Poznaj sprawdzone sposoby, dzięki którym w jednym procesie rejestracji obsłużysz zarówno płatnych, jak i bezpłatnych uczestników, zachowując pełną kontrolę nad całym wydarzeniem.
Zastanawiasz się, jak w jednym procesie rejestracji obsłużyć osoby płacące za udział oraz tych, którzy wchodzą za darmo? Wielu organizatorów martwi się, że system rejestracji nie udźwignie równoczesnej obsługi płatnej i bezpłatnej rejestracji. W praktyce jest to znacznie łatwiejsze, niż się wydaje – o ile korzystasz z oprogramowania, które zapewnia pełną kontrolę nad procesem.
System CONREGO oferuje cztery sprawdzone rozwiązania, które możesz dostosować do swoich potrzeb.
Wystarczy wprowadzić podział uczestników na różne kategorie (Typy wejściówek) i przypisać im inne stawki opłat lub zerową opłatę. W jednym wydarzeniu możesz zatem zebrać zarówno uczestników płatnych, jak i gości korzystających z darmowej wejściówki. Jeśli wypełniasz wydarzenie kilkoma typami gości – np. pełnopłatnymi, stowarzyszonymi i VIP-ami – wystarczy, że każdej z tych grup przypiszesz w systemie właściwą cenę. W ten sposób unikniesz chaosu w rozliczeniach, a rejestracja staje się intuicyjna dla każdego zgłaszającego się.
Jeśli potrzebujesz, aby do bezpłatnej rejestracji miały dostęp tylko wybrane osoby, możesz dowolny typ wejściówki zabezpieczyć kodem. Dzięki temu typ wejściówki z zerową ceną odblokuje się wyłącznie dla uczestników, którzy dysponują hasłem udostępnionym przez organizatora. Osoby niepowołane nawet nie zobaczą formularza dla darmowej opcji.
Rozwiązanie to eliminuje ryzyko, że ktoś przypadkiem (albo z premedytacją) zarejestruje się na wariant bezpłatny, choć nie powinien.
Jeśli zależy Ci na jeszcze większej precyzji i kontroli, CONREGO pozwala na generowanie unikalnych linków zaproszeniowych, które przekierują zaproszone osoby prosto do odpowiedniego formularza.
System rejestracji uczestników nie tylko rozpoznaje konkretną osobę, ale i od razu przypisuje ją do właściwego typu wejściówki – płatnego, bezpłatnego czy z obniżoną ceną. Aby to skonfigurować, wystarczy zaimportować bazę swoich gości, a następnie wysłać im automatycznie spersonalizowane zaproszenia. W ten sposób tworzysz coś w rodzaju osobistego klucza do formularza.
Niezależnie od tego, czy chcesz przyznać komuś 10% zniżki, czy całkowicie wyzerować opłatę, kody rabatowe przychodzą z pomocą. W definicji kodu możesz określić jego ważność, liczbę możliwych użyć oraz to, czy obniża koszt konkretnych usług, czy całego zgłoszenia.
To świetne narzędzie, gdy potrzebujesz zachęcić wybranych uczestników do tańszego (albo darmowego) wzięcia udziału w wydarzeniu – bez konieczności tworzenia odrębnych, skomplikowanych reguł dla każdej osoby.
Kluczem do sukcesu jest elastyczność systemu. Zamiast prowadzić oddzielne rejestracje (np. jedną płatną, drugą bezpłatną), możesz wszystko zorganizować w jednym procesie, za pomocą jednego systemu. Dzięki temu unikniesz zamieszania, zaoszczędzisz czas na obsłudze i zachowasz spójność danych.
W systemie CONREGO płatna i bezpłatna rejestracja mogą bezkolizyjnie współistnieć. Każdy typ uczestnika przechodzi przez ten sam proces, ale widzi wyłącznie te opcje, które są mu faktycznie dostępne.
Zachęcamy do wypróbowania tych funkcji w praktyce. Jeżeli interesuje Cię gotowe rozwiązanie, które pozwoli Ci w jednym wydarzeniu uruchomić zarówno płatny, jak i bezpłatny dostęp dla określonych grup – przetestuj bezpłatnie system CONREGO. Możesz przekonać się sam, jak łatwo przeprowadzić różnorodną rejestrację w intuicyjny i bezpieczny sposób.
