Branża eventowa nie jest dla każdego. Ale jeśli kochasz dynamikę, masz głowę pełną pomysłów i nie boisz się wyzwań, to być może jesteś dokładnie tam, gdzie trzeba. Pytanie brzmi: jak przejść od fascynacji do profesjonalizmu?
Wielu skutecznych event managerów mówi, że już przy pierwszym wydarzeniu czuli, że to jest ich świat. Bo tu nie chodzi tylko o logistykę, kalendarze i checklisty. Chodzi o umiejętność pracy z ludźmi, szybkiego myślenia i panowania nad chaosem, który tylko z pozoru jest przypadkowy.
Jeśli poczujesz „flow” – to znak, że warto iść dalej.
W tej branży nie istnieje „nie da się”. Każdy dzień to nowe wyzwania: od problemów technicznych, przez niestandardowe wymagania klientów, aż po pogodę, która potrafi zmienić wszystko. Jak mówi Ewelina Maciesza z Agencji Polymus:
„Wszystko jest kwestią znalezienia metody na dany problem.”
To nie znaczy, że masz znać odpowiedź na wszystko. Wystarczy, że wiesz, jak i gdzie jej szukać.
Zaskoczeni? Doświadczeni eventowcy jednogłośnie przyznają: to właśnie potknięcia uczą najwięcej.
Agnieszka Faracik-Leśniak z DMC Poland zauważa, że: „Na błędach uczymy się bardzo szybko, bo to porażki zapamiętujemy najlepiej.”
Najważniejsze to nie powtarzać tych samych błędów i nauczyć się przekuwać je w przewagi.
Samemu można zrobić wiele, ale z dobrym zespołem – wszystko. To właśnie ludzie sprawiają, że nawet najbardziej stresujący dzień pracy może zakończyć się salwami śmiechu, a kolejne wydarzenia stają się coraz bardziej dopracowane.
Dobrze, jeśli Twój zespół łączy różne kompetencje, ale jeszcze lepiej, jeśli łączy go wspólny cel.
Nie da się przewidzieć wszystkiego – zgodnie przyznają Agnieszka Szymerowska i Jakub Grudniewski z Convention Bureau Wrocław.
Wydarzenia mają to do siebie, że dzieją się tu i teraz. I nie ma czasu na panikę.
Albo jesteś gotowy działać, albo… uczysz się tego w praktyce.
Ta adrenalina wbrew pozorom daje energię. Dla wielu event managerów to właśnie ten moment, kiedy wszystko może się wydarzyć, jest najbardziej ekscytujący.
Skuteczny event manager wie, że jego czas i uwaga są zasobami premium. Dlatego korzysta z narzędzi, które przejmują żmudne zadania.
System rejestracji uczestników to dziś nie luksus, ale konieczność. Nasi rozmówcy korzystają z CONREGO, bo automatyzuje:
Dzięki temu zyskują przestrzeń na to, co naprawdę ważne – relacje, kreatywność i dopięcie wydarzenia na ostatni guzik.
Branża eventowa nie jest lekka. Wymaga pracy poza godzinami, szybkich decyzji i odporności na presję. Ale jeśli robisz to, co kochasz – nie zamieniłbyś tej pracy na żadną inną.
Najlepszą odpowiedzią na pytanie „dlaczego to robię?”, jest to, co usłyszeliśmy w filmie: „Bo ja po prostu lubię tę pracę.”
I może to właśnie jest najprostsza definicja skutecznego event managera.
Chcesz zobaczyć, jak o swojej pracy mówią doświadczeni organizatorzy wydarzeń? Zobacz wypowiedzi naszych gości w krótkim filmie:
Tomasz Chrościechowski
