Event wie Landing Page – Design für verkaufsstarke Veranstaltungen
Ihre Veranstaltung ist mehr als nur eine Agenda. Sie ist ein Verkaufsinstrument, das wie eine Landing Page funktionieren muss – klar und ergebnisorientiert.
Eine Veranstaltung ist nicht nur eine Agenda. Sie ist ein Verkaufsinstrument
Denken Sie einen Moment nach: Wie oft haben Sie an einer Konferenz teilgenommen, deren größte „Errungenschaft" die Verteilung von Werbegeschenken und 200 informationsgeladene Folien war? Und wie oft haben Sie eine solche Veranstaltung mit einem konkreten Aktionsplan oder einer neuen Geschäftsbeziehung verlassen?
In einer Welt, in der Teilnehmer wenig Zeit und noch weniger Aufmerksamkeit haben, muss eine Veranstaltung wie eine gut gestaltete Verkaufs-Landing-Page funktionieren. Sie muss logisch und überzeugend sein und zu einem konkreten Ergebnis führen. Wenn die Teilnehmer Ihrer Konferenz nach der Veranstaltung keine Maßnahmen ergreifen, verpassen Sie die Chance auf echte Geschäftsergebnisse.
Die erfolgreichsten Veranstalter haben dieses Prinzip längst verstanden. Sie behandeln jede Veranstaltung wie einen präzise geplanten Sales Funnel, bei dem jedes Element – von der ersten Folie bis zum letzten CTA – den Teilnehmer zu einem konkreten Ziel führt.
Was verbindet eine gute Landing Page mit einer erfolgreichen Veranstaltung?
Auf den ersten Blick mögen eine Konferenz und eine Verkaufsseite wie zwei verschiedene Welten erscheinen. Tatsächlich funktionieren sie nach identischen Prinzipien der Überzeugungspsychologie.
Ein klares Wertversprechen ist das Fundament. So wie eine gute Landing Page die Frage „Warum sollte mich das interessieren?" in den ersten Sekunden beantwortet, muss eine erfolgreiche Veranstaltung dem Teilnehmer sofort zeigen, was er konkret gewinnt und warum es sich lohnt zu bleiben. Ein allgemeines „Wir teilen unser Wissen" reicht nicht – Sie müssen sagen, wie dieses Wissen sein Geschäft verändern wird.
Content-Segmentierung ist ein weiteres gemeinsames Element. Die besten Landing Pages personalisieren die Botschaft für verschiedene Zielgruppen. Ebenso bieten erfolgreiche Veranstaltungen verschiedene thematische Pfade und ermöglichen es den Teilnehmern, dorthin zu gelangen, wo wirklich Mehrwert für sie liegt. Anstatt eines einheitlichen Pfads für alle schaffen Sie maßgeschneiderte Erlebnisse.
Minimale Schritte zur Conversion bedeutet, dass Sie den Prozess nicht verkomplizieren. Bei einer Veranstaltung kann das die Registrierung für eine Demo, die Vereinbarung eines Gesprächs mit einem Experten oder das Herunterladen von Materialien sein. Je einfacher der Prozess, desto größer die Erfolgschancen.
Wie wenden Sie die Landing-Page-Logik beim Event-Design an?
Klare Überschrift = starke Eröffnungsbotschaft
Die erste Minute Ihrer Veranstaltung ist wie die Überschrift einer Landing Page – sie entscheidet über alles. Anstatt des Standard-„Willkommen zur Konferenz über Branchentrends" sagen Sie konkret: „In den nächsten 3 Stunden zeigen wir Ihnen, wie Sie die Conversion Ihrer Kampagnen um 40% steigern – genau wie es bereits 50 Unternehmen unserer Branche getan haben".
Seien Sie konkret, versprechen Sie messbare Vorteile und schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit. Der Teilnehmer muss wissen, dass er etwas Wertvolles verpasst, wenn er nicht bis zum Ende bleibt.
Thematische Bereiche = durchdachte Teilnehmerpfade
Eine gute Landing Page führt den Nutzer durch eine logische Argumentationssequenz. Ihre Veranstaltung sollte ähnlich funktionieren. Anstatt chaotisch angeordneter Präsentationen schaffen Sie eine durchdachte Erzählung.
Wenn Sie eine Marketing-Konferenz organisieren, können Sie einen Pfad aufbauen: Problem (warum aktuelle Strategien nicht mehr funktionieren) → Lösung (neuer Ansatz) → Beweis (Case Study) → Umsetzung (praktische Tools) → Nächste Schritte (wie heute anfangen).
Geben Sie den Teilnehmern auch Wahlmöglichkeiten. Schaffen Sie parallele thematische Pfade für verschiedene Erfahrungslevel oder Interessensbereiche. Genau wie eine Landing Page verschiedene Versionen für verschiedene Segmente haben kann.
CTA = Handlungsaufforderungen vor Ort
Das ist der größte Fehler der meisten Veranstalter – sie warten mit der Handlungsaufforderung bis zum Ende der Veranstaltung. Dabei platziert eine effektive Landing Page CTAs in Schlüsselmomenten, wenn der Nutzer am stärksten überzeugt ist.
Handeln Sie während des Events ähnlich. Nach einer Case-Study-Präsentation ermutigen Sie dazu, Kontaktdaten zu hinterlassen, um eine ähnliche Implementierung zu besprechen. Nach Workshops laden Sie zur Anmeldung für ein vertiefendes Webinar ein. Nach Expertenpanels verweisen Sie auf Bereiche, wo individuelle Gespräche möglich sind.
Scheuen Sie sich nicht, konkret zu sein: „Wenn Sie den Umsatz in 6 Monaten um 30% steigern möchten, gehen Sie jetzt zu Stand Nummer 3" klingt viel besser als das allgemeine „Wir laden zu weiteren Gesprächen ein".
Ablenkungen eliminieren = perfekte Logistik
Jedes Element, das nicht zu Ihrem Ziel führt, ist eine potenzielle Ablenkung. So wie eine Landing Page unnötige Links und Elemente entfernt, sollte Ihre Veranstaltung frei von Informationsrauschen sein.
Kennzeichnen Sie klar, wo sich die wichtigsten Bereiche befinden. Begrenzen Sie die Anzahl gleichzeitiger Aktivitäten. Sorgen Sie dafür, dass Botschaften klar und eindeutig sind. Wenn sich ein Teilnehmer fragen muss, wohin er gehen oder was er tun soll, verlieren Sie seine Aufmerksamkeit.
Welche Aktionen als Conversions behandeln?
In der Landing-Page-Welt ist eine Conversion meist das Ausfüllen eines Formulars oder ein Button-Klick. Bei Veranstaltungen haben Sie deutlich mehr Möglichkeiten, aber Sie müssen sie vorher definieren und messen.
Lead-Generierung ist eine offensichtliche Conversion, kann aber verschiedene Formen annehmen. QR-Code-Scan zum Download von Materialien, Newsletter-Anmeldung für Experteninhalte oder Visitenkartenaustausch mit Schlüsselkontakten. Wichtig ist, dass jeder Lead entsprechend getaggt wird – woher er kam, welche Interessen er zeigte, in welcher Phase des Sales Funnels er sich befindet.
Verkaufsgespräch ist die Conversion mit dem höchsten Wert. Das kann ein vereinbartes Meeting nach der Veranstaltung sein, aber auch ein 15-minütiges Gespräch am Stand, das mit einem konkreten Kooperationsplan endet. Entscheidend ist die Schaffung förderlicher Bedingungen – geeignete Bereiche, geschultes Team, unterstützende Materialien.
Teilnahme an spezifischen Aktivitäten kann ebenfalls als Conversion behandelt werden. Praxis-Workshop, Produktdemo oder Q&A-Session mit Experten sind oft Momente, in denen der Teilnehmer eine innere Entscheidung trifft, die Beziehung zu Ihrem Unternehmen zu vertiefen.
Schneeballeffekt ist eine oft unterschätzte Art der Conversion. Wenn ein Teilnehmer weitere Teammitglieder für künftige Veranstaltungen registriert oder diese in seinem Netzwerk empfiehlt, erhalten Sie eine Conversion mit einem Wert, der die ursprüngliche Investition um ein Vielfaches übersteigt.
Wie unterstützt das Registrierungssystem die Landing-Page-Logik?
Moderne Registrierungstools sind weit mehr als Formulare zum Sammeln von Daten. Es sind Plattformen, die Ihre gesamte Conversion-Strategie unterstützen können – vom ersten Kontakt bis zum Follow-up nach der Veranstaltung.
Personalisierte Teilnehmerpfade beginnen bereits bei der Registrierung. Anstatt eines universellen Formulars können Sie verschiedene Varianten für verschiedene Segmente erstellen. Ein Marketing Manager erhält andere Fragen als ein CEO, ein Junior Specialist andere als ein erfahrener Experte.
Dynamische Formulare passen sich den Antworten der Teilnehmer an. Wenn jemand Interesse an einem spezifischen Thema ankreuzt, kann er zusätzliche Fragen erhalten, die eine bessere Angebotsanpassung ermöglichen. Wenn er angibt, ein großes Unternehmen zu vertreten, können Sie sofort ein Meeting mit dem Key Account Manager vorschlagen.
Vordefinierte CTAs in der Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung machen jeden Berührungspunkt zu einer Conversion-Gelegenheit. Das System kann automatisch personalisierte Einladungen zu spezifischen Sessions versenden, Erinnerungen an Gesprächsmöglichkeiten oder Follow-ups mit auf die gezeigten Interessen zugeschnittenen Materialien.
Ein gut designtes Event informiert nicht. Es führt
Der größte Unterschied zwischen einer durchschnittlichen Veranstaltung und einer, die wirklich funktioniert, liegt im Ansatz des Veranstalters. Durchschnittliche Veranstaltungen versuchen, so viele Informationen wie möglich zu vermitteln. Erfolgreiche Veranstaltungen führen den Teilnehmer durch einen durchdachten Pfad zu konkreten Handlungen.
Wenn Sie Ihre Veranstaltung wie eine Landing Page behandeln, verstehen Sie, dass es nicht darum geht, dass es „viel und laut" ist, sondern dass es klar, konkret und effektiv ist. Jedes Element – von der ersten Folie bis zum letzten CTA – muss seinen Platz in der größeren Conversion-Strategie haben.
Die besten Veranstaltungen enden nicht, wenn der letzte Teilnehmer den Saal verlässt. Dann beginnt die eigentliche Arbeit – der Aufbau von Beziehungen, die sich in konkrete Geschäftsergebnisse verwandeln. Das ist nur möglich, wenn Sie bereits in der Planungsphase nicht wie ein Event-Organisator denken, sondern wie ein Architekt von Verkaufserlebnissen.
Denken Sie daran: Ihre Teilnehmer kommen nicht nur wegen des Wissens. Sie kommen wegen Lösungen für ihre Probleme. Wenn Sie ihnen den Weg zu diesen Lösungen genauso präzise zeigen wie eine gute Landing Page, werden Ihre Veranstaltungen aufhören, Marketingkosten zu sein, und zu Investitionen in die Geschäftsentwicklung werden.
Über die Autorin
Joanna Chrościechowska
Managing Partnerin bei CONREGO. Sie spezialisiert sich auf die Weiterbildung von Veranstaltungsorganisatoren sowie auf die Kommunikation mit Teilnehmern. Sie schreibt darüber, wie man die Arbeit von Eventmanagern erleichtert und Prozesse schafft, die sowohl die Zufriedenheit der Gäste als auch die Effizienz der Veranstaltungsorganisation steigern.