Die Arbeit als Eventmanager-in ist herausfordernd: Hunderte Deadlines, unzählige Telefonate und noch mehr Überstunden. Kommt dir das bekannt vor? Genau deshalb solltest du den Begriff Work-Life-Balance kennen.
Fangen wir mit einer Wahrheit an: „Balance“ bedeutet nicht immer Gleichgewicht. Oft fühlt es sich eher wie Jonglieren an – mit Aufgaben, Emotionen und Erwartungen. Vor allem, wenn man Eventmanager*in ist.
Früher versuchte man, eine klare Grenze zwischen Arbeit und Privatleben zu ziehen. Heute wissen wir: Das ist nicht immer möglich. Und auch nicht immer sinnvoll. Was wirklich zählt, ist Harmonie – ein persönlicher Rhythmus, der es Dir erlaubt, effektiv zu arbeiten, ohne Dich selbst aus dem Blick zu verlieren.
Bei CONREGO arbeiten wir seit Jahren mit Veranstaltungsprofis. Und eines ist sicher: Das ist kein gewöhnlicher Job – das ist ein Lebensstil. Dein Alltag besteht aus Deadlines, Ablaufplänen, Checklisten, Last-Minute-Änderungen und unzähligen Fragen von Teilnehmenden.
In all dem geht man leicht unter. Man vergisst Pausen, das Mittagessen – oder dass man sich für Samstag vorgenommen hatte, nichts zu planen. Aber genau dann kommen 30 neue Anmeldungen rein und Du fühlst Dich verpflichtet, den Status im System zu aktualisieren.
Das ist okay – solange Du bewusst entscheidest, es zu tun. Mit dem richtigen Bewusstsein und den passenden Tools kannst Du Kontrolle zurückgewinnen.
Einer der häufigsten Stressfaktoren im Eventmanagement ist der Gedanke, alles selbst erledigen zu müssen. Aber das stimmt nicht. Delegieren ist keine Schwäche – sondern ein Zeichen von Professionalität.
Delegiere also nicht nur an dein Team, sondern auch an die Technik. Viele Aufgaben lassen sich mit Tools wie einer Event-Management-Software automatisieren – zum Beispiel:
– Bestätigungen,
– Rechnungsstellung und Zahlungserinnerungen,
– Versand von Tickets,
– Segmentierung der Teilnehmenden,
– Pflege der Event-Website.
Einmal konfiguriert, läuft alles automatisch – und Du gewinnst wertvolle Zeit. Für Dich, für strategische Aufgaben oder einfach für eine kurze Verschnaufpause.
Manchmal wirst Du nicht um Punkt 17 Uhr Feierabend machen. Oder am Wochenende nochmal ins System schauen. Und das ist völlig in Ordnung – solange Du das bewusst und mit einem guten Gefühl machst.
Work-Life-Balance bedeutet nicht, alles gleich zu gewichten. Es bedeutet, flexibel auf Deine Bedürfnisse – und die anderer – zu reagieren. Und zu erkennen: Familie, Gesundheit, Hobbys, Erholung – all das ist genauso wichtig wie die Arbeit. Nicht weniger.
Oft reichen schon diese einfachen Dinge:
– automatische Abwesenheitsnotiz nach 18 Uhr,
– sonntags nicht ins Postfach schauen,
– einen „Offline-Tag“ nach dem Event einplanen,
– das Handy in den Flugmodus schalten und einfach mal nur da sein.
Keine Revolution – aber genau solche kleinen Entscheidungen machen langfristig einen Unterschied.
Bei CONREGO sind wir überzeugt: Erfolgreiche Events beginnen mit einem zufriedenen Organisationsteam. Deshalb entwickeln wir ein System, das Dich wirklich unterstützt – durch Automatisierung, Struktur und Übersichtlichkeit. Ohne Deine Intuition oder Entscheidungsfreiheit zu ersetzen.
Work-Life-Balance bedeutet nicht, alles perfekt zu machen. Sondern bewusste Entscheidungen zu treffen. Wenn heute das Event Deine volle Aufmerksamkeit braucht – in Ordnung. Aber morgen solltest Du Zeit finden für das, was Dich erfüllt.
Unser Wunsch an Dich: keine Perfektion, sondern echte Balance. Denn perfekte Events gibt es nicht – aber Du kannst Eventmanager*in sein, die/der sich mit dem, was sie/er tut, wirklich wohlfühlt.
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