Wyobraź sobie: recepcja właśnie miała się otworzyć. Wszystko dopięte, zespół gotowy, uczestnicy czekają. Sięgasz po laptop, uruchamiasz system rejestracji... a on nie odpowiada. Połączenie z siecią zniknęło.
Takie sytuacje niestety się zdarzają — i mogą zrujnować pierwszy kontakt uczestnika z Twoim wydarzeniem. Dlatego testowanie jakości połączenia internetowego powinno być dla Ciebie równie oczywiste, jak sprawdzenie zasilania na stoiskach.
W tym artykule pokażemy Ci, jak uniknąć niespodzianek i dobrze przygotować się do działania z systemem rejestracji uczestników — także z CONREGO.
Jeśli stosujesz system rejestracji uczestników online, potrzebujesz stabilnego połączenia. W CONREGO, na przykład, dostęp do listy uczestników, obsługa check-in czy skanowanie kodów QR przez aplikację mobilną odbywa się w czasie rzeczywistym. Nawet krótka przerwa w połączeniu może spowodować kolejkę, opóźnienia i stres.
Dlatego zawsze warto znać możliwości techniczne obiektu — i mieć plan B.
Do poprawnej obsługi recepcji i kontroli dostępu w systemie CONREGO wystarczy przepustowość synchroniczna (upload i download) minimum 1 Mb/s na stanowisko. Jak możesz to osiągnąć?
Można go zabrać wszędzie, ale... nie zawsze działa wszędzie. Sygnał może być zakłócany przez:
To opcja dobra np. na piknik, ale przed wydarzeniem koniecznie przetestuj połączenie w miejscu wydarzenia – o tym, jak to zrobić, piszemy niżej.
Typowe rozwiązanie w hotelach i centrach konferencyjnych. Jeśli korzystasz z Wi-Fi obiektu, upewnij się, że:
Zaletą jest elastyczność — recepcję możesz zbudować niemal w dowolnym miejscu.
Najbardziej niezawodne rozwiązanie. Fizyczne połączenie kablowe eliminuje wpływ architektury i otoczenia. Wystarczy jeden kabel doprowadzony do routera, który rozdzieli sygnał na kolejne urządzenia.
Uwaga: access pointy i routery muszą mieć dobry zasięg – nie chowaj ich za regałami czy w metalowych skrzynkach.
Zanim rozpoczniesz wydarzenie, przetestuj łącze dokładnie tam, gdzie będzie pracować Twoja recepcja czy punkt kontroli dostępu. Sprawdź:
Skorzystaj z narzędzi takich jak speedtest.net lub Comparitech, by poznać szybkość pobierania i wysyłania danych.
Pingowanie polega na sprawdzeniu, jak szybko komputer łączy się z serwerem — np. z systemem CONREGO. Pozwala to wykryć problemy z siecią.
Otwórz konsolę (Menu Start > Uruchom > wpisz cmd) i wprowadź polecenie: ping demo.conrego.app
Uruchom „Terminal” (Command + Space, wpisz "Terminal") i wpisz: ping demo.conrego.app
Zwróć uwagę na:
To jeden z tych drobnych kroków, które mają ogromny wpływ na odbiór wydarzenia.
🟢 Ustal typ połączenia (mobilne / Wi-Fi / LAN)
🟢 Poproś o wydzieloną sieć z hasłem (jeśli to Wi-Fi obiektu)
🟢 Przetestuj sieć na miejscu wydarzenia, tam gdzie będzie recepcja
🟢 Zrób test speedtest + ping do demo.conrego.app
🟢 Sprawdź, czy opóźnienia nie przekraczają 50 ms
🟢 Zadbaj o plan B — np. drugi router z kartą SIM
Dzięki, że przeczytałeś ten poradnik! Niskich pingów i bezbłędnych check-inów!
Krzysztof Jagoda
