Wie verwalten Sie kostenpflichtige und kostenlose Registrierungen gleichzeitig?

Fragen Sie sich, wie Sie in einem einzigen Registrierungsprozess sowohl zahlende als auch kostenlose Teilnehmer verwalten können? Viele Veranstalter befürchten, dass ihr Registrierungssystem beide Anmeldearten nicht gleichzeitig unterstützt. Doch mit der richtigen Software ist dies einfacher als gedacht – vorausgesetzt, sie bietet Ihnen die volle Kontrolle über den gesamten Prozess.

Das CONREGO-System stellt Ihnen vier bewährte Lösungen zur Verfügung, die Sie individuell an Ihre Anforderungen anpassen können.

1. Preisgestaltung basierend auf Teilnehmerkategorien

Sie können Teilnehmer ganz einfach in verschiedene Kategorien (Tickettypen) einteilen und ihnen jeweils unterschiedliche Preise oder eine kostenlose Teilnahme zuweisen. So können sowohl zahlende als auch kostenfreie Gäste problemlos an Ihrem Event teilnehmen.

Falls Ihr Event verschiedene Teilnehmergruppen umfasst – z. B. Vollzahler, Mitglieder eines Verbands und VIPs – können Sie in CONREGO jeder dieser Gruppen den passenden Preis zuweisen. Dies sorgt für eine klare Abrechnung und macht den Anmeldeprozess für alle Beteiligten einfach und verständlich.

2. Tickettypen mit Zugangscode freischalten

Falls nur bestimmte Personen die Möglichkeit haben sollen, sich kostenlos zu registrieren, können Sie bestimmte Tickettypen mit einem Zugangscode schützen. Damit wird die kostenlose Teilnahmeoption nur für jene Teilnehmer sichtbar, die über ein Passwort vom Veranstalter verfügen. Andere sehen diese Option gar nicht erst.

Diese Lösung eliminiert das Risiko, dass sich jemand versehentlich oder absichtlich für ein kostenloses Ticket anmeldet, obwohl dies nicht vorgesehen ist.

3. Individuelle Einladungscodes

Falls Sie noch mehr Kontrolle wünschen, bietet CONREGO die Möglichkeit, personalisierte Einladungslinks zu erstellen. Diese führen eingeladene Personen direkt zum richtigen Anmeldeformular.

Die Event-Management-Software erkennt nicht nur jede Person automatisch, sondern ordnet sie auch direkt dem passenden Tickettyp zu – ob kostenpflichtig, kostenlos oder ermäßigt.
Dazu müssen Sie lediglich Ihre Gästeliste importieren und anschließend automatisch personalisierte Einladungen versenden. Auf diese Weise erhält jeder Gast einen individuellen Zugangsschlüssel zur Registrierung.

4. Rabattcodes

Egal, ob Sie 10 % Rabatt gewähren oder den Ticketpreis komplett auf null setzen möchten – Rabattcodes sind die perfekte Lösung. Sie können festlegen, wie lange ein Code gültig ist, wie oft er verwendet werden kann und ob er für bestimmte Leistungen oder die gesamte Anmeldung gilt.

Dies ist besonders praktisch, wenn Sie bestimmten Teilnehmern eine ermäßigte oder kostenlose Teilnahme ermöglichen möchten, ohne separate, komplizierte Regelungen für jede Person erstellen zu müssen.

Warum funktioniert das so gut?

Der Schlüssel zum Erfolg liegt in der Flexibilität des Systems. Anstatt separate Registrierungsprozesse zu erstellen – einen für zahlende Teilnehmer und einen für kostenfreie Gäste – können Sie alles in einem einzigen Prozess abwickeln. Dies vermeidet Verwirrung, reduziert den Verwaltungsaufwand und sorgt für eine einheitliche Datenverwaltung.

Mit CONREGO können kostenpflichtige und kostenlose Registrierungsmöglichkeiten problemlos nebeneinander existieren. Jeder Teilnehmer durchläuft denselben Anmeldeprozess, sieht jedoch nur die für ihn relevanten Optionen.

Wir laden Sie ein, diese Funktionen in der Praxis zu testen. Wenn Sie eine Lösung suchen, mit der Sie innerhalb eines einzigen Events sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Registrierungen verwalten können, testen Sie CONREGO kostenlos. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist, einen vielseitigen Anmeldeprozess intuitiv und sicher zu gestalten.