, die nur die Atmosphäre vermitteln, aber keine kostenpflichtigen Inhalte preisgeben. Handelt es sich um eine kostenlose Veranstaltung, sollte der Livestream frei verfügbar sein. Auf diese Weise können Sie mit einer scheinbar unmöglichen Skalierung Ihren RoI steigern, die Reichweite Ihrer Videos erhöhen und das Event-Branding stärken.
Live-Videos in Echtzeit – Videoverbreitung in Echtzeit
Echtzeitvideos sind ein effektives Instrument zur Imagebildung Ihres Events, weil sie große Wirkung auf die potenziellen Teilnehmer haben. Stellen Sie sich vor, Ihr Filmteam beginnt um 9 Uhr früh mit den Aufnahmen. Eine Stunde später übergeben sie die Rohaufnahmen an den Cutter (der sich ebenfalls vor Ort befindet), und nach insgesamt drei Stunden wird Ihr Videoreport bereits in den Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Das Event startete um 10 Uhr, und um 12 Uhr ist schon das erste Video-Highlight online. Mit einem cleveren Teilnehmermanagement können Sie bewirken, dass die Teilnehmenden diese Videos während des Events weiterverbreiten.
Webinare als Vorgeschmack auf das eigentliche Event
Um das Vertrauen Ihrer potenziellen Teilnehmer zu gewinnen und ihnen den Ticketkauf schmackhaft zu machen, können Sie eine Reihe von Webinaren mit Ihren Referenten anbieten. Jeder kann eine Stunde lang ein Thema präsentieren, das nur einen Bruchteil dessen verrät, was dann auf der Bühne im Live-Event gezeigt wird. Darüber hinaus lassen sich diese Webinar-Aufnahmen aufzeichnen und später als Marketingmaterial in Display-Kampagnen zur Event-Promotion einsetzen.
Passen Sie Ihr Video an das jeweilige Medium an
Jedes Medium hat seine eigenen Regeln. Das wiederum eröffnet Ihnen viele neue Möglichkeiten, ein großes Publikum für Ihre Veranstaltung zu erreichen und Ihre Botschaften zu vermitteln.
Auf YouTube veröffentlichen Sie längere, inhaltsreiche Videos im 16:9-Format. Untersuchungen von vidyard.com zeigen, dass 86 % der Business-Videos am Desktop angesehen werden, sodass YouTube der perfekte Ort für solch ausführliches Material ist. Auf Facebook sollten Sie Kurzvideos im quadratischen 1:1-Format hochladen, die sowohl am Desktop als auch mobil bequem zu schauen sind. Vergessen Sie dabei nicht die Untertitel. 56 % aller im Jahr 2017 veröffentlichten Videos waren kürzer als zwei Minuten, was Sie bei Facebook berücksichtigen sollten. Auf Instagram bieten sich vertikale Videos (9:16) für Stories und maximal einminütige Hochkantvideos (4:5) für den Feed an.
Lassen Sie Ihr Publikum spüren, dass es sich lohnt, Ihnen auf allen Kanälen zu folgen. Aus diesem Grund sollten Ihre Videos nicht bloß Kopien voneinander sein und stets im passenden Seitenverhältnis für das jeweilige Medium erscheinen.
Video als Teil Ihrer Markenkommunikationsstrategie
Wenn Sie Video produzieren und verbreiten, empfiehlt es sich, auf eine zuvor definierte Marketingstrategie und einen Redaktionsplan zurückzugreifen. Das klingt vielleicht banal – „Wir drehen ein Video, laden es auf Facebook hoch, und fertig.“ Aber das täuscht. Video ist ein zweischneidiges Schwert, das auch nach hinten losgehen kann. Stellen Sie sich vor, Sie investieren 10.000 EUR in ein Videoreport zu Ihrem Event, aber es erzielt keinen messbaren Mehrwert. Ist das Video schuld? Nein. Verantwortlich ist fehlendes Marketing und strategisches Denken. Deshalb reden wir von Video Marketing. Viel Erfolg!
Igor Podgórski
Marketing-Berater zum Anheuern. Ich arbeite mit Marken zusammen, um webgerechte Video-Inhalte zu produzieren und Unternehmen beim Aufbau starker Marken zu unterstützen.