Stell dir vor: Die Rezeption soll in wenigen Minuten öffnen. Alles ist vorbereitet, dein Team steht bereit, die Teilnehmer warten. Du greifst zum Laptop, öffnest das Registrierungssystem... und es reagiert nicht. Die Internetverbindung ist weg.
Solche Situationen passieren – und sie können den ersten Eindruck der Teilnehmenden von deiner Veranstaltung ruinieren. Deshalb sollte die Überprüfung der Internetverbindung genauso selbstverständlich sein wie der Technik-Check am Stand.
In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du dich richtig vorbereitest – auch wenn du mit dem Teilnehmerregistrierungssystem von CONREGO arbeitest.
Wenn du ein Event-Management-Software wie CONREGO verwendest, brauchst du eine stabile Verbindung. Der Zugriff auf Teilnehmerlisten, der Check-in-Prozess oder das Scannen von QR-Codes über die mobile App erfolgen in Echtzeit. Selbst kurze Ausfälle können zu langen Warteschlangen, Verzögerungen und Stress führen.
Deshalb solltest du die technischen Möglichkeiten des Veranstaltungsortes kennen – und einen Plan B in der Hinterhand haben.
Für eine reibungslose Arbeit mit CONREGO genügt eine synchrone Verbindung (Upload und Download) mit mindestens 1 Mbit/s pro Station. Wie erreichst du das?
Du kannst es überallhin mitnehmen – aber es funktioniert nicht überall gleich gut. Störquellen sind unter anderem:
Ideal für Outdoor-Events wie Picknicks – aber unbedingt vorher am Veranstaltungsort testen, wie gut das Netz dort ist (siehe unten).
Typisch für Hotels und Konferenzzentren. Wenn du das WLAN des Veranstalters nutzt, achte darauf:
Der größte Vorteil ist die Flexibilität – du kannst die Rezeption fast überall platzieren.
Die zuverlässigste Lösung. Ein physisches Kabel ist unempfindlich gegenüber Störungen durch Architektur oder andere Geräte. Ein Kabel zum Router reicht – dieser verteilt dann die Verbindung auf andere Geräte.
Achte darauf, dass Access Points und Router guten Empfang haben – also nicht hinter Möbeln oder in Metallschränken versteckt sind.
Teste die Verbindung genau an den Stellen, an denen Rezeption und Zugangskontrollen stehen. Zwei Dinge solltest du prüfen:
Nutze Tools wie speedtest.net oder Comparitech, um die Up- und Download-Geschwindigkeit zu messen.
Ein Ping-Test zeigt, wie schnell dein Rechner mit dem Server (z. B. CONREGO) kommuniziert. Du erkennst so Netzwerkprobleme frühzeitig.
Öffne die Eingabeaufforderung (Startmenü > Ausführen > cmd) und gib Folgendes ein: ping demo.conrego.app
Starte das Terminal (Command + Leertaste, dann „Terminal“) und gib ein: ping demo.conrego.app
Worauf solltest du achten?
Ein kleiner Schritt mit großer Wirkung auf den Gesamteindruck deiner Veranstaltung.
🟢 Verbindungsart festlegen (mobil / WLAN / LAN)
🟢 Separates Netzwerk mit Passwort anfordern (bei WLAN)
🟢 Verbindung am Veranstaltungsort selbst testen
🟢 Speedtest + Ping zu demo.conrego.app durchführen
🟢 Sicherstellen, dass die Latenz unter 50 ms liegt
🟢 Plan B vorbereiten – z. B. zweiter Router mit SIM-Karte
Danke fürs Lesen! Wir wünschen dir niedrige Pings und einen reibungslosen Check-in!
Krzysztof Jagoda
