Kann man mehrere Veranstaltungen mit einem CONREGO-Abonnement verwalten?

Schlüsselkonzepte erklärt – Tickettyp und Registrierungsvorlage in CONREGO

Das CONREGO-System ermöglicht eine äußerst flexible Verwaltung des Teilnehmerregistrierungsprozesses. Zwei zentrale Elemente spielen hierbei eine entscheidende Rolle: Tickettyp und Registrierungsvorlage. Hier ist, wie sie funktionieren und worin sie sich unterscheiden:

1. Was ist ein Tickettyp?

Ein Tickettyp ist eine grundlegende Kategorie, die die Bedingungen für die Teilnahme an einer Veranstaltung definiert. Du kannst ihn als „Ticket“ betrachten, das bestimmt, welche Optionen und Einschränkungen für eine bestimmte Teilnehmergruppe gelten. Ein Tickettyp hat seinen eigenen Namen, eine Beschreibung und eine Nutzungsgrenze. An sich enthält er keine weiteren Parameter, da er die Registrierungsbedingungen aus der ihm zugewiesenen Registrierungsvorlage erbt.

Beispiele für die Verwendung von Tickettypen:

• Standard- und VIP-Teilnahme – Du kannst zwei Tickettypen erstellen: Standard und VIP. VIP kann zusätzliche Vorteile haben, z. B. Zugang zu exklusiven Sitzungen oder bessere Verpflegung.
• Tickets für verschiedene Veranstaltungstage – Wenn eine Konferenz drei Tage dauert und Teilnehmer auswählen können, an welchen Tagen sie teilnehmen möchten, kannst du separate Tickettypen für jeden Tag erstellen.
• Hybride Veranstaltungen – Du kannst Tickettypen für persönliche und Online-Teilnehmer erstellen und ihnen unterschiedliche Registrierungsoptionen zuweisen.

2. Was ist eine Registrierungsvorlage?

Eine Registrierungsvorlage ist eine Konfiguration des Registrierungsformulars und des Anmeldeprozesses, die einem Tickettyp zugewiesen ist. Registrierungsvorlagen basieren auf einer Standardvorlage und ermöglichen die Anpassung von:

• Formularfeldern – Du kannst bestimmte Felder für eine bestimmte Vorlage ausblenden oder anzeigen (z. B. müssen Referenten eine Biografie angeben, während Standardteilnehmer dies nicht tun müssen).
• Angebotselementen – Du kannst steuern, welche Optionen (z. B. zusätzliche Workshops) für eine bestimmte Teilnehmergruppe verfügbar sind.
• E-Mail-Vorlagen – Du kannst unterschiedliche Bestätigungsmails je nach Tickettyp konfigurieren.

3. Wie arbeiten Tickettypen und Registrierungsvorlagen zusammen?

• Jeder Tickettyp kann eine eigene Registrierungsvorlage haben, die bestimmt, welche Informationen und Optionen der Teilnehmer sieht.
• Alle Registrierungsvorlagen basieren auf einer einzigen Standardvorlage, aber sie können bestimmte Felder und Angebote ausblenden oder anzeigen und sich in den Bestätigungsmails für Registrierungen oder Transaktionen unterscheiden.

4. Zusammenfassung**

• Tickettyp definiert die Teilnahmebedingungen und die grundlegenden Registrierungsregeln (z. B. Preis, Angebotszugang).
• Registrierungsvorlage steuert das Layout des Formulars, seine Felder, die verfügbaren Angebotsoptionen und die E-Mail-Kommunikation.
• Jeder Tickettyp kann eine eigene Registrierungsvorlage haben, die auf der Standardvorlage basiert und die Sichtbarkeit von Elementen anpassen kann.

Einschränkungen eines einzelnen CONREGO-Abonnements

Ein einzelnes CONREGO-Abonnement ist mit einer einzigen Domain und einer einzigen Datenbank verknüpft, was bedeutet, dass alle Veranstaltungen innerhalb desselben Registrierungssystems verwaltet werden und dasselbe visuelle Design haben. Wenn diese Einschränkung kein Problem darstellt, kannst du eine einzelne Subscription nutzen, um mehrere Events zu verwalten. Lassen Sie uns einige zentrale Fragen klären:

Wie konfiguriert man CONREGO für die Verwaltung mehrerer Veranstaltungen?

Je nach Bedarf kannst du verschiedene Lösungen unseres Teilnehmermanagement-Software nutzen:

Option 1: Tickettypen als Veranstaltungen

Wenn deine Veranstaltungen einen ähnlichen Registrierungsprozess haben (gleiche Anzahl an Formularfeldern und Angebotselementen), kannst du Tickettypen verwenden. In diesem Ansatz wählt der Teilnehmer während der Registrierung das gewünschte Event aus einer Liste aus. Jeder Tickettyp kann haben:

• Ein individuelles Veranstaltungs-Registrierungsformular,
• Bestimmte Angebotselemente,
• Personalisierte Nachrichten für verschiedene Registrierungsphasen,
• Maßgeschneiderte E-Mails (z. B. Bestätigungen für Registrierung und Transaktionen).

Option 2: Angebotselemente als Veranstaltungen

In der Registrierungsvorlage unter dem Abschnitt Angebot kannst du einen Veranstaltungskalender erstellen. Es gibt zwei Ansätze:

• Falls eine Anmeldung mehrere Dienstleistungen umfasst, erstelle eine Sektion mit dem Namen der Veranstaltung und füge ihr Angebotselemente als einzelne Dienstleistungen hinzu.
• Falls die Anmeldung für eine einzelne Veranstaltung als eigenständige Dienstleistung dient, erstelle ein Angebotselement, das den Namen der Veranstaltung enthält.

Mit diesem Ansatz können Teilnehmer sich gleichzeitig für mehrere Veranstaltungen anmelden.

Erweiterte Kombination von Tickettypen und Angebotselementen

Der flexibelste Ansatz ist die Kombination beider Mechanismen. Du kannst mehrere Veranstaltungen als Tickettypen erstellen und dann den Zugang zu Sektionen und Angebotselementen basierend auf der ausgewählten Veranstaltung steuern, indem du separate Registrierungsvorlagen für jede Veranstaltung verwendest.

Vor- und Nachteile der Verwaltung mehrerer Veranstaltungen mit einer einzigen Subscription

Vorteile

✔ Möglichkeit, mehrere Veranstaltungen ohne den Kauf zusätzlicher Subscriptions zu verwalten. ✔ Ein zentrales Administrationspanel zur einfacheren Verwaltung von Teilnehmerdaten. ✔ Personalisierte E-Mail-Kommunikation für verschiedene Events. ✔ Unterstützung verschiedener Registrierungsabläufe dank flexibler Tickettypen. ✔ Automatisierung des Registrierungsprozesses und Segmentierung der Teilnehmer.

Nachteile

✖ Keine Möglichkeit, verschiedene visuelle Designs für einzelne Veranstaltungen zu verwenden – alle Registrierungsformulare und Seiten müssen dasselbe Branding haben. ✖ Begrenzte Flexibilität bei der Modifizierung von Formularfeldern – Felder können ausgeblendet oder angezeigt, aber keine völlig unterschiedlichen Strukturen erstellt werden. ✖ Erfordert sorgfältige Planung der Registrierungsstruktur, um Komplikationen im Event-Management zu vermeiden.

Wann reicht eine Subscription aus, und wann sollte man separate Implementierungen in Betracht ziehen?

Angenommen, du organisierst eine Konferenz mit verschiedenen Teilnahmeoptionen:

Szenario	Eine Subscription	Separate Implementierung
Mehrere Veranstaltungen innerhalb desselben Unternehmens mit ähnlichem Format	✔ Ja	✖ Nein
Veranstaltungen in verschiedenen Branchen, die einzigartige visuelle Identitäten erfordern	✖ Nein	✔ Ja
Eine Serie von Events mit einheitlichem Branding	✔ Ja	✖ Nein
Konferenzen mit unterschiedlichen Zielgruppen, die verschiedene Registrierungsprozesse benötigen	✖ Nein	✔ Ja

Teste CONREGO 14 Tage lang kostenlos, und wenn du mehr über die Möglichkeiten unseres Registrierungssystems erfahren möchtest, kontaktiere unser Support-Team.