Call for papers, czyli obsługa abstraktów na konferencjach naukowych
Konferencje naukowe stanowią szczególny typ wydarzeń. Organizowane przez komitety i uczelnie, goszczące prelegentów, charakteryzują się nieco innymi wymaganiami niż „zwykłe” eventy.
Jak przygotować idealną stronę internetową wydarzenia?
Strona internetowa to wizytówka. To właśnie ona może zainteresować lub zniechęcić potencjalnych uczestników wydarzenia.
Case study: VII Konferencja ABSL
VII Konferencja ABSL, Katowice 2016. Ogromny event na skalę międzynarodową, blisko tysiąc uczestników, wielkie oczekiwania. W jaki sposób poradziliśmy sobie z obsługą takiego wydarzenia?
Obsługa wielu wydarzeń równolegle na pojedynczej subskrypcji CONREGO
Bardzo często pytacie o to, czy za pomocą pojedynczego wdrożenia (subskrypcji) CONREGO można obsłużyć wiele imprez jednocześnie.
Jak przygotować ankietę badawczą?
Ankieta ewaluacyjna to potężne narzędzie – zapewne wie o tym każdy, komu zdarzyło się przeprowadzać tego typu badania.
Rejestracja uczestników równolegle płatna i bezpłatna
Organizatorzy często poszukują rozwiązania pozwalającego uruchomić rejestrację na wydarzenie płatne, chcąc jednocześnie umożliwić pewnej grupie gości rejestrację bezpłatną.
Jak efektywnie komunikować się z uczestnikami wydarzenia?
Wydawałoby się, że kwestia poruszana w dzisiejszym wpisie należy do oczywistych. Często zdarza się jednak tak, że pozornie łatwe rzeczy zaczynają nastręczać problemów przez to, że wcześniej zostały zbagatelizowane.
Jak kontrolować dostęp uczestników wydarzenia do wybranych stref lub usług?
Event managerowie dość często poszukują rozwiązań umożliwiających kontrolę dostępu uczestników do wybranych stref lub usług w trakcie organizowanych wydarzeń.
Case study: Gala Osobowości Roku MICE Poland 2015
Pod koniec 2015 roku zostaliśmy zaproszeni do współpracy przy organizacji Gali Osobowość Roku 2015 organizowanej przez MICE Poland. Naszą rolą było dostarczenie systemu rejestracji uczestników oraz wsparcie recepcji uczestników podczas gali.
Jak księgować sprzedaż wejściówek na wydarzenie?
W poprzednim wpisie omówiliśmy wybór najlepszych metod płatności za wejściówki na wydarzenie. Kolejnym krokiem jest właściwe księgowanie wpłat – to proces czasochłonny i wymagający wiedzy, tak po stronie organizatora jak i osoby księgującej.
Jak sprawić, by wiadomości e-mail nie trafiały do SPAMu?
Wysyłka wiadomości e-mail jest nieodłącznym elementem każdego, nawet najprostszego systemu rejestracji uczestników. Jak poradzić sobie z przygotowaniem wiadomości, tak aby nie trafiały one do folderu SPAM?
Jakie metody płatności wykorzystać w sprzedaży wejściówek na wydarzenia?
Jeśli planujesz organizację płatnego wydarzenia, zapewne rozważasz różne warianty poboru opłat i ich dalszego procesowania.
Jak obniżyć koszty przygotowania identyfikatorów do minimum?
Większość organizatorów konferencji i kongresów musi mierzyć się z problemem przygotowania identyfikatorów.
Jak przygotować skuteczną recepcję konferencyjną?
Organizatorzy wydarzeń regularnie zadają pytania dotyczące napotykanych w pracy problemów. Jedną z najczęściej pojawiających się wątpliwości jest kwestia prawidłowej obsługi recepcji. Jak przygotować stanowiska recepcyjne?
