Jak być event managerem i nie zwariować?

Zacznijmy od tego, że „balans” to nie zawsze równa waga. Czasem to raczej żonglowanie – zadaniami, emocjami, oczekiwaniami. Zwłaszcza jeśli jesteś event managerem.

Kiedyś próbowano wyznaczyć twardą granicę między życiem zawodowym a prywatnym. Dziś już wiemy, że to nie zawsze możliwe. I niekoniecznie potrzebne. Kluczowe jest co innego: harmonia. Równowaga, która pozwala Ci działać skutecznie, nie tracąc siebie z oczu.

Codzienność organizatora to nieustanna zmiana planów

W CONREGO pracujemy z organizatorami wydarzeń od lat. I wiemy jedno – to nie zawód, to styl życia. Codzienna rzeczywistość to terminy, scenariusze, checklisty, nieprzewidziane sytuacje i niekończące się pytania uczestników.

W tej rzeczywistości łatwo zapomnieć o sobie. O przerwie. O obiedzie. O tym, że w sobotę obiecałaś sobie nic nie planować. Tylko że właśnie wtedy przyszło 30 nowych zgłoszeń i trzeba zaktualizować dane w systemie.

Tu nie chodzi o to, żeby tego nie robić. Chodzi o to, żeby mieć świadomość wyboru. I narzędzia, które pozwolą Ci odzyskać kontrolę.

Deleguj – ludziom i systemom

Jednym z najczęstszych źródeł stresu w pracy event managera jest przekonanie, że wszystko trzeba zrobić samemu. Ale to nieprawda. Delegowanie zadań to nie oznaka słabości – to przejaw dojrzałości.

Deleguj więc nie tylko współpracownikom, ale też technologii. Wiele zadań możesz zautomatyzować za pomocą narzędzi takich jak system rejestracji uczestników:

– potwierdzenia zgłoszeń,
– faktury i przypomnienia,
– rozesłanie biletów,
– segmentację uczestników,
– aktualizacje strony wydarzenia.

I zrobi to dokładnie tak, jak chcesz. Raz skonfigurowany proces działa sam – a Ty w tym czasie możesz odpocząć, skupić się na agendzie lub… po prostu napić się herbaty.

Nie chodzi o perfekcję. Chodzi o równowagę.

Zdarzy się, że nie wyjdziesz z pracy o 17:00. Że w weekend przysiądziesz do systemu, żeby coś jeszcze dopracować. To nie grzech – jeśli robisz to świadomie i z radością. Równowaga to nie matematyczna równość. To umiejętność reagowania na potrzeby – swoje i innych.

Pamiętaj też, że każda sfera Twojego życia ma znaczenie. Rodzina, zdrowie, pasje, sen, odpoczynek – nie są mniej ważne od pracy. Są jej dopełnieniem. To one sprawiają, że wracasz do zadań z nową energią i jasną głową.

Drobne kroki, duże zmiany

Czasem wystarczy:

– ustawić autoresponder po 18:00,
– nie zaglądać do służbowej skrzynki w niedzielę,
– po wydarzeniu zaplanować dzień offline,
– włączyć tryb samolotowy i po prostu być tu i teraz.

To nie rewolucja. Ale właśnie dzięki takim drobiazgom zaczyna się większa zmiana.

W harmonii z wydarzeniem i ze sobą

W CONREGO wierzymy, że dobra organizacja zaczyna się od dobrego samopoczucia organizatora. Dlatego budujemy system, który daje Ci realne wsparcie: automatyzuje, porządkuje, upraszcza. Ale nie zastępuje Twojej intuicji, Twojej wizji, Twojej decyzyjności.

Work-life balance nie oznacza idealnego podziału dnia. Oznacza świadome wybory. Jeśli dziś musisz poświęcić więcej uwagi wydarzeniu – w porządku. Ale jutro znajdź czas na coś, co naprawdę sprawia Ci radość.

Tego Ci życzymy – równowagi, nie perfekcji. Bo idealne wydarzenia to mit. Ale Ty możesz być event managerem, który nie tylko organizuje świetne eventy, ale też naprawdę dobrze się z tym czuje.

Chcesz przekonać się, ile czasu możesz zaoszczędzić dzięki automatyzacji?