Auch Sponsoren profitieren – neue Präsentationsformate auf der Multimedia-Plattform

Sponsoring ist mehr als nur ein Logo auf dem Roll-up

Erinnern Sie sich daran, wann ein Teilnehmer das letzte Mal länger vor dem Roll-up eines Sponsors stehen geblieben ist? Wahrscheinlich nicht. Das ist genau das Hauptproblem traditioneller Präsentationsformen – sie haben eine begrenzte Lebensdauer und werden immer weniger wirksam.

Heutige Event-Teilnehmer sind anspruchsvoll. Logos auf Ausweisen oder Werbeslogan auf Bildschirmen reichen ihnen nicht mehr aus. Sie erwarten wertvolle Inhalte, die ihnen dabei helfen, reale Geschäftsprobleme zu lösen. Und genau hier eröffnet die Multimedia-Plattform völlig neue Möglichkeiten für Sponsoren und Partner Ihrer Veranstaltungen.

Welche neuen Formate erhalten Sponsoren und Partner?

Die Multimedia-Plattform ist das digitale Zentrum Ihrer Veranstaltung, das deutlich länger funktioniert als eine traditionelle Konferenz oder Messe. Sponsoren können hier Präsentationsformate nutzen, von denen sie früher nur träumen konnten.

Dedizierte Wissensbereiche sind ein echter Game-Changer. Jeder Sponsor kann einen eigenen Bereich erhalten, in dem er seine Expertise präsentiert. Das ist kein Ort für Werbeslogan, sondern für echten Mehrwert für die Teilnehmer – praktische Leitfäden, Marktanalysen oder Branchentrends.

Videomaterialien und Case Studies ermöglichen es Sponsoren, ihre Geschichte auf eine ansprechende Weise zu erzählen. Anstatt eines statischen Logos können sich Teilnehmer eine Fallstudie ansehen, die zeigt, wie ein konkretes Unternehmen ein ähnliches Problem gelöst hat, mit dem sie sich auseinandersetzen.

Download-Dateien – E-Books, Berichte, Whitepapers – sind ein Schatz für Teilnehmer, die vertieftes Wissen suchen. Für den Sponsor bedeutet das nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, Kontakte zu Personen zu sammeln, die wirklich an seinem Angebot interessiert sind.

Die interessanteste Funktion ist das Content-Targeting. Ein HR-Technologie-Sponsor kann seine Materialien nur an Personaler richten, und ein Anbieter von Finanzlösungen – an CFOs. Das ist eine Präzision, die kein traditionelles Format bieten kann.

Vorteile für Sie als Veranstalter

Wenn Sie Sponsoren die Möglichkeit einer langfristigen Präsentation in der digitalen Umgebung anbieten, werden Ihre Sponsoring-Pakete deutlich attraktiver. Das wirkt sich direkt auf höhere Partnerschaftseinnahmen aus.

Stellen Sie sich vor, Sie können einem Sponsor garantieren, dass seine Marke nicht nur während einer zweitägigen Konferenz, sondern weitere 6-12 Monate präsent ist. Die Multimedia-Plattform bleibt lange nach Ende der Veranstaltung aktiv, und die Materialien der Sponsoren sind weiterhin für die Teilnehmer verfügbar.

Das baut auch Ihr professionelles Image auf. Sponsoren sehen, dass Sie ihnen echten Mehrwert bieten, nicht nur die Möglichkeit, ein Logo zu zeigen. Solche Zusammenarbeit führt meist zu langfristigen Partnerschaften und Empfehlungen.

Was gewinnen Sponsoren und Partner dabei?

Für Sponsoren ist die Möglichkeit eines längeren Kontakts mit dem Teilnehmer am wichtigsten. Die traditionelle Präsentation endet mit der Veranstaltung. Auf der Multimedia-Plattform bleibt die Partnermarke monatelang sichtbar und verfügbar.

Expertise-Präsentation ist ein weiterer Schlüsselvorteil. Anstatt als "nur ein weiterer Sponsor" wahrgenommen zu werden, können Partner ihr Wissen und ihre Erfahrung zeigen. Das baut Vertrauen auf und positioniert sie als Experten in der Branche.

Man darf auch reale Daten nicht vergessen. Der Sponsor sieht genau, wie viele Personen seine Materialien heruntergeladen, Videos angesehen oder den dedizierten Bereich besucht haben. Das sind konkrete Metriken, die den ROI des Event-Sponsorings zeigen.

Sponsoring kann interaktiv und wertvoll sein

Die Multimedia-Plattform verändert die Art, wie wir über Event-Sponsoring denken. Es ist nicht mehr eine einmalige Logo-Präsentation, sondern eine langfristige Markenpräsenz in einer digitalen Umgebung voller wertvoller Inhalte.

Für Sie als Veranstalter bedeutet das die Möglichkeit, deutlich attraktivere Sponsoring-Pakete anzubieten. Für Partner ist es eine Chance, Beziehungen zu Teilnehmern basierend auf Mehrwert und Expertise aufzubauen, nicht nur auf Markensichtbarkeit.

Am wichtigsten ist jedoch, dass alle gewinnen – Sie haben höhere Einnahmen und zufriedene Sponsoren, Partner erhalten echten ROI, und Teilnehmer bekommen wertvolle Inhalte, die ihnen in der täglichen Arbeit helfen. Das ist es, was modernes Event-Sponsoring bedeutet.

Über die Autorin

Joanna Chrościechowska

Managing Partnerin bei CONREGO. Sie spezialisiert sich auf die Weiterbildung von Veranstaltungsorganisatoren sowie auf die Kommunikation mit Teilnehmern. Sie schreibt darüber, wie man die Arbeit von Eventmanagern erleichtert und Prozesse schafft, die sowohl die Zufriedenheit der Gäste als auch die Effizienz der Veranstaltungsorganisation steigern.