Nowa era rejestracji uczestników - CONREGO 7

Historia jej powstania to opowieść o wyzwaniach, decyzjach i innowacjach, które pozwoliły nam stworzyć narzędzie wyznaczające nowy standard w organizacji eventów.

Dlaczego nowa wersja?

Decyzja o budowie nowego systemu zapadła, gdy poprzednia wersja, wprowadzona na rynek w 2017 roku, zaczęła nas ograniczać. Każda zmiana wymagała nadmiernych nakładów czasu i zasobów. Chcieliśmy stworzyć coś, co będzie nie tylko nowocześniejsze i wydajniejsze, ale także jeszcze bardziej intuicyjne i elastyczne dla organizatorów wydarzeń.

Prace koncepcyjne rozpoczęliśmy w lipcu 2019 roku, a w marcu 2020 gotowa była makieta nowego interfejsu. Jednak pandemia pokrzyżowała nasze plany – musieliśmy równolegle wspierać klientów w przechodzeniu na wydarzenia online. Tempo prac nad nowym systemem spadło, ale się nie zatrzymało. Rok 2021 to boom konferencji online i kolejne miesiące intensywnych wdrożeń. Gdy sytuacja się ustabilizowała, mogliśmy wrócić do realizacji naszej wizji.

W 2023 roku, już na ostatniej prostej, podjęliśmy kluczową decyzję – CONREGO 7 będzie działało w infrastrukturze chmurowej Amazon Web Services (AWS). To wymusiło przeprojektowanie części modułów, ale zapewniło elastyczność, wydajność i najwyższe standardy bezpieczeństwa.

Nowa jakość rejestracji i obsługi wydarzeń

CONREGO 7 to więcej niż nowa wersja. To całkowicie nowa jakość:

• Przebudowaliśmy interfejs użytkownika, by był jeszcze bardziej intuicyjny.
• Zastosowaliśmy nowoczesne technologie, które przyspieszyły działanie systemu.
• Zapewniliśmy najwyższy poziom bezpieczeństwa danych.
• Wyeliminowaliśmy funkcje, które nie były wykorzystywane, koncentrując się na tych, których najbardziej potrzebują organizatorzy.

Kluczowe zmiany

• Konfiguracja wydarzenia jest teraz bardziej przejrzysta i liniowa, co przyspiesza pracę organizatora.
• Kreator wizualny ułatwia budowanie stron wydarzeń bez znajomości kodowania.
• Nowe edytory wizualne pozwalają na łatwe tworzenie wiadomości e-mail i identyfikatorów uczestników.
• Udoskonalony system tłumaczeń na inne języki pozwala na jeszcze lepsze dostosowanie wydarzeń międzynarodowych.
• Nowa karta uczestnika umożliwia obsługę wielu transakcji w ramach jednej rejestracji oraz wystawianie faktur korygujących.
• Rejestracja grupowa (dostępna od 15 marca 2025) otwiera nowe możliwości organizacyjne.
• Akceptacja i odrzucanie uczestników pozwala na pełną kontrolę nad listą gości.
• Automatyczna wysyłka raportów usprawnia zarządzanie danymi.

Fot. Tryb jasny i ciemny w panelu administracyjnym CONREGO.

Wsparcie techniczne na nowym poziomie

Z nową wersją systemu wdrożyliśmy również nowe formy wsparcia:

• Możesz umówić spotkanie przez Calendly, aby skomsultować swoje potrzeby z ekspertem.
• Czat online na stronach CONREGO oraz w aplikacji pozwala na szybką komunikację – także z naszym AI asystentem.
• W Centrum Pomocy znajdziesz szczegółowe instrukcje i poradniki.

Gotowy na rewolucję w organizacji wydarzeń?

Nowe CONREGO to efekt lat doświadczeń i setek godzin rozmów i współpracy z organizatorami wydarzeń. Wiemy, czego potrzebujesz – dlatego stworzyliśmy system rejestracji uczestników, który daje Ci pełną kontrolę, zapewnia elastyczność i maksymalizuje efektywność.

Sprawdź nową wersję CONREGO już dziś i zobacz, jak może usprawnić organizację Twojego wydarzenia.