Wie Sie das Leben Ihres Events mit der Multimediaplattform verlängern können?
Ein Event endet, aber die Beziehungen zu den Teilnehmern können andauern. Erfahren Sie, wie die Multimediaplattform den Wert Ihres Events verlängert.
Das Ende eines Events bedeutet nicht das Ende der Beziehung
Kennen Sie dieses Gefühl? Sie haben monatelang die perfekte Veranstaltung geplant. Alles lief reibungslos – großartige Referenten, engagierte Teilnehmer, positives Feedback. Doch bereits am nächsten Tag kehren die meisten Teilnehmer zu ihren alltäglichen Verpflichtungen zurück, und Ihr sorgfältig vorbereiteter Content verschwindet aus ihrem Gedächtnis.
Genau in diesem Moment verpassen viele Organisationen eine riesige Chance. Die wahre Magie geschieht nämlich oft nach dem offiziellen Ende der Veranstaltung – wenn die Teilnehmer Zeit für Reflexion haben, ihr Wissen vertiefen und Geschäftsbeziehungen aufbauen können.
Die Multimediaplattform verändert diese Situation und bietet Tools, um das Leben Ihres Events weit über die letzte Session hinaus zu verlängern.
Warum lohnt es sich, das Event-Leben zu verlängern?
Veranstaltungen sind eine bedeutende Investition – sowohl zeitlich als auch finanziell. Warum also ihre Wirkung nur auf wenige Stunden oder Tage beschränken? Die Verlängerung des Event-Lebens bringt allen Beteiligten Vorteile.
Für Teilnehmer bedeutet dies Zugang zu Inhalten genau dann, wenn sie diese wirklich benötigen. Während eines intensiven Konferenztages ist es schwierig, jede Information zu erfassen. Die Möglichkeit, zu den wichtigsten Präsentationen zurückzukehren oder eine Session anzusehen, an der sie nicht teilnehmen konnten, ist ein enormer Mehrwert.
Für Sie als Veranstalter sind dies weitere Berührungspunkte mit der Marke. Jede Rückkehr eines Teilnehmers zu den Event-Materialien ist eine Erinnerung an Ihre Organisation und stärkt deren Autorität und professionelles Image.
Sie verlängern auch die Marketing- und Kommunikationswirkung des Events. Anstatt eines einmaligen Impulses erhalten Sie eine langfristige Wirkung, die wochen- oder monatelang nach Ende der Veranstaltung anhalten kann.
Am wichtigsten ist jedoch, dass Sie die Chancen erhöhen, dass Teilnehmer zur nächsten Ausgabe zurückkehren. Wer einmal eine so umfassende Betreuung erlebt hat, wird sicherlich den professionellen Ansatz zu schätzen wissen und wieder teilnehmen wollen.
Wie funktioniert die Multimediaplattform in der Praxis?
Die Multimediaplattform ist weit mehr als ein einfacher Datenspeicher. Es ist eine durchdachte Lösung, die auch nach Ende der Veranstaltung ein stimmiges Teilnehmererlebnis schafft.
Die Zentralisierung aller Materialien ist der erste Schritt zum Erfolg. An einem Ort finden sich Aufzeichnungen der Sessions, Präsentationen der Referenten, Fotogalerien der Veranstaltung, zusätzliche Informationsmaterialien oder Download-Dateien. Der Teilnehmer muss nicht an verschiedenen Stellen nach Inhalten suchen – alles ist griffbereit.
Intuitiver Zugang ohne Komplikationen macht die Nutzung der Plattform angenehm. Der Teilnehmer erhält einen personalisierten Link und kann sofort mit dem Durchstöbern der Materialien beginnen. Keine komplizierten Anmelde- oder Registrierungsverfahren.
Die Möglichkeit der schrittweisen Veröffentlichung von Inhalten ermöglicht es, Spannung aufzubauen und das Interesse aufrechtzuerhalten. Sie können Materialien nach einem Zeitplan freigeben – zuerst Präsentationen, dann Aufzeichnungen und schließlich zusätzliche Boni. Dies führt dazu, dass Teilnehmer regelmäßig zur Plattform zurückkehren.
Segmentierter Zugang eröffnet zusätzliche Möglichkeiten. Sie können spezielle Bereiche nur für VIPs, Sponsoren oder Teilnehmer bestimmter Sessions erstellen. Dies schafft ein Gefühl der Exklusivität und bietet ausgewählten Gruppen zusätzlichen Wert.
Vorteile für den Veranstalter – mehr als Sie denken
Die Investition in die Multimediaplattform amortisiert sich schnell und bringt Vorteile in vielen Bereichen Ihrer Tätigkeit.
Der Aufbau eines professionellen Images ist der erste, sichtbarste Vorteil. Teilnehmer sehen, dass Ihr Ansatz zur Veranstaltungsorganisation auch nach Ende des Events umfassend und durchdacht ist. Dies hebt Sie von der Konkurrenz ab und baut den Ruf einer Organisation auf, die auf jedes Detail achtet.
Die Steigerung des Event-ROI ist ein Vorteil, den Entscheidungsträger besonders schätzen werden. Eine Investition in Content generiert deutlich länger Wert als nur während der Veranstaltung. Materialien können Teilnehmern monatelang oder sogar jahrelang dienen und dabei ständig an Ihre Marke erinnern.
Die Plattform wird auch zu einem neuen Kommunikationsraum mit Teilnehmern. Die Veröffentlichung neuer Materialien kann Anlass für einen Newsletter, einen Social-Media-Post oder eine direkte Nachricht an ausgewählte Personen sein. Dies ermöglicht den Aufbau dauerhafter Geschäftsbeziehungen.
Vergessen Sie auch nicht die Möglichkeiten zusätzlicher Monetarisierung. Sie können Premium-Zugang für Sponsoren anbieten, Zugang an Personen verkaufen, die nicht an der Veranstaltung teilgenommen haben, oder Materialpakete für Geschäftspartner erstellen.
Was Sie für die Zukunft behalten sollten
Eine gut gestaltete Veranstaltung ist mehr als nur ein paar Stunden im Konferenzraum. Es ist der Beginn einer Beziehung, die sich lange nach dem offiziellen Ende des Events entwickeln kann.
Die Multimediaplattform verlängert das Teilnehmererlebnis und baut deren Loyalität auf natürliche und unaufdringliche Weise auf. Sie bietet ihnen Wert, wann sie ihn benötigen, und gibt Ihnen die Tools, um Kontakt zu halten und stärkere Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
Es ist eine relativ einfache Lösung, die erhebliche geschäftliche Auswirkungen haben kann. Wenn Sie das nächste Mal eine Veranstaltung planen, denken Sie nicht nur darüber nach, was während ihrer Durchführung passiert, sondern auch darüber, wie Sie ihr Leben und ihren Wert für alle Teilnehmer verlängern können.
Schließlich sind die besten Veranstaltungen diejenigen, die noch lange inspirieren und Nutzen bringen, nachdem die letzten Lichter im Konferenzraum erloschen sind.
Über die Autorin
Joanna Chrościechowska
Managing Partnerin bei CONREGO. Sie spezialisiert sich auf die Weiterbildung von Veranstaltungsorganisatoren sowie auf die Kommunikation mit Teilnehmern. Sie schreibt darüber, wie man die Arbeit von Eventmanagern erleichtert und Prozesse schafft, die sowohl die Zufriedenheit der Gäste als auch die Effizienz der Veranstaltungsorganisation steigern.