Porównanie systemów rejestracji: CONREGO vs Syskonf

Wybór odpowiedniej platformy do zarządzania wydarzeniami jest kluczowy dla sukcesu każdej konferencji, szkolenia czy kongresu. Na polskim rynku dostępne są różne rozwiązania, każde z własnym zestawem funkcji i modelem biznesowym. W tym artykule dokonamy szczegółowego porównania dwóch popularnych systemów: CONREGO i Syskonf, aby pomóc organizatorom w podjęciu świadomej decyzji.

Wprowadzenie do systemów

CONREGO to kompleksowy system rejestracji uczestników wydarzeń, który automatyzuje i usprawnia szeroki zakres procesów organizacyjnych. Obejmuje on tworzenie formularzy i stron internetowych wydarzeń, sprzedaż biletów, obsługę płatności i fakturowania, zaawansowaną komunikację z uczestnikami (e-mail, SMS), generowanie identyfikatorów, a także obsługę recepcyjną i kontrolę dostępu w dniu wydarzenia. CONREGO kładzie nacisk na elastyczność, automatyzację i pełną kontrolę, oferując model subskrypcyjny (SaaS).

Syskonf to platforma do obsługi wydarzeń, takich jak konferencje, kongresy czy eventy firmowe. Umożliwia tworzenie stron wydarzeń, uruchamianie rejestracji, przyjmowanie płatności, wystawianie faktur oraz komunikację z uczestnikami. Syskonf oferuje również narzędzia do obsługi gości na miejscu, w tym check-in, druk identyfikatorów i rejestrację obecności na sesjach za pomocą kodów QR lub technologii RFID. Działa głównie jako platforma samoobsługowa z opcją płatnych usług webmasterskich.

Porównanie kluczowych funkcji

Aby ułatwić podjęcie decyzji, przygotowaliśmy szczegółowe porównanie kluczowych funkcji obu systemów w formie tabeli.

Koszty i limity

Pozycja
Model biznesowy	Subskrypcja oprogramowania: – 1497 PLN netto / 3 miesiące – 2694 PLN netto / 6 miesięcy – 4788 PLN netto / 12 miesięcy	Stała opłata od pojedynczej rejestracji: 9,90 zł za uczestnika
Prowizja od sprzedaży wejściówek	brak	brak
Opłata za rejestrację uczestnika	brak	9,90 PLN
Wersja demonstracyjna	Tak	Tak
Wsparcie techniczne	3 godziny Premium Support w każdej płatnej subskrypcji: e-mail, spotkania video, czat, telefon i prace konfiguracyjne Dodatkowo płatne są pakiety dodatkowych godzin	Podstawowe wsparcie jest bezpłatne. Dodatkowo płatne jest wsparcie webmasterskie i indywidualne modyfikacje funkcjonalności
Domyślna domena	nazwa.conrego.app	nazwa.syskonf.pl
Możliwość instalacji własnej domeny	Tak	Tak

Funkcje

Funkcja
Rejestracja uczestników	Zaawansowana rejestracja indywidualna i grupowa, różne ścieżki rejestracji i komunikaty dostosowane dla różnych typów wejściówek.	Rejestracja oparta na typach uczestników. Widoczność i wymagalność poszczególnych pól formularza zależna od kategorii uczestnictwa.
Rejestracja grupowa	Tak	Tak
Formularze personalizowane dla typów wejściówek	Tak (każdy typ wejściówki może mieć inny formularz, ofertę, ceny i komunikację)	Tak (każdy rodzaj uczestnictwa może mieć inny formularz, ofertę, ceny)
Obsługa wielu języków	Tak (pełna obsługa tłumaczeń dla dowolnych języków)	Tak (PL, EN, DE, RU, IT, FR, ES)
Obsługa sprzedaży wejściówek i płatności	Tak (pełna personalizacja formularza płatności)	Tak (rozbudowany moduł fakturowania, obsługa różnych stawek VAT)
Automatyzacja fakturowania	Tak (także integracja z KSeF)	Tak
Obsługa kodów rabatowych	Tak (tylko procentowe)	Tak (procentowe i kwotowe)
Obsługa wielu walut	Tak (35 walut)	Tak (nieograniczona liczba walut)
Masowa wysyłka maili	Tak (wizualny kreator e-maili lub własny kod HTML, tagi personalizujące)	Nie (moduł mailingowy obsługiwany wyłącznie przez dostawcę)
Raporty dostarczalności	Tak (dla domyślnej skrzynki nadawczej w domenie conrego.app)	Nie
Obsługa wypisania się z listy mailingowej	Tak (w tym single-click unsubscribe)	Nie
Generowanie linków do kalendarzy	Tak (iCal, Google Calendar, Outlook)	Nie
Masowa wysyłka SMS	Tak (przez integrację własnego konta)	Nie (wysyłka SMS obsługiwana wyłącznie przez dostawcę)
Branding strony wydarzenia	Tak (kreator wizualny i pełna personalizacja ponad 25 elementów strony)	Tak (prosty edytor wizualny z opcją przełączenia na edycję kodu)
Kreator stron WWW	Tak (kreator stron oferujący ponad 100 gotowych komponentów)	Tak (edycja strony odbywa się przez dostępny edytor z zastosowaniem shortcode)
Generowanie kodów QR	Tak (w treści maili oraz na identyfkatorach)	Tak (w treści maili oraz na identyfkatorach)
Moduł Check-in	Tak (przez przeglądarkę i aplikację mobilną)	Tak (przez przeglądarkę i aplikację mobilną)
Moduł Kontroli dostępu do stref	Tak (przez przeglądarkę i aplikację mobilną)	Tak (przez przeglądarkę i aplikację mobilną)
Śledzenie migracji uczestników	Tak (na podstawie Kontroli dostępu)	Tak (na podstawie Kontroli dostępu)
Kreator identyfikatorów	Tak (na podstawie własnego projektu w PDF)	Nie (edycja identyfikatorów obsługiwana wyłącznie przez dostawcę)
Edytor własnego kodu CSS i JS	Tak	Tak

Integracje

Usługa
Wysyłka SMS	Tak (SMSAPI, SMSLabs)	Tak (SerwerSMS)
Bramki płatnicze	Tak (Stripe, PayPal, Paynow, PayU, Przelewy24, Tpay)	Tak (Stripe, PayPal, PayU, Przelewy24, iMoje, Polcard, Tpay, Paynow, eService, Autopay, Revolut, FiberPay)
Bazy biznesowe	Tak (GUS)	Tak (GUS, SalesForce)
Google Mail (OAuth)	Tak	Nie
Outlook 365 (OAuth)	Tak	Nie
Zabezpieczenie przed botami	Tak (Google reCAPTCHA v3)	Tak (własne rozwiązanie)

CONREGO - głębsze spojrzenie

CONREGO prezentuje się jako wysoce elastyczne i kompleksowe narzędzie, zaprojektowane do automatyzacji licznych aspektów organizacji wydarzeń.

• Personalizacja Rejestracji: Siłą CONREGO jest możliwość tworzenia wielu "Typów Wejściówek", z których każdy może być powiązany z unikalnym "Szablonem Rejestracji". Oznacza to, że dla różnych grup uczestników (np. Prelegent, VIP, Student) można zdefiniować odmienne formularze, ceny, dostępne opcje dodatkowe (np. warsztaty, noclegi), a także dedykowane ścieżki komunikacji e-mailowej.
• Budowa Strony WWW: Zintegrowany system CMS pozwala na tworzenie profesjonalnych, responsywnych stron wydarzeń bez konieczności kodowania. Dostępnych jest ponad 100 gotowych komponentów, możliwość edycji kodu HTML/CSS/JS oraz pełne dostosowanie brandingu. Strony mogą być wielojęzyczne i hostowane na własnej domenie klienta.
• Komunikacja z Uczestnikami: Moduł komunikacyjny oferuje wizualny kreator wiadomości e-mail z tagami personalizującymi, co pozwala na tworzenie estetycznych i spersonalizowanych kampanii. System obsługuje zarówno komunikaty ad-hoc, jak i w pełni zautomatyzowane wiadomości (potwierdzenia, przypomnienia, bilety z kodem QR, certyfikaty). Istotną funkcją jest zarządzanie zgodami marketingowymi oraz raporty dostarczalności.
• Obsługa na Miejscu: Moduły Check-in i Kontrola Dostępu, wspierane przez aplikację mobilną CONREGO Check-in, znacząco usprawniają obsługę recepcji. Możliwe jest skanowanie kodów QR, szybkie wyszukiwanie uczestników, drukowanie identyfikatorów na miejscu oraz zarządzanie dostępem do poszczególnych stref czy sesji tematycznych.
• Płatności i Fakturowanie: System integruje się z wieloma popularnymi bramkami płatniczymi, umożliwia definiowanie elastycznych cenników (np. early bird), obsługę kodów rabatowych oraz automatyczne generowanie i wysyłkę faktur VAT (w tym integracja z Fakturownia.pl).

Syskonf - główne cechy

Syskonf pozycjonuje się jako platforma samoobsługowa, oferująca narzędzia do organizacji różnego typu wydarzeń, z naciskiem na elastyczność w zakresie liczby uczestników i rodzaju eventu.

• Model Płatności: Główną cechą jest model rozliczeniowy oparty na liczbie uczestników, co może być korzystne dla organizatorów o zmiennej skali wydarzeń. Dostęp do panelu i utrzymanie strony eventu nie są ograniczone czasowo.
• Rejestracja: System pozwala na definiowanie typów uczestników i dostosowywanie formularzy, w tym dodawanie pytań w kwestionariuszu. Umożliwia również rejestrację grupową.
• Strona Wydarzenia: Oferuje kilka szablonów strony i opcji formularza, z możliwością dodania własnych grafik i treści. Bardziej zaawansowane modyfikacje wymagają znajomości kodu lub skorzystania z płatnych usług webmasterskich.
• Płatności: Integracja z szeroką gamą bramek płatniczych oraz obsługa różnych stawek VAT to istotne atuty.
• Obsługa na Miejscu: Syskonf CheckPoint (dostępny przez przeglądarkę i jako aplikacja mobilna) umożliwia obsługę check-inu i kontroli dostępu. Platforma oferuje także system kontroli dostępu oparty na technologii RFID.
• Funkcje Dodatkowe: Wyróżniającą cechą jest moduł abstraktów i recenzji, przydatny przy organizacji konferencji naukowych oraz powiązane z nim moduły do tworzenia programu wydarzenia i zarządzania sylwetkami prelegentów. System umożliwia też m.in. zarządzanie bazą noclegową.

Podsumowanie

Wybór między CONREGO a Syskonf zależy od specyfiki organizowanego wydarzenia, jego skali oraz oczekiwań co do zakresu automatyzacji i personalizacji.

CONREGO będzie lepszym wyborem dla organizatorów:

• Średnich i dużych konferencji, kongresów, targów, a także cyklicznych szkoleń, gdzie wymagana jest duża elastyczność i personalizacja.
• Potrzebujących zaawansowanego kreatora stron WWW i rozbudowanych narzędzi komunikacyjnych.
• Ceniących kompleksową obsługę płatności, automatyczne fakturowanie (z opcją integracji z Fakturownia.pl) oraz narzędzia do obsługi na miejscu (check-in, kontrola dostępu, kreator identyfikatorów).
• Dla których stały, przewidywalny koszt subskrypcji (bez prowizji od biletów) jest korzystniejszy.

Syskonf może okazać się bardziej odpowiedni dla:

• Organizatorów wydarzeń o różnej skali, gdzie model płatności za uczestnika jest bardziej elastyczny.
• Wydarzeń naukowych wymagających modułu do zarządzania abstraktami i recenzjami.
• Organizatorów zainteresowanych wykorzystaniem technologii RFID do kontroli dostępu.
• Osób, które preferują platformę samoobsługową z możliwością dokupienia wsparcia webmasterskiego w razie potrzeby.

Oba systemy oferują wersje demonstracyjne, co jest najlepszym sposobem na bezpośrednie zapoznanie się z ich możliwościami i interfejsem użytkownika przed podjęciem ostatecznej decyzji.

Mam nadzieję, że to porównanie i odpowiedzi na pytania pomogą Ci w wyborze najlepszego systemu dla Twoich wydarzeń.